Medior Projectleider Asset Management (Maritiem)

Ministerie van Defensie zoekt een Medior Projectleider Asset Management (Maritiem) in Utrecht voor 38 uur per week.

Dit ga je doen

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Hé techneut! Start jij als Projectleider Assetmanagement bij de aanschaf van nieuw defensiematerieel? Werken aan technische toonaangevende en unieke projecten? Projecten die er echt toe doen? Gebruik dan jouw kennis, kunde en ervaringen bij het verwerven van nieuw defensiematerieel. Als professional ga jij aan de slag met het goed inrichten van onderhoud, het verzorgen van de juiste reservedelen, technische documentatie en bijbehorende trainingen van nieuw materieel. Dat is jouw kerntaak.

Deel jouw visie op assetmanagement, zodat nieuw defensiematerieel de komende 20 jaar of langer inzetbaar blijft. Formeel is onze functiebenaming Manager ILS (Integrated Logistic Support). Het gaat om het verwerven en inrichten van het support systeem tijdens de introductie van nieuw materieel welke het toekomstig onderhoud en gebruik van dit materieel dient te waarborgen. Dit doen we vanuit de directie Projecten van Commando Materieel en IT (COMMIT) voor de Koninklijke Marine.

Als Medior Projectleider Asset Management ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van projecten binnen de maritieme sector. Je werkt samen met diverse stakeholders om de beschikbaarheid, betrouwbaarheid en veiligheid van maritieme assets te waarborgen. Je draagt bij aan het optimaliseren van onderhoudsprocessen en het implementeren van verbeteringen binnen het asset management beleid.

• Coördineren van projecten gericht op het beheer en onderhoud van maritieme assets.
• Analyseren van processen en het signaleren van verbetermogelijkheden.
• Opstellen en bewaken van projectplannen, budgetten en planningen.
• Samenwerken met interne en externe partners om projectdoelstellingen te realiseren.
• Rapporteren over de voortgang en resultaten aan het management.
• Snappen wat de kritieke delen zijn van specifieke nieuwe vaartuigen voor de marine. Hiervoor werk je samen met onze technisch specialisten, de gebruiker en in een later stadium de leverancier.
• Op basis hiervan help je mee aan het opstellen of bepalen van onderhoudsplannen, benodigde reservedelen, hulpmiddelen en speciale tools, gebruikerstrainingen en monteurstrainingen (soms met Virtual Reality), en benodigde data om het systeem in SAP (Enterprise Resource Systeem) in te voeren.
• Deelname aan en/of leiden van overleg- en/of werkgroepen over de inrichting van het onderhoud, zowel intern als met leveranciers.

Bij de aanschaf van nieuwe (wapen)systemen voor Defensie coördineert de Projectleider Asset Management het opstellen van de onderhoudseisen in het ontwerp van een (wapen)systeem en zorgt voor de oplevering van de assetmanagement producten. Hiervoor analyseer je de behoefte aan onderhouds- en ondersteunende middelen voor het materieel. Je draagt zorg voor de oplevering van assetmanagement-producten aan de gebruiker (de marine) en de onderhouder (de onderhoudseenheden en –werkplaatsen).

Je komt regelmatig over de vloer bij de operationele eenheid van de marine. Afspraken met de leverancier(s) zijn soms in het buitenland. Je leert veel over de vloot van de marine en van onze vernuftige systemen. Als meer ervaren inrichtend assetmanagement leid je werkgroepen en ben je verantwoordelijk voor het opleveren van de producten. Feitelijk ben je de deelprojectleider, en worden je leidinggevende en intermenselijke skills steeds belangrijker.

Om in je rol en functie te groeien zorgen wij vooral in het eerste jaar voor een goede introductie en opleiding. Een deel van de opleiding is in samenwerking met de Hogeschool Utrecht. Je gaat ook deelnemen in een onboarding van de directie Projecten, en een specifieke vak-onboarding. Maar denk ook aan een opleiding Prince2 en/of IPMA-D.

Onze vraag aan jou:

• Heb je een technische achtergrond of affiniteit met techniek?
• Heb je kennis van assetmanagement of maintenance management?
• Ben jij in staat om overzicht te behouden, en soms in details te treden?
• Krijg jij mensen met diverse disciplines binnen én buiten je projectteam in beweging?
• Wil jij bijdragen aan onze professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Dit vragen wij

Kennis/Opleidingseisen:

• Universitaire opleiding (technisch of technisch bedrijfskundig) of een aantoonbare gelijkwaardige combinatie van (HBO-)opleiding en ervaring;
• Ervaring en/of aantoonbare kennis van asset management, maintenance management of (wapen)systeemmanagement.

Ervaringseisen:

• 5 jaar ervaring en/of aantoonbare kennis van asset management, maintenance management of (wapen)systeemmanagement;
• Functioneel leidinggeven van directe (junior) collega’s binnen een project of afdeling.

Talenkenniseisen:

• Nederlands, uitstekend in woord en geschrift
• Engels, zeer goed in woord en geschrift.

Competenties:

• Plannen en organiseren
• Beïnvloeden
• Klantgericht
• Analyseren
• Resultaatgericht

Fysieke eisen: Geen bijzondere eisen.

Overige eisen:

• Goede contactuele eigenschappen
• Goede uitdrukkingsvaardigheden in woord en geschrift
• Goede leidinggevende en motiverende capaciteit
• Creatief en analytisch denkvermogen
• Stressbestendigheid
• Kunnen werken in teamverband
• Goede coördinerende en organisatorische eigenschappen
• Bovenmatig proactief

Wat wij bieden:

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een professioneel team en een prettige werksfeer.
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland onder gunstige voorwaarden.
• Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Hier kom je te werken

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Een veiligheidsonderzoek/screening is deel van de sollicitatieprocedure.