Hoofd Bureau Coordinatie & Monitoring Marechaussee

Ministerie van Defensie zoekt een Hoofd Bureau Coördinatie & Monitoring Marechaussee in Huis ter Heide (Ut) voor 38 uur per week.

Nederland veilig houden begint met grip op onze informatievoorziening. Als Hoofd Coördinatie & Monitoring binnen de Sectie Informatievoorziening & Communicatie en Informatiesystemen (IV&CIS) sta jij precies op het snijvlak van processen, informatiestromen en operationele slagkracht. Jij zorgt ervoor dat onze collega’s in het land kunnen vertrouwen op processen die werken, informatie die klopt en systemen die blijven draaien, ook als het spannend wordt. Een rol met impact, zichtbaarheid en strategisch belang.

Als Hoofd Bureau Coördinatie & Monitoring geef je leiding aan een team dat verantwoordelijk is voor de coördinatie en monitoring van de werkzaamheden binnen de Koninklijke Marechaussee. Je zorgt voor een optimale samenwerking binnen het team en met andere afdelingen. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van planningen, het monitoren van de voortgang en het rapporteren aan het management. Daarnaast draag je bij aan het verbeteren van werkprocessen en het verhogen van de efficiëntie binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

• Ontwerpen, analyseren en verbeteren van processen binnen de Sectie IV&CIS, inclusief optimaliseren van procesflows en doorlooptijden.
• Versterken van de samenwerking tussen bureaus en borgen van een integrale werkwijze.
• Coördineren van digitale informatiestromen en optreden als centraal aanspreekpunt voor interne en externe partners.
• Overzien en registreren van werkzaamheden, inclusief case-informatie, en het leveren van duidelijke dashboards en statusrapportages.
• Bewaken van de dagelijkse operatie: verstoringen analyseren, impact van wijzigingsverzoeken beoordelen en gepaste maatregelen nemen.
• Toewijzen van werkzaamheden aan de bureaus en het actueel houden van de activiteitenkalender.
• Bewaken van doelmatigheid/doeltreffendheid van ICT-middelen en bijdragen aan IV-normering, kaders en bedrijfsvoering.
• Aansturen en coachen van het team Bureau Coördinatie & Monitoring en het versterken van vakmanschap en samenwerking binnen het team.
• Opstellen, bewaken en bijsturen van planningen en processen.
• Monitoren van de voortgang van projecten en werkzaamheden.
• Rapporteren aan het management over de voortgang en resultaten.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen.
• Stimuleren van samenwerking binnen en buiten het team.

Waarom dit zo bijzonder is

In deze functie word je de verbindende kracht achter de IV-processen die de operationele slagkracht van de Marechaussee ondersteunen. Jij bent degene die overzicht houdt wanneer informatiestromen pieken, processen onder druk staan of incidenten om snelle coördinatie vragen. Door jouw aanpak ontstaat rust, helderheid en richting. Je bouwt aan vertrouwen tussen teams, zorgt dat beslissers de juiste informatie hebben en maakt de KMar elke dag een stukje beter. Het is een rol met grote verantwoordelijkheid én grote waardering, want iedereen ziet direct wat jouw werk oplevert.

Dit krijg je

• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling (12 maanden)
• Individueel Keuzebudget (IKB): 16,33% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaal vriendelijke doelen
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk
• Verschillende studiefaciliteiten
• Volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Dit vragen wij

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een relevante afgeronde hbo-opleiding binnen het IV-, ICT- of bedrijfsvoeringsdomein
• Aantoonbare leidinggevende ervaring, essentieel voor het aansturen van Bureau Coördinatie & Monitoring
• Ervaring met coördinatie en monitoring van processen
• Sterke vaardigheden in het signaleren en analyseren van knelpunten en ontwikkelingen, nodig om processen scherp te houden
• In staat om adviezen, notities en onderbouwingen op te stellen die richting geven aan besluitvorming
• Vaardig in kennisdeling en borging, zodat processen en inzichten nooit aan één persoon hangen
• Flexibel en veerkrachtig binnen een dynamische omgeving waarin prioriteiten snel kunnen verschuiven
• Goede communicatieve vaardigheden
• Analytisch en oplossingsgericht vermogen
• Affiniteit met de Koninklijke Marechaussee of Defensie is een pré

Hier kom je te werken

Je werkt binnen de Sectie IV&CIS van het Landelijk Tactisch Commando (LTC), een operationele eenheid die direct onder de Commandant Koninklijke Marechaussee valt. Het LTC is het hart van informatiegestuurd optreden: hier komt operationele informatie samen, worden tactische besluiten voorbereid en wordt intensief samengewerkt met ketenpartners en nationale en internationale netwerken.

Binnen deze sectie stuur jij Bureau Coördinatie & Monitoring aan, het team dat ervoor zorgt dat processen kloppen, informatiestromen beheersbaar blijven en IV-systemen betrouwbaar functioneren. Jullie werk bepaalt direct de kwaliteit, continuïteit en betrouwbaarheid van de informatievoorziening binnen de KMar. Een plek waar jouw leiderschap en procesinzicht elke dag het verschil maken.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.