Subsidiecoördinator

Wil jij een sleutelrol spelen in het versterken en professionaliseren van het subsidieproces van een betrokken gemeentelijke organisatie? Ben jij iemand met overzicht, scherpte en een hart voor maatschappelijke impact? Dan is deze opdracht iets voor jou.

Over de vacature

Je gaat aan de slag bij een betrokken gemeente waar de afdeling Samenleving, team Beleid, dagelijks werkt aan leefbaarheid, ondersteuning, participatie en maatschappelijke ontwikkeling. Het is een organisatie waar collega’s elkaar kennen, waar korte lijnen de norm zijn en waar vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. In deze menselijke en inhoudelijk sterke omgeving krijg jij alle ruimte om het subsidieproces verder te professionaliseren. Jij wordt de verbindende schakel tussen beleid, financiën, organisaties en bestuur.

Wat ga je doen?

Als Subsidiecoördinator zorg jij voor rust, overzicht en kwaliteit in het volledige subsidieproces. Jij bent degene die ervoor zorgt dat aanvragen zorgvuldig worden behandeld, dat beleidsterreinen eenduidig werken en dat maatschappelijke organisaties weten waar ze aan toe zijn.

De werkzaamheden als Subsidiecoördinator bestaan voornamelijk uit:

• Coördineren & bewaken van het subsidieproces: Je zorgt ervoor dat alle stappen, van aanvraag tot vaststelling, soepel en eenduidig verlopen. Je bent proceseigenaar en bewaakt de kwaliteit en uniformiteit.
• Advies & ondersteuning: Je adviseert collega’s over juridische, financiële en procesmatige aspecten. Je beoordeelt zelf de aanvragen die niet bij een vakspecialist liggen.
• Verbinding & communicatie: Je bent een aanspreekpunt voor beleidsmedewerkers, maatschappelijke organisaties, het college en inwoners. Jij vertaalt complexe informatie naar begrijpelijke taal.
• Actualisatie & doorontwikkeling: Je werkt mee aan het actueel houden van de subsidieverordening en subsidieregelingen.
• Procesoptimalisatie: Je kijkt kritisch naar bestaande werkwijzen en helpt mee om werkprocessen, formats en systemen (zoals het zaaksysteem) slimmer en toekomstgerichter in te richten.
• Voorbereiding van besluitvorming: In het najaar stel je, samen met Financiën, het collegevoorstel op met alle beoordeelde aanvragen.

Herken jij jezelf in de onderstaande competenties?

Je bent iemand met overzicht, analytische scherpte en een natuurlijke drive om processen beter te maken. Je bent sociaal vaardig, communiceert helder en weet complexe materie eenvoudig uit te leggen, ook aan inwoners en organisaties.

Opdrachtgever
Gemeente Etten-Leur

Duur
8-6-2026 (met optie op 6 maanden verlenging)

Startdatum
8-12-2025

Solliciteren voor
01 december 2025

Functie eisen

• Een relevante hbo-opleiding (bijv. Bestuurskunde, Rechten, Finance & Control);
• Financiële basiskennis en affiniteit met juridisch kader rondom subsidies;
• Ervaring met zaaksystemen/CRM en digitale procesinrichting;
• Een gestructureerde manier van werken en een sterk gevoel voor nauwkeurigheid;
• Positief-kritische houding en proactiviteit: jij ziet kansen, knelpunten én oplossingen.

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt via OrangeX de kans om te werken aan verschillende opdrachten met maatschappelijke impact die je constant uitdagen. Je werkt aan projecten die bijdragen aan een beter Nederland van morgen, waarbij jouw inzet daadwerkelijk het verschil maakt voor een betere samenleving.
• Met onze arbeidsvoorwaarden tonen we onze waardering voor jou als medewerker. Denk aan voorwaarden zoals een fietsplan, opleidingsbudget, NS Businesscard, bedrijfsfitness, extra vakantiedagen en een goede pensioenregeling.
• Wij bieden flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken en helpen jou om werk en privé goed te kunnen combineren.
• Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving. Naast jouw directe collega's kun je onderling met andere OrangeX'ers sparren over vakinhoudelijke onderwerpen.
• Neem deel aan teambuilding activiteiten, zoals vrijwilligerswerk bij het Ronald McDonald Huis of de Dag van de Subsidieprofessional. Deze activiteiten versterken de onderlinge band en bieden waardevolle maatschappelijke bijdragen.
• Wij hebben oog voor jouw talenten. Bij ons krijg je volop de kans om te leren en te groeien en zo je carrière verder te ontwikkelen binnen de publieke sector.
• Je ontvangt een OrangeX onboarding pakket en krijgt daarbij toegang tot Goodhabitz. Zo wordt de start van jouw nieuwe functie nog leuker en bieden we meteen mogelijkheden voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Wil je meer weten over deze vacature? Bel dan met Hakki Can Malkoç via 06 34 555 159 of direct per mail solliciteren? Stuur je CV en motivatie naar hakki.malkoc@orangex.nl.

We hebben 70+ professionals in dienst die samen voor meer dan 50+ opdrachtgevers werken of gewerkt hebben aan 80 duurzaamheidsprojecten, 130 subsidietrajecten en 30 innovatie projecten.

Er bestaan in Nederland geen studies die je hierin opleiden. Toch is er vanuit de overheid een groeiende vraag naar jonge, gedreven professionals. Samen kijken we hoe jouw ervaring en achtergrond aansluiten, en welke mogelijkheden er zijn om een carrière in de subsidiebranche te starten.

Werken met OrangeX betekent: werken aan een beter Nederland van morgen. Dit doen we vanuit een aantal ‘X’ waarden die wij als vanzelfsprekend beschouwen. Dit is onze belofte als werkgever aan jou.

Verbindend

Professioneel

Specialistisch

Dienstverlenend