Integrale Planner Exploitatie

Werken bij het Ministerie van Defensie als Integrale Planner Exploitatie

Ministerie van Defensie

Over deze functie

Als integrale planner exploitatie bij het Ministerie van Defensie in Den Haag ben je verantwoordelijk voor het opstellen, coördineren en bewaken van integrale planningen voor de exploitatie van facilitaire diensten. Je werkt samen met verschillende interne en externe stakeholders om ervoor te zorgen dat de operationele processen soepel verlopen en dat de gestelde doelen worden behaald. De werkzaamheden zijn gericht op het interpreteren en toepassen van (strategische) beleidsontwikkelingen, in brede zin, op gebied van gereedstelling. Tevens is DAOG/OG T-G&C hiervan het koppelvlak naar de Defensie onderdelen. Het team is ook belast met middelen (& her-) allocatie en het toezicht op de uitvoering van de gereedstelling. Dit geschiedt in nauwe samenwerking met de DAOG/OG teams (CZSK, CLAS, CLRS, KMAR), overige directies binnen de Bestuursstaf en de Defensie onderdelen.

Wat ga je doen?

• Opstellen en beheren van integrale planningen voor facilitaire exploitatie.
• Afstemmen van planningen met interne afdelingen en externe leveranciers.
• Signaleren van knelpunten en het aandragen van oplossingen.
• Monitoren van de voortgang en rapporteren aan het management.
• Bijdragen aan het optimaliseren van processen en het verhogen van de efficiëntie.
• Op de hoogte blijven van en waar nodig bijdragen aan conceptuele ontwikkelingen binnen multilaterale samenwerkingsverbanden, op gebied van gereedstelling en (toekomstige) commitments.
• Het bijdragen aan de AGDEF en de gereedstellingsopdrachten aan de OPCO’s.
• Het beheren van de defensiebrede Joint Oefenkalender en waar nodig terugkoppeling verzorgen op CDS niveau, middels Commander’s Brief.
• Participeren in de Werkroep Oefenen Defensie (WGOD), waar nodig als secretaris.
• Het verzorgen van kwartaalrapportages op het gebied van Deterrence Management, alsmede Readiness Reporting voor NAVO.
• Het afstemmingsproces beheren met betrekking tot toestemming gereedstellingsactiviteiten buiten NAVO verdragsgebied, conform CDS i702.
• Input leveren op afstemmingsverzoeken vanuit directie Militaire Strategie op gebied van gereedstelling, conform SG A-004.

Wat vragen wij?

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met planningsprocessen binnen een complexe organisatie.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Analytisch sterk en in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Affiniteit met facilitaire dienstverlening is een pré.
• Defensiestaf kennis, vaardigheden & ervaring.
• Ervaring in het werkveld operatien binnen Defensie.
• Bij voorkeur kennis van het BPB proces en het opstellen van bijbehorende producten.
• Een staffunctie vervuld binnen het OPCO is een pré.

Competenties

• Organisatiegericht
• Analyseren
• Beïnvloeden
• Netwerken
• Omgevingsgericht
• Plannen en organiseren
• Creatief

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Goede arbeidsvoorwaarden conform de cao Rijk.
• Tijdelijke aanstelling voor 3 jaar.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaal vriendelijke doelen.
• Diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof en flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Mogelijkheid om werktijd tijdelijk te verkorten en extra IKB-uren op te bouwen.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Maandelijkse vergoeding woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hier kom je te werken

De te werven functionaris zal worden geplaatst als medewerker Bestuursstaf op de functie van Integrale Planner Exploitatie bij het Team Gereedstelling en Commitments (T-G&C) binnen de afdeling Operationele Gereedheid van de Directie Aansturen Operationele Gereedheid (DAOG/OG). De te werven functionaris kan tevens elders binnen de Bestuursstaf flexibel worden ingezet om werkzaamheden te verrichten overeenkomstig de functiebeschrijving. De periodes van flexibele inzet en de omvang in uren is afhankelijk van de organisatiebehoefte.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.