Senior Quality Supplier Manager bij Directie Inkoop

Werken als Senior Quality Supplier Manager bij het Ministerie van Defensie

Ministerie van Defensie

Ben jij een gedreven professional met ervaring in kwaliteitsborging en affiniteit met defensieprojecten? Als Senior Quality Supplier Manager ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit van producten en diensten die door externe leveranciers aan het Ministerie van Defensie worden geleverd. Je ziet toe op de kwaliteit en het beheersen van leveranciersrisico's binnen defensiematerieelprojecten, zowel nationaal als internationaal. In deze veelzijdige en dynamische functie werk je nauw samen met leveranciers, interne stakeholders en diverse andere partijen om te zorgen dat de geleverde producten voldoen aan de gestelde eisen en normen. Je bent een belangrijke schakel in het succes van defensiecontracten.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden:

• Ziet toe op het beheersen en reduceren van leveranciersrisico’s in de specificatie-, ontwikkelings- of productiefase van defensiematerieelprojecten.
• Beoordelen en selecteren van leveranciers op basis van kwaliteitseisen.
• Specificeert en beoordeelt contractuele beheersmaatregelen op het gebied van kwaliteitszorg voor inkoopdocumenten.
• Opstellen en bewaken van kwaliteitsplannen en -procedures.
• Voert pre-award surveys uit bij potentiële leveranciers en adviseert bij gunning van contracten.
• Uitvoeren van leveranciersaudits en het opvolgen van verbetermaatregelen.
• Beoordeelt product- en leveranciersrisico's en stelt toezichtplannen op.
• Beoordeelt project-, ontwikkelings-, configuratie- en kwaliteitsplannen en adviseert de projectleider over acceptatie.
• Coördineert en controleert toezichtactiviteiten, zowel nationaal als internationaal, en stuurt collega-toezichthouders aan.
• Voert verificaties uit bij leveranciers en rapporteert afwijkingen en corrigerende maatregelen.
• Signaleren van risico’s in de supply chain en het initiëren van corrigerende acties.
• Adviseren van interne afdelingen over kwaliteitsvraagstukken en neemt deel aan projectbesprekingen en reviews.
• Bijdragen aan de continue verbetering van het inkoop- en kwaliteitsbeleid en ondersteunt bij het verbeteren van processen en procedures binnen het toezichtteam.
• Coördineert de activiteiten binnen een multidisciplinair team (MDT) bij minder complexe contracten.

Wat wij bieden

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een professioneel team en een prettige werksfeer.
• Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring met kwaliteitsmanagement en leveranciersbeoordeling.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om te schakelen tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.
• Je bent analytisch sterk, resultaatgericht en hebt oog voor detail.

Dit vragen wij

Opleiding

• Vereist: HBO werk- en denkniveau in een technische richting, zoals elektronica, informatica, werktuigbouwkunde, vliegtuigbouw, maritieme techniek, elektrotechniek of technische bedrijfskunde.
• Gewenst: Aanvullende opleidingen op het gebied van kwaliteitszorg en management.

Ervaring

• Vereist: Ervaring met (internationale) materieelprojecten binnen een technische context.
• Aantoonbare ervaring in een relevante werkomgeving, bij voorkeur binnen de defensie- of technische sector.
• Langdurige ervaring in een kwaliteitszorgfunctie, waarbij je toezicht hebt gehouden op productkwaliteit en leveranciersprestaties.

Competenties:

• Communiceren: Je bent in staat om helder en effectief te communiceren met verschillende stakeholders, zowel nationaal als internationaal.
• Beïnvloeden: Je kunt anderen overtuigen en meenemen in jouw visie, zowel intern als extern.
• Initiatief: Je pakt proactief kansen om processen te verbeteren en draagt bij aan de voortgang van projecten.
• Plannen en organiseren: Je weet hoe je je werk efficiënt organiseert, zelfs in een dynamische werkomgeving.

Overige eisen:

• Talenkennis Nederlands: Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als schrift.
• Talenkennis Engels (inclusief technisch Engels): Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Hier kom je te werken

Je gaat aan de slag bij de Afdeling Toezicht Defensie Leveranciers (TDL) binnen het Cluster Maritieme Systemen, onderdeel van de Directie Inkoop binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT). De afdeling kent verschillende secties en deze functie valt binnen de sectie die zich bezig houdt met Maritieme Systemen. Deze directie zorgt ervoor dat Defensie op een commercieel én juridisch verantwoorde manier contracten afsluit met leveranciers voor goederen en diensten van hoge kwaliteit.

De afdeling TDL is gespecialiseerd in kwaliteits- en risicomanagement en ziet erop toe dat geleverd defensiematerieel voldoet aan alle contractuele eisen. De werkzaamheden van TDL bestrijken het volledige inkoopproces: van adviseren in de precontractuele fase tot toezicht tijdens de uitvoering en rapportage over leveranciersprestaties.

Je komt te werken in een team van zo’n 12 tot 15 collega’s en de standplaats is Den Haag (Fredrikkazerne). Vanuit Het Nieuwe Werken is er ruimte om in overleg deels vanuit huis of een andere Defensielocatie te werken.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• We hebben in totaal drie plekken. Twee functies bieden uitzicht op een vast dienstverband. De derde functie is een tijdelijke plaatsing voor maximaal 3 jaar.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).