Capaciteitsmanager

Ministerie van Defensie zoekt een Capaciteitsmanager in Utrecht voor 38 uur per week.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als capaciteitsmanager ben je verantwoordelijk voor het optimaal inzetten van mensen en middelen binnen de organisatie. Je analyseert de huidige capaciteit, signaleert knelpunten en adviseert over verbeteringen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de personeelsplanning en inzetbaarheid te waarborgen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en analyseren van de personele capaciteit van het Commando Materieel & IT (COMMIT), zodat de gehele organisatie optimaal kan presteren op middellange en lange termijn.

Wat ga je doen?

• Analyse & advies: Analyseren van de personeelscapaciteit en het signaleren van knelpunten; uitvoeren van kwantitatieve en kwalitatieve capaciteitsplanning voor de volledige AMS organisatie; trends, deltas en risico’s identificeren en adviseren over corrigerende maatregelen.
• Capaciteitsplanning: Opstellen en bewaken van capaciteitsplanningen, zowel op de middellange als lange termijn.
• Advisering: Adviseren van het management over inzet van personeel en middelen; bijdragen aan het verbeteren van processen rondom capaciteitsmanagement.
• Kwaliteit van data: Ontvangen gegevens van point of contacts (PoC’s) controleren, deltas bewaken en met sectie en bureauhoofden bespreken.
• Software instrumenten: Beheer, onderhoud en doorontwikkeling van de capaciteits- en planningssoftware; monitoring van functionaliteit en voorstellen voor efficiëntieverbeteringen.
• Rapportage: Tijdig, volledig en inzichtelijk rapportages leveren aan het MT en andere stakeholders; zorgen dat rapportages afgestemd zijn op SPP, bedrijfsvoering e.d.
• Stakeholder management: Regelmatig overleggen met MT leden, afdelingsmanagement, teamleads, Directie Projecten, staf WS&B, peers en eventuele externe OPCO’s over planning, delta-analyse en beleidswijzigingen.
• Samenwerking: Samenwerken met verschillende afdelingen om de personeelsinzet te optimaliseren.

Wat vragen wij?

• Een relevante HBO-opleiding, bij voorkeur in (technische) Bedrijfskunde.
• Ervaring met capaciteitsmanagement of personeelsplanning.
• Meer dan gemiddelde ervaring met / kennis van Excel heeft een grote pre.
• Je werkt graag zelfstandig, maar functioneert ook goed als teamplayer.
• Opleiding, training of cursus op het gebied van communicatie, overtuigen en presenteren is een voordeel.
• Analytisch sterk en in staat om knelpunten te signaleren en op te lossen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Affiniteit met werken binnen een grote, complexe organisatie.

Belangrijke competenties:

• Analyseren: De rol draait om kwantitatieve en kwalitatieve capaciteitsplanning, trend- en delta-analyse, en het signaleren van risico- en knelpunten. Een scherp analytisch vermogen is noodzakelijk om grote hoeveelheden data te verwerken, structureel te doorgronden en onderbouwde adviezen te formuleren voor corrigerende maatregelen.
• Plannen & Organiseren: Het opstellen en bijhouden van de middellange- en lange-termijn capaciteitsplannen, het beheren van de planning-software en het coördineren van upgrades en levenscyclusbeheer van maritieme systemen vergt een gedegen vermogen om complexe processen te structureren, prioriteiten te stellen en tijdig de juiste resources beschikbaar te maken.
• Communiceren: De functie vereist intensief stakeholder-management en het helder signaleren van data-kwaliteitsissues. Je moet voorstel-rapportages op een begrijpelijke, overtuigende manier aan verschillende doelgroepen presenteren. Effectieve (schriftelijke én mondelinge) communicatie is daarom onmisbaar.
• Resultaatgerichtheid: Het leveren van tijdige, volledige en inzichtelijke rapportages, het bewaken van deltas en het aandragen van efficiëntie-verbeteringen vraagt een focus op de afgesproken resultaten en deadlines. Een resultaatgerichte houding zorgt ervoor dat de capaciteit van COMMIT niet alleen wordt gemeten, maar ook actief wordt geoptimaliseerd zodat de organisatie haar operationele en strategische doelstellingen haalt.

Wat bieden wij?

• Salaris: schaal 11, €4.772 - €6.549 (bruto) op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond. Per 1 januari 2026 gaat het salaris 2% omhoog.
• Aanstelling: Tijdelijke aanstelling voor 2 jaar met uitzicht op een vast contract.
• Individueel Keuzebudget: Je bouwt elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Pensioenregeling: Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• Persoonlijke groei: Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.

Hier kom je te werken

Je komt te werken op de Kromhoutkazerne in Utrecht, binnen het Commando Materieel & IT (COMMIT) bij de Afdeling Maritieme Systemen. Wij zijn het eigen ingenieursbureau van de marine en ontwerpen, testen en certificeren alle technische systemen die op schepen en onderzeeboten worden ingezet. Wij zorgen ervoor dat radar, communicatiesensoren, navigatiesoftware en machinebesturingssystemen betrouwbaar, veilig en eenvoudig te onderhouden zijn, en we begeleiden de installatie en het onderhoud ervan.

Wij plannen en coördineren upgrades, bewaken de levensduur en kostenefficiëntie van de maritieme technologieën, zodat onze vloot te allen tijde operationeel en toekomstbestendig blijft.

Over het Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Contactpersonen:

Eva Kievit: EIM.Kievit@mindef.nl

Maaike Hoogland: MA.Hoogland@mindef.nl