Projectsecretaris grensoverschrijdende samenwerking

Ben jij een echte steunpilaar voor je collega’s? Wil jij bijdragen aan samenwerking tussen Nederland en Noordrijn-Westfalen? Dan zoeken wij jou als projectsecretaris grensoverschrijdende samenwerking!

Jouw uitdaging als projectsecretaris grensoverschrijdende samenwerking

De Grenslandagenda Noordrijn-Westfalen – Nederland is een samenwerkingsprogramma waarbij vijftien partijen, afkomstig van allerlei bestuurslagen, zich inzetten voor de grensoverschrijdende samenwerking (GROS) tussen NRW en Nederland. Zij weten wat speelt in de grensregio en kunnen via dit netwerk thema’s agenderen bij de beleidsverantwoordelijke partijen (vaak een vakdepartement in Düsseldorf of Nederland).

In jouw rol als projectsecretaris GROS ben je volwaardig lid van het kernteam. Jij werkt voor het team grensoverschrijdende samenwerking, in het kader van de Grenslandagenda, niet voor één bestuurder. Je behartigt dus geen afzonderlijke belangen, maar werkt aan gezamenlijke doelen.

Je houdt contact met het netwerk en signaleert wat daar speelt. Belangrijke informatie geef je door aan het kernteam, waar wordt bepaald op welke tafel het signaal thuishoort.

Als projectsecretaris grensoverschrijdende samenwerking (GROS) heb je een centrale rol in het kernteam. Dit team ondersteunt de Rijksheer grensoverschrijdende samenwerking voor Noordrijn-Westfalen (ook de commissaris van de Koning in Overijssel), de minister van Binnenlandse Zaken en de Noordrijn-Westfaalse minister voor Europese Zaken en Media. Het kernteam bereidt de Grenslandagenda en de jaarlijkse Grenslandconferentie voor en zorgt dat alles goed wordt uitgevoerd.

De rol is tweeledig: enerzijds ben je secretaris en anderzijds de verbinder tussen de partners.

De belangrijkste werkzaamheden als secretaris:

• Je bereidt in overleg met het kernteam vergaderingen voor, zoals het kernteamoverleg en bestuurlijke bijeenkomsten.
• Je maakt duidelijke verslagen van de overleggen (kernteam 1 à 2 keer per week, andere overleggen minimaal 7 keer per jaar).
• Je bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt ervoor dat actiepunten worden opgevolgd en documenten op tijd klaar zijn.
• Je werkt in het planningsteam mee aan de organisatie van de jaarlijkse Grenslandconferentie.

Buiten je rol als secretaris kun je ook een verbindende rol oppakken. Je legt informatie uit het kernteam bij partners neer en haalt signalen uit het netwerk terug. Je bewaakt de voortgang van de doelen op de Grenslandagenda en hebt contact met de trekkers van werkgroepen. Zo houd je overzicht en informeer je het kernteam. Dit is een mooie kans om je netwerk uit te breiden en je verder te ontwikkelen.

Jouw profiel

Je bent een teamspeler en verbinder: je kunt goed samenwerken en bent in staat diverse instanties en personen bij elkaar te brengen. Je bent in staat snel een passend netwerk op te bouwen. Je hebt een sterke, doortastende persoonlijkheid met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en bent in staat om handig, snel en tactvol te opereren in het netwerk binnen Nederland en in Noordrijn-Westfalen op de verschillende overheidsniveaus. Omdat werken als schakel tussen verschillende overheden niet altijd makkelijk is, vinden we het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat.

Verder heb je:

• minimaal hbo werk- en denkniveau;
• zeer goede Duitse en Nederlandse taalvaardigheid (minimaal B2-niveau). Omdat zowel de vergaderingen als de stukken tweetalig zijn, is adequate lees-, spreek-, luister- en schrijfvaardigheid in beide talen essentieel voor deze functie;
• affiniteit met de grensregio, politiek, openbaar bestuur en internationale betrekkingen;
• ervaring op het dossier van grensoverschrijdende samenwerking is een pré;
• bereidheid om met enige regelmaat te reizen is een vereiste (Düsseldorf ca. 1 à 2 keer per maand, grensregio NL/NRW ca. 1 keer per maand).

Je kunt goed zelfstandig en gestructureerd werken en bent proactief. Je toont initiatief, denkt mee bij nieuwe uitdagingen en stemt hieruit voortvloeiende acties af met het kernteam.

Klinkt dit als jouw baan? Solliciteer snel en werk mee aan een sterke grensregio!

Jouw plek binnen de organisatie

Welkom in het team Bestuur, waar je komt te werken met 32 enthousiaste collega’s, waaronder Raimon Reuter, Nicole van der Steen, Nathalie Stokreef en Katja Nakken. Het team is onderdeel van de afdeling Bestuurs- en Concernzaken (BC). Samen versterken we het openbaar bestuur in Overijssel. Je werkt in een dynamische omgeving, waar verbinding centraal staat: tussen het bestuur, onze organisatie, partners en inwoners.

Wij bieden

• een bruto maandsalaris van minimaal €4.337,88 en maximaal €6.122,12 (schaal 11) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• een Individueel Keuze Budget van 22,37% van je jaarsalaris, waarin o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof zijn opgenomen. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder diversiteitsverlof, zodat jij je eigen feestdag kunt kiezen;
• een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €6.000,- per 5 jaar, om cursussen en opleidingen te volgen;
• een dienstverband voor 32-36 uur per week, voor de duur van 1 jaar met de intentie tot verlenging bij goed functioneren;
• een regeling voor thuiswerkmiddelen, zodat je thuis net zo prettig kunt werken als op kantoor.