Programmacoördinator externe kennispartners

Als programmacoördinator externe kennispartners ben jij de onmisbare schakel tussen de interne kennisbehoefte en het aanbod van onze externe kennispartners. Je bouwt continu aan het verbeteren van de kennisbasis van de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS). Wil jij bijdragen aan het verder versterken van de stralingsbescherming en nucleaire veiligheid in Nederland? Lees dan snel verder!

Over de functie

Als programmacoördinator externe kennispartners bij de ANVS ben je verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van samenwerkingen met externe kennisinstellingen. Je zorgt ervoor dat de ANVS toegang heeft tot de juiste expertise op het gebied van nucleaire veiligheid en stralingsbescherming. Je coördineert projecten, bewaakt de voortgang en zorgt voor een goede afstemming tussen interne en externe partijen.

Het werkveld is in beweging en nu belangrijker dan ooit. Denk aan de plannen voor nieuwe kerncentrales, de ontwikkeling van Small Modular Reactors en maritieme nucleaire toepassingen. Ook op het gebied van medische stralingstoepassingen, radioactief afvalbeheer en de monitoring van radioactieve stoffen in het milieu speelt jouw werk een belangrijke rol. Externe kennispartners moeten de ANVS kwalitatief goed en efficiënt ondersteunen bij het uitvoeren van de primaire taken. Zij leveren technische kennis, maar doen ook onderzoek. Jij zorgt dat de juiste projecten volgens planning en binnen budget worden afgerond. Ook ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarplannen en het financiële beheer van de programma’s.

• Opzetten en onderhouden van samenwerkingen met externe kennispartners.
• Coördineren van gezamenlijke projecten en onderzoeksactiviteiten.
• Signaleren van relevante ontwikkelingen binnen het vakgebied en deze vertalen naar de organisatie.
• Adviseren van collega’s en management over het inzetten van externe kennis.
• Borgen van de kwaliteit en voortgang van kennisprojecten.

Als programmacoördinator in team ECO maak je deel uit van het team dat zich richt op onderzoek, onderwijs en kennisontwikkeling. Je werkt nauw samen met collega’s van andere afdelingen en met externe kennispartners, zoals Technical Support Organisations (TSO’s) en kennisinstituten als het RIVM. Je stemt hun inzet af, vraagt bij collega’s naar hun behoeften en helpt om die te vertalen naar concrete projectaanvragen. Deze collega’s zijn experts op het gebied van nucleaire veiligheid, beveiliging en stralingsbescherming en werken binnen Technische Taakgroepen (TTG’s) en het team Uitvoeringsbeleid en Advisering (UBA).

Je vertaalt de plannen en wensen van deze collega’s naar een meerjarenprogramma en werkt dit uit in jaarprogramma’s. Je hebt contact met de ANVS-controller over budgetten en offertes, en met het directieteam over de formele opdrachten aan de TSO’s en kennisinstituten. Is een nieuwe aanbesteding nodig? Dan werk je mee in het team dat dit proces begeleidt. In je dagelijks werk krijg je ondersteuning van een projectmedewerker voor administratieve en organisatorische taken.

Je onderhoudt verder nauw contact met de externe opdrachtnemers: de verschillende programmacoördinatoren bij de TSO’s en kennisinstituten. Je reist hiervoor af en toe naar deze instituten, zowel binnen Nederland als naar België, Frankrijk en Duitsland. In die overleggen stem je vooraf de opdrachten goed met hen af. Gedurende het jaar bewaak je de voortgang van het programma en signaleer je knelpunten. Bij inhoudelijke knelpunten leg je de contacten tussen de inhoudelijk betrokken experts om dit onderling op te lossen. Bij afwijkingen ten opzichte van het jaarprogramma ben je verantwoordelijk om dit bij te sturen. Wanneer dit niet lukt, escaleer je tijdig naar je leidinggevende of het directieteam.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Je bent de verbindende factor tussen interne kennisbehoefte en externe kennispartners, en zorgt voor een optimale inzet van TSO’s en kennisinstituten, zodat de ANVS haar wettelijke taken met voldoende deskundigheid kan uitvoeren.

Wat breng je mee?

• Ervaring met het coördineren van samenwerkingsprojecten, bij voorkeur in een kennisintensieve omgeving.
• Affiniteit met nucleaire veiligheid en/of stralingsbescherming.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen verschillende partijen.
• Analytisch sterk en resultaatgericht.
• Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring als project- en/of programmamanager.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend.
• Je hebt affiniteit met een technische werkomgeving.

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

• Plannen en organiseren: je maakt een realistische raming van de tijd, mensen en middelen die voor het werk nodig zijn.
• Samenwerken: je zoekt de samenwerking op en deelt kennis, informatie en ideeën met anderen.
• Overtuigingskracht: je brengt op het juiste moment de juiste argumenten naar voren.
• Resultaatgerichtheid: je vertaalt doelen in concrete afspraken en levert de afgesproken resultaten op het afgesproken moment.
• Organisatiesensitiviteit: je kent het beleid, de spelregels, de verhoudingen en belangen in de organisatie.
• Inlevingsvermogen: je toont interesse in de gevoelens, behoeften en achtergronden van de ander. Je kunt je bijvoorbeeld verplaatsen in de behoeften van zowel kennisvragers als kennisaanbieders.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (12 maanden).

Dit bieden we nog meer

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. een 36-urige werkweek
• Mobiele telefoon en laptop voor zakelijk gebruik
• Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag
• € 750,- voor je thuiswerkplek of verduurzaming van je woning
• 100% OV-vergoeding met een 2e klas mobiliteitskaart, inclusief OV-fiets en Greenwheels
• Fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• Leasefietsregeling: mogelijkheid om een fiets te leasen via je werkgever, onder voorwaarden
• Elke 5 jaar een vergoeding van € 500,- voor fiets(accessoires)
• € 300,- elke 3 jaar voor een nieuwe accu voor je elektrische fiets
• Een Individueel Keuzebudget (IKB): 16,5% van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur), met opties zoals extra verlof, opleiding en de mogelijkheid om je studieschuld af te lossen met belastingvoordeel
• Trainingen, cursussen en opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
• Uitbreiding zorgverlof: tot 4 weken volledig doorbetaald per 12 maanden, ook voor mantelzorg
• Garantietoelage bij roosterdienst: compensatie bij minder of geen onregelmatige diensten vanwege omstandigheden zoals zwangerschap, OR-taken of opleidingen
• Diverse verlofregelingen, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• Gedeeltelijke jubileumuitkering bij uitdiensttreding na je AOW-leeftijd, als je voldoet aan de voorwaarden
• Werken in het Caribisch deel van het Koninkrijk: specifieke regelingen via WereldWijdWerken (3W)
• Sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Hier kom je te werken

Over Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming

De ANVS is een compacte, deskundige organisatie die werkt aan de veiligheid van mens en milieu. Ons werk is maatschappelijk relevant en wordt op de voet gevolgd door publiek, politiek en stakeholders. We richten ons op onderwerpen als radioactief afval, de veiligheid van een kerncentrale en de toepassing van ioniserende straling in bijvoorbeeld ziekenhuizen. In onze dynamische omgeving werken we dagelijks hard aan het waarborgen en verbeteren van nucleaire veiligheid en stralingsbescherming. Veiligheid voorop: dat is ons leidende principe.

Om onze taken op een hoog niveau uit te kunnen voeren, bundelen we binnen de ANVS expertise op het gebied van nucleaire veiligheid en stralingsbescherming. In onze kennisintensieve organisatie kijken we altijd hoe het beter kan. Iedere medewerker heeft daarin een eigen rol en verantwoordelijkheid. Hierbij kijken we naar wat we gemeen hebben, zijn we kritisch, onafhankelijk en probleemoplossend. De ANVS is een jonge organisatie die volop in ontwikkeling en beweging is.

Onafhankelijke organisatie

Tot 2015 waren de diverse overheidstaken en de kennis over de nucleaire sector verspreid over verschillende instanties. Al deze kennis en kunde is nu gebundeld in de ANVS. De ANVS is sinds 1 augustus 2017 een zelfstandig bestuursorgaan (zbo). Hierdoor kunnen beslissingen onafhankelijk worden genomen. De ANVS valt onder de verantwoordelijkheid van de minister van Infrastructuur en Waterstaat.

Directie Beoordeling & Advies

De directie Beoordeling & Advies (DBA) adviseert, ondersteunt en voedt alle primaire taken van de ANVS vanuit de verschillende specialistische kennisfuncties die hier zijn ondergebracht. De directie vervult de adviesrol van de ANVS op het gebied van nucleaire veiligheid en stralingsbescherming, de daarmee samenhangende crisisvoorbereiding, alsmede beveiliging en safeguards. De DBA vervult deze rol ten behoeve van interne en externe partijen. Een breed scala van expertises is gebundeld in deze directie: naast nucleaire veiligheid en stralingsbescherming, is ook het uitvoeren van beoordelingen en specialistische inspecties ten behoeve van het bevoegd gezag, alsook het ontwikkelen van uitvoeringsbeleid belegd. Juridische zaken, externe en interne communicatie, externe betrekkingen, publieksvoorlichting, coördinatie van kennis, onderzoeksprogrammering, internationale missies en rapportages, en crisisvoorbereiding, zijn tevens ondergebracht bij de DBA.

Team Crisis en Kennisontwikkeling

Het team levert expertise en kennis en heeft ook een belangrijke rol in de ontwikkeling en het beschikbaar maken van die kennis, binnen en buiten de ANVS. Vanuit onze verschillende rollen dragen we bij aan alle wettelijke taken van de ANVS. Het team is onderverdeeld in twee pijlers met een eigen focus, omgeving en takenpakket:

Deelteam Crisisbeheersing

In dit team zijn de taken en verantwoordelijkheden van de ANVS belegd die samenhangen met de voorbereiding op en beheersing van stralingsongevallen, zowel nucleair als niet-nucleair. De ANVS vervult de rol van Competent Authority op dit gebied en is daarmee eerste aanspreekpunt voor onder andere het IAEA en de EU bij stralingsongevallen. We zijn verantwoordelijk voor invulling van het ANVS Crisisloket voor meldingen en voor de inrichting en beheer van het Crisis Expert Team straling en nucleair (CETsn); de 24/7 parate crisisadviesorganisatie waarin naast de ANVS ook andere kennispartners plaatshebben. Verder adviseren we vanuit onze expertise aan een breed scala aan nationale en regionale overheidspartners en dragen we actief bij aan planvorming en (uitvoerings-)beleid. Tenslotte voeren we beoordelingen uit in het kader van vergunningverlening en toezicht van documentatie met betrekking tot crisisvoorbereiding en -respons bij nucleaire en niet-nucleaire vergunninghouders.

Deelteam Kennisontwikkeling

Dit team is erop gericht het kennismanagement bij de ANVS te optimaliseren. We stellen ons op als “kennismakelaar” die de kennisbehoefte binnen de ANVS in kaart brengt en daar door ontwikkeling of inkoop van opleidingen, onderzoek en specialistische expertise invulling aan geeft. We ontwikkelen het ANVS opleidingsplan en bieden opleidingen en trainingen aan via ANVS Academy. We verzorgen de coördinatie van verschillende onderzoeks- en ondersteuningsprogramma’s, bijvoorbeeld bij RIVM en onze nucleaire Technical Support Organisation (TSO). Naar buiten toe dragen we actief bij aan de kennisrol van de ANVS door opleidingen aan te bieden aan departementen en andere overheidspartijen en onderdelen te verzorgen in opleidingsactiviteiten van derden, zoals universiteiten, hogescholen en opleidingscentra in de sector. We nemen deel aan diverse nationale en internationale gremia met als doel de kennisbasis op het gebied van nucleaire veiligheid en stralingsbescherming verder te versterken.

Bijzonderheden

• De eerste gesprekken zijn gepland op 9 en 11 december, de tweede gesprekken op 16 december.
• Voor deze functie is een B-screening van de AIVD benodigd.
• Het takenpakket van de ANVS is in ontwikkeling. Daarom verwachten we van medewerkers een flexibele inzet.
• Het draaien van piketdiensten, waarin je in je vrije tijd opgeroepen kunt worden, maakt op termijn deel uit van jouw functie.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.