Adviseur Portfoliocontrol

Adviseur Portfoliocontrol bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Functieomschrijving

Als Adviseur Portfoliocontrol ben je verantwoordelijk voor het signaleren van risico’s binnen de IV-keten(s) waarin je werkzaam bent. Je stelt kaders, voert analyses uit en brengt (on)gevraagd advies uit aan de Business. Dit doe je op het gebied van de financierbaarheid en haalbaarheid van aanpassingen op het IT-landschap, dat door de IV-keten wordt beheerd en onderhouden.

Je verricht je werkzaamheden vanuit de reguliere P&C-cyclus van DUO. Je taken bestaan onder meer uit:

• Het stellen van kaders voor portfoliobudgetten, het toetsen van prognoses en het monitoren van de besteding van het budget.
• Het beoordelen van portfolio-initiatieven.
• Bijdragen aan het financiële rapportageproces.
• Het uitvoeren van bijzondere control vraagstukken.

Daarnaast draag je bij aan:

• De totstandkoming en beoordeling van businesscases.
• Het stellen van de kaders ten aanzien van Informatievoorziening en het monitoren op naleving hiervan.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Control is binnen de topstructuur van DUO opgenomen als centrale stafafdeling met nadrukkelijk een kaderstellende, adviserende, toetsende en ondersteunende rol met betrekking tot alle bedrijfsmatige aspecten (bijv. personeel, financiën, processen, audits) richting het Bestuur en de diverse directies. De directie Control bestaat uit drie afdelingen: Concerncontrol, Planning & Control en Procescontrol.

De afdeling Planning & Control, waar jij komt te werken, bestaat uit circa dertig medewerkers. De afdeling kent vier werkgebieden: HR- en Finance-Control, Planning & Control en Portfoliocontrol, met daarnaast een aantal Businesscontrollers. Jouw functie valt binnen het werkgebied Portfoliocontrol.

Bij Portfoliocontrol draait het om de veranderopgave van DUO. Portfoliocontrol ziet er continu op toe dat er een integraal samenhangende portfolio wordt opgesteld in lijn met de organisatiedoelen, die maakbaar en financierbaar is. Je verricht je werkzaamheden vanuit het aandachtsgebied waarin je werkzaam bent (bij DUO noemen we dit een IV-keten) als wel vanuit het DUO-brede perspectief.

Wat kun je verwachten van de sfeer op de afdeling? Jouw collega’s bestempelen deze als: betrokken, open en professioneel. De mensen binnen Planning & Control zijn vakkundig, behulpzaam en betrokken. De controllers van DUO staan bekend als “verbinders”. Naast kennisdeling is er ruimte voor gezelligheid. Zo zijn er met regelmaat informele momenten en leuke uitjes.

Functie-eisen

• Je hebt HBO/WO werk- of denkniveau en een relevante opleiding gevolgd (bij voorkeur financieel/bedrijfskundig).
• Je kunt zowel schriftelijk als mondeling je advies uitbrengen en hebt ervaring in alle fases van het adviesproces.
• Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van Planning & Control processen, affiniteit met cijfers en IT.
• Je bent goed in analyseren, plannen en organiseren, hebt overtuigingskracht, kunt goed netwerken, je bent je bewust van jouw omgeving en bestuurlijk sensitief.
• Samenwerken (je bent een echte teamplayer) en pro-activiteit hebben wij binnen Control hoog in het vaandel staan.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris €4024,- tot €6110,- bruto per maand
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal €2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.