Technisch Applicatiebeheerder (Teams en SharePoint)

Als Technisch Applicatiebeheerder werk je binnen een team dat zich richt op het structureren en inrichten van brondata van assets (zoals infrastructuur en vastgoedobjecten) aan de hand van bedrijfsbrede kaders en behoeften van de klant. Dit werk vindt plaats binnen het bredere kader van Data- en Informatiemanagement waarbij we het proces beschrijven dat ervoor zorgt dat de informatiebehoefte vanuit de bedrijfsvoering wordt vertaald naar de juiste informatievoorziening. We richten daarbij voor onze klanten ook het juiste documentmanagementsysteem in.

Wat je doet als Technisch Applicatiebeheerder

Je werkt met documentatie rondom diverse assets als infrastructurele en vastgoedobjecten. De Technisch Applicatiebeheerder is verantwoordelijk voor het verzorgen van een goed werkend documentmanagementsysteem binnen SharePoint. Je zorgt ervoor dat documenten correct kunnen worden opgeslagen, geclassificeerd en beschikbaar zijn voor belanghebbenden, volgens de geldende procedures en kwaliteitsnormen.

Kernverantwoordelijkheden:

• Inrichten van versiebeheer en zorgen voor correcte archivering.
• Inrichten van documenten-/mappenstructuur.
• Opzetten van rechtenmatrix en gebruikersgroepen.
• Ondersteunen van projectteams bij het inrichten van documentmanagementsystemen (DMS).
• Training geven aan collega’s binnen het project of de organisatie.
• Opstellen en onderhouden van documentatieprocedures en -richtlijnen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor documentatievragen en technische vragen binnen het project of de organisatie.
• Beheer van workflows en autorisaties zodat documenten beoordeeld en goedgekeurd worden door geautoriseerde personen.
• Voorkomen van onbedoeld gebruik van verouderde documenten.

Waar je komt te werken

Bij Haskoning kom je te werken bij een onafhankelijk adviesbureau dat ingenieurs-, ontwerp- en adviesdiensten combineert met software en technologie. Onze missie, “Enhancing Society Together" drijft ons om een positieve impact op de wereld te creëren.

Wij bieden uitdagend werk in diverse internationale projecten, waarbij we gebruik maken van onze 140+ jaar aan expertise. Met meer dan 6.800 medewerkers in meer dan 25 landen zetten we samen uitdagingen om in kansen om zo een positieve impact op de samenleving te maken. We werken samen met toonaangevende klanten in markten zoals infrastructuur, klimaatbestendigheid, hernieuwbare energie, decarbonisatie van de industrie en duurzame mobiliteit.

Wat je meebrengt

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een technische of facilitaire opleiding.
• Ervaring in projectadministratie en/of het beheren van technische documentatie.
• Affiniteit met Assetmanagement.
• Bekend met Document Management Systemen.
• Ervaring met SharePoint en gedegen ervaring met Microsoft Office.
• Kennis van ISO-normen en kwaliteitsmanagement is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Persoonskenmerken

• Analytisch en oplossingsgericht.
• Proactief en zelfstandig.
• Communicatief vaardig.
• Nauwkeurig en accuraat.
• Stressbestendig en in staat om met deadlines om te gaan.
• Detailgericht en kritisch ten opzichte van eigen werk.
• Doorzettingsvermogen en zorgvuldigheid bij het beheren van documentatie.

Wat je van ons kan verwachten

Bij Haskoning geloven we dat het welzijn van onze medewerkers cruciaal is voor ons gezamenlijke succes. Daarom bieden we een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden die zijn ontworpen om jouw professionele en persoonlijke groei te ondersteunen.

Wat wij bieden:

• Een goede basis: Een goed primair salaris dat jaarlijks groeit.
• Aantrekkelijk secundaire voorwaarden: Goede pensioenopbouw met een werkgeversbijdrage van 18,3%, 2,15% persoonlijk budget en jaarlijkse winstdeling. Daarnaast kun je aandelen kopen van onze organisatie en zo meedelen in ons gezamenlijke succes.
• Werk-privébalans: 28 vakantiedagen (op basis van fulltime) met de mogelijkheid om 16,5 dag per jaar bij te kopen en drie feestdagen in te ruilen voor een dag die voor jou belangrijk is. We werken hybride met flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en een volledig ingerichte thuiswerkplek.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Diverse opleidings- en ontwikkelingsprogramma’s zoals leer- en ontwikkelpaden afgestemd op jouw expertise, learning weeks en verschillende kennisgroepen.
• Bereikbaarheid en reiskostenvergoeding: Een goed bereikbare werkplek op ons kantoor in Eindhoven, reiskostenvergoeding en NS-Business Card. Kom je lopend of met de fiets naar kantoor? Dan ontvang je een hogere reiskostenvergoeding – zo stimuleren we duurzaam reizen.
• Informele en inclusieve cultuur: Een informele en open cultuur waar iedereen zich welkom voelt met vrijblijvende sociale en sportieve activiteiten en diverse netwerken zoals Pride, Young Haskoning.

Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op onze website.

Heb je vragen over de functie? Je kunt altijd contact opnemen met Maria Boeve, Recruiter, via maria.boeve@haskoning.com