Directiesecretaris met een juridische achtergrond

Werken als directiesecretaris met een juridische achtergrond bij VWS

Dit ga je doen

Als directiesecretaris met een juridische achtergrond versterk je direct de kwaliteit van het werk van tuchtcolleges en toetsingscommissies en daarmee de gezondheidszorg zelf. Jij zorgt dat processen soepel verlopen, juridische kaders helder zijn en de informatiehuishouding betrouwbaar en veilig blijft. Je ondersteunt de directie bij het voorbereiden, coördineren en bewaken van bestuurlijke en beleidsmatige processen. Je adviseert over juridische vraagstukken en zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende afdelingen binnen het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van notities, adviezen en beleidsstukken en fungeert als schakel tussen de directie en interne en externe stakeholders.

In deze functie werk je op het snijvlak van recht, zorg en informatiebeveiliging. Je ondersteunt het MT bij complexe juridische vraagstukken, borgt privacy en informatiebeveiliging binnen een directie die met hoog vertrouwelijke gegevens werkt en zorgt dat besluitvorming zorgvuldig en transparant kan plaatsvinden.

“Als directiesecretaris met juridische expertise maak ik het verschil in de kwaliteit van toezicht binnen de zorg. Ik vertaal wet- en regelgeving naar werkbare processen, houd de informatiehuishouding veilig en zorg dat het MT snel, zorgvuldig en transparant kan besluiten.”

In deze rol combineer je strategische ondersteuning aan het MT met juridisch advies en verantwoordelijkheid voor informatiebeveiliging en privacy. Je werkt midden in een omgeving waar wetgeving, uitvoering en vertrouwelijke informatie samenkomen. Daardoor heb je een breed takenpakket:

Directiesecretariaat & MT-ondersteuning

• Het ondersteunen van de tweekoppige directie en het MT: voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agendapunten en memo’s, bewaken van besluiten en actiepunten.
• Voorbereiden en coördineren van directievergaderingen en bestuurlijke overleggen.
• Actieve rol in de voorzittersoverleggen van de tuchtcolleges.
• Bewaken van de voortgang van acties en besluiten.

Project- en werkgroepdeelname

• Deelnemen aan en (mede)leiden van directiebrede projecten, waaronder de werkgroep AI en initiatieven op het gebied van diversiteit en inclusie.

Juridische en beleidsmatige taken

• Adviseren over juridische en beleidsmatige vraagstukken binnen ESTT (o.a. Wet BIG, Wtl, Woo, AVG).
• Opstellen of controleren van Koninklijke en Ministeriële besluiten (vergoedingen, benoemingen, instellingsbesluiten).
• Opstellen van notities, adviezen en beleidsstukken.
• Uitvoeren van periodieke taken, zoals de halfjaarlijkse vergoedingsregeling voor leden van toetsingscommissies Euthanasie.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders.
• Je onderhoudt contacten met beleidsmedewerkers en juristen van VWS en J&V over juridische en beleidsmatige onderwerpen.
• Op onderwerpen waarin je minder thuis bent weet je snel deskundigheid te vinden binnen de departementen.

Informatiebeveiliging & Privacy

• Coördineren van IB/P binnen de directie: signaleren van risico’s, afhandelen van incidenten en datalekken, opstellen van rapportages en managementinformatie.
• Initiëren of actualiseren van dPIA’s of pentesten, in samenwerking met het i-Team.
• Organiseren van trainingen en kennisbevordering voor leden en secretarissen van tuchtcolleges en toetsingscommissies.
• Onderhouden van contact met o.a. de CISO en het i-team.

Overige coördinerende taken

• Coördineren van het periodieke medewerkerstevredenheidsonderzoek.

De functie van directiesecretaris/juridisch adviseur is momenteel in ontwikkeling. Dit gaat gepaard met een nieuw O&F rapport; houd er rekening mee dat de taken en verantwoordelijkheden in de komende periode verder vorm krijgen. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die graag meedenkt en -helpt om de rol verder vorm te geven.

Functie-eisen

• Afgeronde master rechten, bij voorkeur gezondheidsrecht of staats- en bestuursrecht, of een afgeronde juridische opleiding op hbo- of wo-niveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaris, projectleider of in een soortgelijke rol.
• Ervaring met bestuurlijke en beleidsmatige processen.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met het rechterlijk domein, bijvoorbeeld met tuchtrecht, toetsingscommissies of juridische besluitvorming.
• Je schrijft helder, zorgvuldig en bondig, en kunt complexe informatie begrijpelijk verwoorden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent in staat een netwerk op te bouwen en te onderhouden.
• Je hebt een scherp ontwikkeld gevoel voor de politieke en organisatorische context.
• Proactieve en resultaatgerichte werkhouding.
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een prettige en collegiale werksfeer.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De secretariaten voor de toetsingscommissies en tuchtcolleges zijn georganiseerd in de directie Eenheid Secretariaten Tuchtcolleges en Toetsingscommissies (ESTT). Het directieteam is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van de secretariaten en wordt daarin ondersteund door een bedrijfsbureau. Het bedrijfsbureau vervult staf- en ondersteunende functies voor de Colleges, Commissies, Tuchtklachtfunctionarissen en de (adjunct) directeur. De directiesecretaris/juridisch adviseur maakt deel uit van het bedrijfsbureau, samen met de adviseurs op het gebied van ICT, communicatie, financiën, personeel en het secretariaat. Het is een hecht team waar hard wordt gewerkt, maar ook wordt gelachen.

Het managementteam, het bedrijfsbureau en de secretariaten van de Regionale Toetsingscommissies Euthanasie (RTE) en de Tuchtklachtfunctionarissen werken in Utrecht. De secretariaten van het Regionaal Tuchtcollege voor de Gezondheidszorg (RTG) zijn gehuisvest in Zwolle, Amsterdam en ‘s-Hertogenbosch. Het Centraal Tuchtcollege voor de Gezondheidszorg is gevestigd in Den Haag.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.