HR-verzuimregisseur

Werken bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Weet jij hoe je leidinggevenden kunt ondersteunen bij de volledige 104 weken verzuimbegeleiding en hen tegelijkertijd kunt stimuleren om zelf de regie te pakken? Ben je bedreven in gespreksvoering, scherp op processen en in staat om betrokkenen in het verzuimproces te verbinden? Dan zoeken wij jou!

Justitieel Complex Zaanstad is op zoek naar een tweede HR-Verzuimregisseur die niet bang is voor uitdagingen in een organisatie die volop in beweging is!

Als HR-verzuimregisseur bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen, ben je verantwoordelijk voor het begeleiden en coördineren van het verzuimproces binnen de organisatie. Je krijgt de kans om je te focussen op verzuimcoaching en het verder optimaliseren van onze vernieuwde integrale aanpak ziekteverzuim. Je ondersteunt leidinggevenden en medewerkers bij het terugdringen van verzuim en het bevorderen van duurzame inzetbaarheid. Je analyseert verzuimcijfers, signaleert trends en adviseert over verbetermaatregelen. Daarnaast werk je nauw samen met bedrijfsartsen, casemanagers en andere HR-professionals om het verzuimbeleid verder te ontwikkelen en uit te voeren. Samenwerken zit dan ook in jouw DNA – met flair en focus op de verbinding bouw jij stevig verder aan onze verzuimaanpak.

Samen met je collega HR-Verzuimregisseur spelen jullie een sleutelrol in het succesvol begeleiden van het volledige verzuimtraject. Jij fungeert als procesbewaker en coach voor leidinggevenden, zonder hun regie over te nemen. Je ondersteunt bij verzuimgesprekken, geeft praktische adviezen en zorgt dat het verzuimproces soepel verloopt. Daarnaast ben je de verbindende schakel tussen verschillende partijen, zoals bedrijfsarts, preventiemedewerker, maatschappelijk werker en je eigen afdeling HR. Je houdt trends en cijfers in de gaten en denkt mee over preventieve maatregelen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verzuimregie: Je bewaakt het verzuimproces vanaf de eerste melding, ondersteunt leidinggevenden bij acties zoals werkplekgesprekken en het opvolgen van afspraken, zonder de regie over te nemen. Je zorgt ervoor dat het proces soepel verloopt en medewerkers adequaat worden begeleid.
• Leidinggevenden ondersteunen en coachen: Jij bent hét aanspreekpunt voor leidinggevenden tijdens de gehele verzuimperiode. Je zorgt voor afstemming tussen alle betrokkenen, begeleidt werkplekgesprekken en coacht leidinggevenden in het voeren van gesprekken.
• Inzicht bieden aan het managementteam: Je signaleert knelpunten en vertaalt deze naar adviezen voor het managementteam. Je analyseert verzuimcijfers en biedt praktische adviezen aan het middenkader om verzuim te verminderen.
• Ontwikkeling processen: Je draagt bij aan een gezonde werkplek en duurzame inzetbaarheid, en zal daarvoor verdere processen inrichten en optimaliseren. Ook ontwikkel en stimuleer je leidinggevende in het nemen van de regie en bij het maken van HR-beslissingen betreffende hun verzuimcasuïstiek.
• Begeleiden van verzuimdossiers en adviseren van leidinggevenden over het verzuimproces.
• Signaleren van knelpunten en trends in verzuim en het doen van verbetervoorstellen.
• Coördineren van de samenwerking tussen verschillende interne en externe partijen, zoals bedrijfsartsen en casemanagers.
• Ondersteunen bij het opstellen en uitvoeren van het verzuimbeleid.
• Bijdragen aan het bevorderen van duurzame inzetbaarheid van medewerkers.

Kortom, samen met je directe collega en andere HR-adviseurs krijg je de ruimte om deze functie vorm te geven en impact te maken op zowel HR- als verzuimprocessen binnen de organisatie.

Dit bieden we nog meer

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een professioneel en betrokken team

Dit vragen wij

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een HR-gerelateerde richting of aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau uit eerder opgedane (werk)ervaring
• Minimaal drie jaar ervaring als HR Adviseur en/of Verzuimregisseur
• Aantoonbare kennis van en ervaring met verzuimbegeleiding, arbeidsrecht en strategische personeelsplanning
• Bewezen resultaten in het coördineren en optimaliseren van verzuimprocessen
• Ervaring met verzuimbegeleiding en kennis van relevante wet- en regelgeving
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding
• Analytisch vermogen en het kunnen vertalen van data naar concrete acties
• In staat om zelfstandig en in teamverband te werken

Dit is jouw kracht

• Jij hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en voelt belangen en gevoeligheden goed aan.
• Je schakelt moeiteloos tussen een MT-vergadering en een persoonlijk adviesgesprek met een leidinggevende.
• Ook het meenemen van leidinggevenden in het verzuimproces en het coachen van hen in hun rol is iets waar jij met jouw overtuigingskracht uitblinkt.
• Streven naar een prettige samenwerking en gevoel voor gelijkheid zijn hierbij dan ook essentieel.
• Je bent verder zichtbaar en benaderbaar voor leidinggevenden en medewerkers, waardoor je snel kunt inspelen op de verschillende verzuimcasussen binnen de afdelingen.
• Je beschikt over groot empathisch vermogen, maar bent ook daadkrachtig als het gaat om het nemen van HR- en verzuim gerelateerde beslissingen.

Hier kom je te werken

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.