Adviseur interne controle

Dit ga je doen

Wil jij bijdragen aan een financieel gezond ministerie? In deze functie speel jij een belangrijke rol in de kwaliteitsborging van onze bedrijfsvoering. Met jouw expertise in audits, interne controles en het signaleren van risico’s draag je direct bij aan het versterken van onze organisatie. Word de adviseur die écht het verschil maakt!

Als adviseur interne controle draag je bij aan het verbeteren van de interne beheersing binnen het ministerie. Je analyseert processen, signaleert risico’s en adviseert over beheersmaatregelen. Je werkt samen met collega’s uit verschillende disciplines en ondersteunt het management bij het realiseren van doelstellingen. Je levert een belangrijke bijdrage aan de betrouwbaarheid van de informatievoorziening en de naleving van wet- en regelgeving.

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als Adviseur Interne Controle/Auditor voer je zelfstandig en in samenwerking met collega’s audits en interne controles uit. Je houdt je bezig met de juistheid, volledigheid, rechtmatigheid en doelmatigheid van onze financiële administratie en het financieel beheer. Je speelt een centrale rol in het beheren én bewaken van de uitgaven van het ministerie. Je controleert de financiële stromen binnen het kerndepartement, signaleert onrechtmatigheden en zet actief in op verbeterkansen. Met jouw scherpe analyses en heldere adviezen help je het management om beter in control te komen en de financiële processen continu te verbeteren.

• Analyseren en beoordelen van interne processen en controles.
• Signaleren van risico’s en adviseren over verbetermaatregelen en passende beheersmaatregelen.
• Opstellen van rapportages en presenteren van bevindingen aan het management.
• Samenwerken met diverse afdelingen binnen het ministerie.
• Ondersteunen bij de implementatie van verbeteringen en het monitoren van de voortgang.
• Het controleren van de uitgaven van het ministerie mede aan de hand van opgestelde procesbeschrijvingen, evenals het proactief ontwikkelen van een normenkader door het bestuderen van werkinstructies, het afnemen van interviews en het beoordelen van relevante wet- en regelgeving. Je bent hierin vrij om de onderzoeksaanpak vorm te geven en denkt actief mee over het opzetten van onderzoeken op een relevante, valide en betrouwbare wijze.
• Het uitvoeren van risicoanalyses binnen financiële processen en adviseren over passende beheersmaatregelen. Dit kan gepaard gaan met de onderzoeken, waarbij je meedenkt over hoe deze werkzaamheden in onze onderzoeken kunnen worden geïmplementeerd en verder ontwikkeld.
• Het adviseren over nieuwe richtlijnen en interne procedures binnen de administratieve organisatie (AO) voortvloeiend uit interne controles en audits, maar ook proactief wanneer je kansen voor verbeteringen signaleert.
• Het bewaken van de uitvoering en werking van beheersmaatregelen en tijdig signaleren wanneer bijsturing nodig is, voortvloeiend uit interne controles en audits, maar ook proactief wanneer je ontwikkelingen of risico’s ziet die aandacht vragen.

Jouw team

Je werkt hierbij nauw samen met je collega’s binnen en buiten je eigen afdeling om te zorgen dat de interne beheersing goed wordt ingericht, geïmplementeerd en geborgd. Je hebt nauw contact met de audit dienst Rijk. Je komt te werken binnen de afdeling Administratieve Organisatie & Interne Controle (AO-IC), bestaande uit drie teams en in totaal ongeveer 25 collega’s. Jij sluit aan bij het team Interne Controle, waar 8 enthousiaste collega’s klaarstaan om je te verwelkomen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

In deze functie toets en analyseer je processen en formuleer je waar nodig passende beheersmaatregelen. Je signaleert risico’s, doet verbetervoorstellen en draagt bij aan het vergroten van de kwaliteit en financiële betrouwbaarheid van het ministerie. Je krijgt in deze rol te maken met uiteenlopende financiële stromen, van kosten rondom het regeringsvliegtuig tot initiatieven die bijdragen aan duurzaamheid, zoals het terugdringen van plasticgebruik. Een mogelijke onderzoeksaanpak kan daarbij zijn dat je steekproeven uitvoert en het volledige proces beoordeelt: van inkoopbehoefte tot betaling en afwikkeling.

Daarnaast krijg je energie van:

• Het verder optimaliseren van interne controles binnen het ministerie.
• Het initiëren en onderbouwen van verbeteringen in financieel beheer.
• Het versterken van interne beheersing binnen de directie.
• Datagedreven werken en het verbinden van data-analisten met het team Interne Controle.

Kortom: jij bent een kritische en waardevolle schakel in het verbeteren van onze bedrijfsvoering.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (12 maanden).

Dit bieden we nog meer

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• Mobiele telefoon en laptop
• Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• Fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• Elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen of de mogelijkheid om een fiets te leasen
• Voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur)
• De mogelijkheid om via het IKB je studieschuld af te lossen
• Trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
• Verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• Sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding Accountancy (bij voorkeur AA-Accountancy), Bedrijfseconomie of Finance & Control.
• Je hebt 1 jaar werkervaring met het uitvoeren van audits (interne controles), zo mogelijk IT-audits en je hebt kennis van auditmethodiek bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
• Je hebt kennis en ervaring met informatiesystemen, zoals SAP en staat open voor het inzetten van instrumenten om onderzoeken in een dergelijke omgeving efficiënt en effectief uit te voeren.
• Ervaring met interne controle, risicomanagement of audit.
• Analytisch sterk en in staat om processen snel te doorgronden.
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Proactieve houding en resultaatgericht.

Je herkent je in de volgende competenties:

• Anticiperen: je voorziet ontwikkelingen die gevolgen hebben voor het werk, handelt daarnaar en pakt deze proactief op. Je voelt de verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.
• Klantgericht: je bent klantgericht en neemt indien gewenst de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van gemaakte afspraken.
• Netwerken: je ontwikkelt, onderhoudt en benut relaties en contacten binnen en buiten de organisatie om informatie en medewerking te verwerven.

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

De directie Financiën en Inkoop (FenI) van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) ondersteunt en adviseert op het gebied van control, het financiële administratieve en inkoopproces en borgt de rechtmatigheid ervan. Onze directie is onderverdeeld in de drie afdelingen: Control en Financiën, Inkoop en Subsidies en AO-IC en managementinformatie, projecten en functioneel beheer.

Bijzonderheden

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Wij hebben op dinsdag en donderdag vaste kantoordagen, maar verwachten daarin flexibiliteit als de situatie daar om vraagt.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.