Stage | I-analist

Ben jij iemand die het leuk vindt om ervaring op te doen met functioneel beheer en advisering, samenwerken met een leuke groep van FB specialisten, data analist, projectleider BI, adviseurs, informatiemanager, privacy officer en (key)gebruikers en kennis opdoen met diverse kleine en grotere standaard en maatwerkapplicaties? En wil je stagelopen bij een sociaal en maatschappelijk betrokken werkomgeving? Dit is je kans!

Als I-analist bij SZW in Den Haag werk je aan het analyseren en verbeteren van informatiestromen binnen de organisatie. Je ondersteunt bij het verzamelen, interpreteren en presenteren van data, en draagt bij aan het optimaliseren van processen. Je werkt samen met verschillende afdelingen en krijgt de kans om praktijkervaring op te doen in een dynamische overheidsomgeving.

Als Stagiair functioneel beheerder / informatie analist ben jij de contactpersoon tussen de business, bedrijfsapplicaties & ICT. Ben je geïnteresseerd in functioneel beheer met afwisseling in beheer, advisering en projecten, waarbij je bijdraagt aan het verbeteren van beheer- en bedrijfsprocessen? Als Stagiair Functioneel beheerder heb je een uitdagende en belangrijke rol binnen de directie Cao van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag.

Als Stagiair functioneel beheerder / informatie analist ben je (mede)verantwoordelijk voor de functionaliteit van de verschillende applicaties, bedrijfsprocessen en systemen binnen de directie Cao. En geef je advies over informatievraagstukken. Alle belangrijke processen m.b.t. cao’s en pensioenen voor bedrijven en interne processen hebben we de afgelopen 1,5 jaar gerealiseerd in het zaaksysteem Mozard en website. Verder beheren we meerdere onderzoeks- en rapportagesystemen, zoals o.a. Maxqda, SPSS, Power BI, SQL Manager (BI) en zijn wij bezig met 2 nieuwe AI pilots.

Wij zijn, samen met andere onderdelen van het ministerie, gestart met verschillende projecten om de informatiehuishouding verder te verbeteren, waaronder verbeteren van de toegankelijkheid van onze website voor bedrijven, eHerkenning, koppelingen met andere organisaties (gegevensuitwisseling openbare informatie), Wet open overheid, interne bedrijfsprocessen en de komende nieuwe archiefwet.

We bieden een stageplaats voor een 4-jarige HBO-opleiding, voor een 3e jaars student (LET OP!! geen afstudeerplaats).

Wat ga je doen?

• Analyseren van informatiestromen en gegevens binnen de organisatie
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en adviezen
• Bijdragen aan het verbeteren van processen en systemen
• Samenwerken met collega’s van verschillende afdelingen
• Functioneel beheer van het zaaksysteem Mozard, inclusief incidenten- en wijzigingenbeheer voor alle applicaties en systemen van directie Cao
• Technisch en deels functioneel beheer van onderzoeks-/rapportagesystemen (standaard en maatwerk), uitvoeren van analyses en geven van advies
• Afstemming, controle en aansturing van interne ICT-leverancier en externe leveranciers, zoals functionele wensen, incidenten, wijzigingen en preventief onderhoud

Wat bieden wij?

• Een leerzame stageplek binnen een maatschappelijk relevante organisatie
• Ervaring opdoen met functioneel beheer, samen met een leuke groep collega’s
• Begeleiding door ervaren professionals, goede persoonlijke coaching door stagebegeleider en collega’s FB’ers/adviseurs
• Mogelijkheid om praktijkervaring op te doen
• Meedoen met teamdagen, kennissessies, opleidingen en afdelingsborrels/-uitjes
• Meedoen met reguliere overleggen: FB-overleg, gebruikersoverleg en webredactie-overleg
• Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu
• Een mooie werkomgeving, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden
• Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega’s af
• Een stagevergoeding conform Rijksoverheid, momenteel 775 euro per maand (40h/wk) voor HBO
• Wij omarmen hybride werken

Je stage start aan het begin van het nieuwe schooljaar (eind augustus 202* of februari 202*) en duurt, afhankelijk van je opleiding, 18-21 weken.

Dit vragen wij

• Je hebt of bent bezig met een 4-jarige hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting zoals (bedrijfskundige) informatica en ICT. En moet je stagelopen (geen afstudeerplek).
• Je hebt theoretische kennis van BiSL, informatiemanagement en/of FB-processen.
• Je wilt je ontwikkelen als functioneel beheerder en/of i-adviseur en/of analist.
• Je wilt ervaring opdoen m.b.t. Archiefwet, AVG (privacy) en informatiebeveiliging (Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO)).
• Affiniteit met data-analyse en informatiemanagement
• Analytisch denkvermogen en nauwkeurigheid
• Goede communicatieve vaardigheden
• Proactieve en leergierige houding

We zien graag de volgende competenties bij je terug:

• Je bent resultaatgericht en hebt een klantgerichte, proactieve instelling.
• Je bent analytisch, nieuwsgierig en je wilt jezelf verder ontwikkelen.
• Je kunt samenwerken, maar ook zelfstandig werken.

Deze stageopdracht past het best bij een vierjarige hbo-opleiding Business IT & Management of een vergelijkbare richting. De opdracht vraagt om brede kennis van procesanalyse en functionele IT-inrichting, waardoor zij niet geschikt is voor driejarige hbo-opleidingen en niet aansluit bij Security-opleidingen.

Hier kom je te werken

Over SZW

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.

We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

Directoraat-generaal Werk, directie Cao, afdeling Functioneel beheer/IV

De directie Cao is onderdeel van het directoraat-generaal Werk. De directeur-generaal Werk is verantwoordelijk voor het beleid op de terreinen arbeidsmarkt en sociaaleconomische aangelegenheden, arbeidsverhoudingen, arbeidsomstandigheden, pensioenen, scholing, kinderopvang en internationale zaken.

Onze directie opereert op het snijvlak van beleid en uitvoering. We voeren wetten uit rondom collectieve arbeidsvoorwaarden.

Contactpersoon voor inhoudelijke vragen:
Lambert Wijnvoord, Hoofd FB/IMMobiel: 06-50097823Email: lwijnvoord@minszw.nl

Bijzonderheden

• Stagevergoeding conform Rijksoverheid, is nu 775 euro per maand (40h/wk) voor HBO.
• Let op: zet geen bijzondere persoonsgegevens in je cv en sollicitatiebrief.
• Wij omarmen hybride werken.

Tip!! Download deze vacaturetekst, inclusief de gegevens van de vacaturehouder, voordat de vacature sluit. Hierna zijn deze gegevens online nl. niet meer zichtbaar.

Sharmiela Janki
sjanki@minszw.nl

Lambert Wijnvoord
lwijnvoord@minszw.nl