specialist kwaliteit - Team Financiële Administratie

Bijdragen aan de transitie naar SAP bij de politie

Vergroot jezelf Kombijdepolitie

Als specialist financiële administratie vertaal je beleidskeuzes naar concrete oplossingen. Je draagt bij aan de efficiëntie door complexe vraagstukken op te lossen en innovatieve methoden te ontwikkelen. Door flexibel in te spelen op veranderende situaties, blijft je werk uitdagend en veelzijdig.

Wat ga je doen?

De politie bevindt zich momenteel in een transitie naar het nieuwe ERP-systeem, SAP. Dit betekent dat nieuwe procedures en werkwijzen worden ontwikkeld, terwijl de lopende bedrijfsvoering onverminderd doorgaat. Jouw rol bestaat uit zowel het ondersteunen van de implementatie van SAP als het waarborgen van de kwaliteit van de operationele processen. Flexibiliteit is hierbij essentieel, aangezien de focus afhankelijk van de situatie verschuift.

Binnen de transitie naar SAP werk je aan het (her)ontwerpen van processen in ketens zoals Procure-to-Pay en Finance-to-Manage. Daarnaast initieer je verbeteracties in de operationele bedrijfsvoering, met focus op procesbeheersing en kwaliteit. Voorbeelden van werkzaamheden zijn het doorontwikkelen van managementinformatie ten aanzien van het grootboek, het uitvoeren van controles op de verwerking van inkoopfacturen en het analyseren van financiële verplichtingen. Je vertaalt strategisch beleid naar operationele producten, ontwikkelt processen en bevordert de deskundigheid van collega’s door kennisdeling. Verder ondersteun je het MT FA met adviezen en rapporteer je over voortgang van lopende trajecten.

In samenwerking met de collega’s binnen de Dienst Financiën & Control lever je een essentiële bijdrage aan de verwerking van financiële transacties en het leggen van de basis voor robuuste financiële verslaggeving. Je combineert inhoudelijke expertise met de vaardigheid om verbinding te leggen tussen verschillende afdelingen die in ketenprocessen samenwerken. Dit doe je door het initiëren en voorzitten van overleggen, actief kennis te delen en verschillende perspectieven af te wegen. Daarnaast bouw en onderhoud je een intern netwerk en ben je je bewust van de schaalgrootte van de politie, waarbij vele medewerkers samenwerken vanuit verschillende organisatieonderdelen.

Waar ga je werken?

De bedrijfsvoering ondersteunt het operationele politiewerk vanuit het Politiedienstencentrum, met verschillende ondersteunende disciplines zoals informatiemanagement, financiën, ICT, facilitaire zaken, HRM en communicatie. De Sector Financiële Administratie (‘FA’) is onderdeel van de Dienst Financiën & Control en bestaat uit ongeveer 170 medewerkers, verdeeld over de teams Grootboek en Vaste Activa, Crediteuren en Debiteuren, Betalingsverkeer en Gedeconcentreerde Financiële Administratie.

Wie ben jij?

Wij zoeken een resultaatgerichte professional die zowel praktisch als beleidsmatig kan bijdragen. Je hebt de flexibiliteit om verschillende complexe vraagstukken aan te pakken en daarbij het overzicht te behouden. Met jouw inzichten en analytisch denkvermogen ontwikkel je methoden en technieken die de organisatie verder helpen. Daarnaast beschik je over de overtuigingskracht om anderen in het proces mee te nemen en de samenwerking tussen teams en externe partijen te bevorderen. Je hebt uitstekende netwerkvaardigheden en bent tevens een coach voor je collega’s, waarbij je actief bijdraagt aan hun vaktechnische ontwikkeling.

Verder heb je:

• hbo (bachelor)werk- en denkniveau en een opleiding op het gebied van control, economie, bestuurs- of bedrijfskunde;
• minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• ervaring met processen op het gebied van boekhouding en P&C-cyclus;
• ervaring met implementatie van ERP-applicaties en gerelateerde verandertrajecten;
• kennis en/of ervaring met overheidsfinanciën en SAP is een voorkeur.

Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.

Wat wij bieden

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 5.078,- en maximaal € 7.135,- (schaal 12 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist D.

Wat verder belangrijk is

• Graag duidelijk in je motivatie aanduiden naar welk team je een voorkeur hebt om te gaan werken.
• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?