Hoofd Onderzoeksbureau FMW

Ministerie van Defensie biedt een uitdagende functie als Hoofd Onderzoeksbureau FMW in Breda.

Binnen de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW) zijn gedreven onderzoekers dagelijks bezig met het uitvoeren van wetenschappelijke onderzoeken. Als Hoofd Onderzoeksbureau geef je leiding aan het onderzoeksbureau en ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van diverse onderzoeksprojecten binnen de facilitaire, materiële en werkterreinen van Defensie. Je stuurt een team van professionals aan en zorgt voor een optimale samenwerking tussen verschillende afdelingen. Daarnaast draag je bij aan de ontwikkeling en implementatie van beleid en procedures op het gebied van onderzoek en innovatie. De opdracht voor het hoofd onderzoeksbureau is enerzijds verdere verbetering van het totale onderzoeksprojectmanagement FMW en anderzijds doorgroei van de kennisvalorisatie FMW. Zoek je een uitdaging waarin je jouw kennis en expertise kunt delen met professionals in een unieke werkomgeving? Dan is dit een mooie kans!

Waar ga je werken?

Je gaat als burgermedewerker aan de slag bij de Faculteit Militaire Wetenschappen van de Nederlandse Defensie Academie. Per jaar verzorgt de Faculteit 3 bacheloropleidingen en 4 masteropleidingen, alsmede diverse trainingen, masterclasses en workshops voor in totaal ca 750 cadetten, adelborsten en andere studenten. In jouw nieuwe team ga je samenwerken met meerdere collega’s met een militaire en/of academische achtergrond. Je rapporteert aan de vice-decaan onderzoek, staat veel in contact met individuele onderzoekers en geeft leiding aan 3 onderzoekssecretarissen. De sfeer binnen het team is informeel en flexibel.

Geografisch wordt Breda je primaire standplaats. Je zult ook geregeld (1 keer per 1 à 2 weken) te vinden zijn op de locatie Den Helder, waar de technische vakgroep van de Faculteit Militaire Wetenschappen is gehuisvest.

Wat ga je doen?

• Aansturen en coachen van het team binnen het onderzoeksbureau, waaronder leidinggeven aan 3 onderzoekssecretarissen van de FMW.
• Opzetten, uitvoeren en bewaken van onderzoeksmanagement door te adviseren over en inrichten van procedures en processen van onderzoeksprojecten, registratie en evaluatie van onderzoeksprojecten, opstellen van management rapportages (zoals voortgangsrapportages, uitvoeringscijfers etc.) en adviseren over onderzoeksvoorstellen.
• Opstellen, uitvoeren en bewaken van onderzoeksplannen en -projecten.
• Realiseren en coördineren van het onderzoeksecretariaat door coördineren en opstellen van het kennis- en onderzoeksverslag (KOV) en de onderzoeksbegroting, het voeren van het secretariaat Onderzoeksstaf FMW en het secretariaat Ethische Commissie en het (door)ontwikkelen van het PhD-volgsysteem.
• Adviseren en ondersteunen op het gebied van onderzoek door het signaleren van (beleids)thema’s en speerpunten, doen van voorstellen over onderzoeksthema’s/hoofdonderwerpen voor de middellange termijn, het adviseren bij het opstellen van een (onderzoeks) project initiatie document, het adviseren ten aanzien van ontwikkelingen op diverse aandachtsgebieden en het ondersteunen van de kennisverspreiding door het begeleiden van kennisvalorisatie.
• Adviseren van het management over onderzoeksresultaten en verbeterkansen.
• Stimuleren van innovatie en kennisdeling binnen de organisatie.
• Contact onderhouden met vice-decaan onderzoek m.b.t. rapportage over de inhoudelijke en organisatorische vraagstukken, hoofden en secretarissen van de onderzoekscentra met betrekking tot (lopende) onderzoeken om deze te bewaken en te faciliteren, en de individuele onderzoekers over onderzoeksvoorstellen en realisatie van onderzoeksprojecten.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling (2 jaar).
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
• Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering via het Individueel Keuze Budget (IKB), dat 16,33% van het salaris bedraagt. Met het IKB kun je zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget je besteedt aan tijd, geld of fiscale faciliteiten.
• Maximaal 15% van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer, aanschaf van een fiets of computer, betaling van vakbondscontributie, en meer.
• Een dynamische werkomgeving binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Goede arbeidsvoorwaarden en een prettige werksfeer.
• Een mooie kans om te werken in een inspirerende academische omgeving op het snijvlak van wetenschap en militaire praktijk.
• Een relevante bijdrage leveren aan de opleiding van uitstekende officieren en aan een veilig Nederland.
• Aan de slag in een organisatie waar investeringen in technologische vernieuwingen mogelijk zijn.

Dit vragen wij

Je bent een gedreven professional met een passie voor onderzoeksmanagement en leiderschap, die graag een team inspireert en motiveert. Je vindt het interessant om het onderzoeksmanagementproces van de FMW naar een hoger niveau te tillen. Je herkent jezelf in de volgende competenties:

• Ervaring met leidinggeven aan een team in een onderzoeksomgeving, bij voorkeur in een wetenschappelijke setting.
• Academische opleiding (doctoraal of WO-master).
• Goede beheersing van de Engelse taal (minimaal B1 niveau).
• Kennis en ervaring op het gebied van (onderzoeks)projectmanagement is vereist.
• Gewerkt met proces-/onderzoeksmanagementsystemen (PURE is een pré).
• Ervaring in een wetenschappelijke omgeving is een pré.
• Bereidheid om een veiligheidsonderzoek te ondergaan (standaard onderdeel van de selectieprocedure).
• Analytisch: Vertrouwd met het analyseren en doorgronden van gegevens, signaleren van problemen en bijsturen waar nodig is.
• Communicatief vaardig: Zowel in woord als geschrift weet je complexe materie helder over te brengen.
• Leiderschap: Verbindende schakel tussen strategische doelen en de dagelijkse praktijk, waar samenwerking, autonomie en verbinding centraal staan.
• Samenwerken: Met interne en externe stakeholders in verschillende rollen en op verschillende niveaus met betrekking tot onderzoeksvoorstellen en onderzoeksprojecten.
• Overtuigingskracht: Adviseren over onderzoeksvoorstellen, thema’s en hoofdonderwerpen voor de middellange termijn.
• Organisatiebewustzijn: Volgen van de (beleidsontwikkelingen) op Defensieterrein en het signaleren van onderzoeksthema’s en speerpunten van de vice-decaan onderzoek.
• Integriteit: Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie. In beslissingen eerlijk, betrouwbaar en transparantie bieden.
• Affiniteit met de facilitaire, materiële en werkterreinen van Defensie is een pré.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA), welke beheersmatig is ondergebracht bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De NLDA omvat de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM), Koninklijke Militaire Academie (KMA), het Instituut Defensie Leergangen (IDL), Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD), Talencentrum Defensie (TCD), het Nederlands Instituut Militaire Historie (NIMH) en een staf.

De NLDA heeft tot doel om de best mogelijke (aspirant)officieren en studenten op te leiden, gereed voor het conflict van morgen. NLDA levert hiervoor opleidingen, trainingen en ondersteuning op het gebied van initiële- en loopbaanopleidingen voor officieren, leiderschapstrainingen en taal/tolk/ vertaaldiensten defensiebreed. De werkzaamheden worden verricht binnen de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW) van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA). De doelstelling van de FMW is het verzorgen van de wetenschappelijke bacheloropleidingen Krijgswetenschappen, Militaire Bedrijfswetenschappen en Militaire Systemen & Technologie als onderdeel van de initiële officiersopleiding, en van de wetenschappelijke masteropleiding Military Strategic Studies. De faculteit verzorgt daarnaast onderwijs voor de andere onderdelen van de NLDA; namelijk KIM, KMA, IDL en ECLD. De faculteit voert wetenschappelijk onderzoek met militaire relevantie uit ter onderbouwing van het wetenschappelijk onderwijs. De expertise van de faculteit wordt ook voor andere onderdelen van Defensie en organisaties ingezet.

De FMW wordt geleid door het faculteitsbestuur, dat wordt voorgezeten door de decaan en dat daarnaast twee leden kent, een portefeuillehouder onderzoek en een portefeuillehouder onderwijs. De FMW omvat 3 capaciteitsgroepen die worden geleid door een hoogleraar. De capaciteitsgroepen zijn: Krijgswetenschappen (KW), Militaire Bedrijfswetenschappen (MBW) en Militaire Technische Wetenschappen (MTW). Vanuit deze capaciteitsgroepen wordt de kwaliteit van het onderwijs en onderzoek bewaakt en het onderwijs en onderzoek voorbereid en uitgevoerd. Het onderzoek van de FMW is belegd binnen 3 Research Centres. Binnen deze groepen vindt niet alleen onderzoek plaats, maar worden ook symposia en andere onderzoeksgerelateerde evenementen georganiseerd.

Meer informatie over deze vacature

Dhr. Prof. dr. ir. S.J.H. Rietjens, Vice-decaan Onderzoek / HL
SJH.Rietjens.01@mindef.nl06-16110484