Senior Inkoopadviseur

Ben jij een ervaren inkoopadviseur die daadkracht combineert met deskundigheid en die zich thuis voelt in een politiek-bestuurlijke omgeving? Werk je resultaatgericht en weet je mensen te verbinden? Wil jij bijdragen aan de verdere ontwikkeling van inkoop bij de Provincie Flevoland? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.

Waar kom je te werken?

Als inkoopadviseur maak je deel uit van een team van 9 collega's; 5 inkoopadviseurs, 1 inkoopmedewerker, 2 aanbestedingsjuristen en 1 contractbeheerder. Dit team zet zich in voor de realisatie en optimalisatie van inkopen en aanbesteden binnen Provincie Flevoland. Je adviseert en begeleidt verschillende expertiseteams bij het vervullen van hun inkoopbehoeften. Dit kunnen zowel (complexe) Europese aanbestedingsprocedures als enkelvoudige of meervoudige onderhandse procedures zijn.

Je informeert de organisatie over de ontwikkelingen op het gebied van de (Europese) aanbestedingswet- en regelgeving. Je adviseert proactief over rechtmatig en doelmatig inkopen en draagt bij aan het professionaliseren van het inkoopproces. Door je affiniteit met informatieanalyses draag je bij aan onze ambitie om beter bruikbare informatie te genereren en te presenteren. Voor jou betekent dat bijvoorbeeld het maken van eindanalyses.

Jouw toekomstige baan als inkoopadviseur

’s Morgens kom je binnen, maak je een praatje met je collega’s en haal je een lekker kopje koffie of thee bij de Baristabar. Daarna ga je aan de slag met een Nota van Inlichtingen, voor een Europese aanbesteding van bijvoorbeeld de housing en hosting van ICT-middelen. Als inkoopadviseur beantwoord je de procesmatige vragen en de technisch inhoudelijke vragen stuur je door naar de projectgroep. Daarna voer je een intakegesprek met de projectleider voor de aanbesteding schoonmaak. Je bespreekt de te realiseren doelen, bepaalt de scope en wensen en stemt de aanbestedingsprocedure en aanpak af. Daarbij houd je alle spelregels scherp in de gaten. Na het gesprek verdiep je je nog wat verder in de inhoud van de in te kopen dienst en de relevante SDG-doelen. Zo verzamel je input die je in het vervolggesprek met je opdrachtgever zult bespreken. Na de lunchpauze ga je aan de slag met de publicatie van een Europese aanbesteding. Een tijdrovend klusje waarbij je scherp moet zijn. Later die middag bereid je een consensusoverleg voor ten behoeve van een beoordeling van inschrijvingen. Je sluit je dag af met collegiaal overleg om een inkoopoverleg voor de volgende dag voor te bereiden. Sommige dagen zijn hectisch, andere dagen is er meer tijd om dingen uit te werken. Je merkt dat er weer een dag voorbij is gevlogen.

Taken die jij gaat uitvoeren

• Begeleiden van complexe Europese aanbestedingstrajecten;
• Adviseren van interne stakeholders bij (complexe) inkoopvraagstukken;
• Coachen en begeleiden van minder ervaren inkoopprofessionals;
• Bijdragen leveren aan het ontwikkelen en implementeren van inkoopbeleid;
• Verder professionaliseren van het inkoopteam.

Wat breng jij mee?

Je beschikt over analytisch en probleemoplossend vermogen, bent communicatief vaardig, resultaatgericht en accuraat, een daadkrachtige doorzetter die stressbestendig is, politiek-bestuurlijk sensitief en iemand met een hands-on mentaliteit; je weet goed te balanceren tussen flexibiliteit en standvastigheid en werkt als teamspeler graag samen met anderen, terwijl je ook uitstekend zelfstandig kunt werken

• Bij voorkeur een HBO- of WO opleiding aangevuld met NEVI publiek of een vergelijkbare inkoopopleiding;
• Meerjarige ervaring met het begeleiden van (Europese) aanbestedingstrajecten (in de publieke sector is een pré).

Wat bieden wij jou aan?

• Een salaris van minimaal schaal 11 minimaal € 4337,88 maximaal € 6.122,12 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Je krijgt een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris. Ook krijg je een thuiswerkvergoeding, een goede pensioenregeling (ABP), een laptop en iPhone van de zaak en een NS Business Card;
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 6.000 voor 5 jaar;
• Een dienstverband voor 1 jaar met bij goed functioneren een vaste aanstelling;
• Een werkplek op 2 minuten lopen van station Lelystad en de mogelijkheid om thuis te werken met bijbehorende (ergonomische) thuiswerkmiddelen;
• Goede ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.