Stafofficier IT

Werken als Stafofficier IT bij het Ministerie van Defensie

Over het Ministerie van Defensie

Bij het Ministerie van Defensie werk je aan vrede en veiligheid, zowel in Nederland als daarbuiten. Je draagt bij aan een veilige samenleving en ondersteunt militairen met innovatieve IT-oplossingen. Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT. Met ongeveer 74.000 medewerkers is Defensie een van de grootste werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf in Den Haag werken circa 4.000 burgers en militairen. Wij zijn Defensie: onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is en strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven.

Wat ga je doen?

Als Stafofficier IT ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en beheren van IT-beleid binnen de organisatie. Je adviseert het management over technologische ontwikkelingen en vertaalt deze naar praktische toepassingen. Je werkt samen met verschillende afdelingen om IT-projecten succesvol te realiseren en draagt bij aan de digitale transformatie van Defensie.

• Draagt zorg voor de ontwikkeling en implementatie van adviesproducten ten aanzien van programma's, projecten en behoeftestellingen op het gebied van het Elektromagnetisch Spectrum (EMS), waaronder:
  • Afstemming op relevante beleidsterreinen en andere aandachtsgebieden met betrokken partijen binnen Defensie;
  • Het opstellen van plannen op basis van onderzoek, analyses en/of rapportages;
  • Het ontwikkelen en implementeren van EMS bedrijfsvoeringproducten, afgestemd op beleid, processen en organisatorische ontwikkelingen;
  • Het ontwikkelen van alternatieven, oplossingsrichtingen en adviesproducten op basis van inhoudelijke analyses.
• Levert een bijdrage aan besluitvorming op het gebied van EMS management door:
  • Het voorbereiden van inhoudelijke, procesmatige en procedurele besluitvorming;
  • Het vertegenwoordigen van de directie DPLAN of de afdeling in relevante overlegfora binnen Defensie;
  • Het inhoudelijk adviseren over en ondersteunen van de implementatie en toepassing van project- en adviesproducten;
  • Het bijdragen aan parlementaire stukken en voorbereiding van parlementaire debatten ten aanzien van het vakgebied;
  • Het bijdragen aan beleidsdossiers ten aanzien van Multidomein Optreden / Informatie Gestuurd Optreden.
• Draagt zorg voor evaluatie en monitoring van dossiers en projecten op het gebied van EMS door:
  • Het voorbereiden, begeleiden en/of uitvoeren van evaluaties naar effectiviteit van project- en adviesproducten;
  • Het monitoren van uitkomsten van project- en adviesprocessen;
  • Het beheren en bijstellen van project- en adviesproducten.
• Neemt deel aan programma’s en projecten met een EMS component door:
  • Het begeleiden en bijsturen bij voorstel, initiatie en totstandkoming;
  • Integrale coördinatie van de EMS component over multidisciplinaire projecten.
• Ontwikkelen en implementeren van IT-beleid en strategieën.
• Adviseren van het management over IT-ontwikkelingen en -oplossingen.
• Coördineren van IT-projecten en aansturen van projectteams.
• Borgen van informatiebeveiliging en continuïteit van IT-systemen.
• Samenwerken met interne en externe partners.

Dit vragen wij

• Opleiding: HBO/WO werk- en denkniveau, relevant voor het werkveld/kennisgebied.
• Ervaring met IT-beleid, projectmanagement en opdrachtgeverschap (o.a. uitbesteden, contractmanagement).
• Kennis van actuele IT-ontwikkelingen, informatiebeveiliging en specialistische kennis van het Elektromagnetisch Spectrum (EMS). Kennis van transitievraagstukken of andere relevante vakgebieden is gewenst (afhankelijk van de actuele bezetting).
• Goede communicatieve vaardigheden, een proactieve houding, analytisch vermogen en oplossingsgericht denken.
• Competenties: Omgevingsgericht, Beïnvloeden, Samenwerken, Netwerken, Plannen en Organiseren, Creatief.

Wat bieden wij nog meer?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleiding en loopbaanontwikkeling.
• Goede arbeidsvoorwaarden en een prettige werksfeer.
• Individueel Keuzebudget (IKB): 16,33% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaal vriendelijke doelen.
• Diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof en flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Mogelijkheid om werktijd tijdelijk te verkorten en extra IKB-uren op te bouwen.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Maandelijkse vergoeding woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden verricht binnen Ressort IT bij de Directie Plannen van de Defensiestaf. De Directie Plannen operationaliseert het beleid voor de inrichting, samenstelling en toerusting van de krijgsmacht en vertaalt operationele behoeftes naar integraal investeringsadvies. DPLAN adviseert de CDS over de ontwikkeling van de krijgsmacht, zowel beleidsmatig als operationeel, en voert regie over de ontwikkeling van (joint) doctrine en standaardisatie. De afdelingen binnen het ressort Informatie Technologie stellen plannen en behoeften op voor het IT-domein, managen en monitoren het portfolio en de realisatie daarvan, en ontwikkelen en onderhouden specifieke kennis en expertise. De afdeling IT Advies adviseert over informatievoorziening en -technologie, Cyber, Data Science/AI/Robotica, en is verantwoordelijk voor de bestuurlijke aspecten van grote IT-programma's, het inrichten van uitvoerende processen binnen het IT en Inlichtingen & Veiligheid domein, en internationale afstemming over deze domeinen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure; hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) vereist.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd; interne kandidaten krijgen voorrang.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De Gedragscode Defensie vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Meer informatie: Gedragscode Defensie.