Procesdeskundige financiële administratie

Dit ga je doen

De Financiële Administratie (FA) van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat staat aan de vooravond van een ingrijpende en impactvolle vernieuwing. Het vertrouwde SAP-systeem maakt plaats voor de geavanceerde SAP S/4HANA-omgeving. Dit is hét moment om onze werkprocessen, van factuurverwerking tot inkoop, kritisch te bekijken en te verbeteren. En daar hebben we jou voor nodig.

Als procesdeskundige Financiële Administratie (FA) ben jij de drijvende kracht achter deze transformatie. Niet alleen binnen het ministerie, maar ook in nauwe samenwerking met onze partners van Rijkswaterstaat. Je draagt bij aan een efficiënte en betrouwbare financiële administratie door het analyseren en optimaliseren van administratieve processen, het signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen. Je werkt samen met collega’s van verschillende afdelingen en ondersteunt bij de implementatie van nieuwe werkwijzen en systemen. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Dan komen we graag met je in contact!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Jij vertegenwoordigt het ministerie en de gebruikers van onze financiële dienstverlening binnen deze grote veranderopgave. Je brengt je expertise op het gebied van SAP en financiële administratie in en zorgt voor heldere afstemming, scherpe risicoanalyses en het signaleren van kansen. Jij weet: verandering slaagt alleen als je je collega’s daarin meeneemt - en dat is precies jouw kracht.

Je speelt een actieve rol in het programma Vernieuwing Generieke Processen (VGP), waar je samen met collega’s nieuwe processen en werkwijzen ontwerpt en implementeert op basis van SAP-standaarden. Deze processen raken niet alleen de FA, maar ook onderdelen als inkoop, subsidies en begroting. Met jouw scherpe blik help je de projectleider VGP bij het maken van de juiste keuzes.

Je bewaakt de samenhang tussen projecten, zorgt dat de reguliere werkzaamheden doorgaan en treedt op als ambassadeur voor het verbeterprogramma. Je coördineert de inzet van je FA-collega’s en activeert hen om actief mee te doen aan de vernieuwing. Ook onderhoud je het netwerk met onze stakeholders en houd je hen betrokken bij de veranderingen.

Jouw taken:

• Analyseren en verbeteren van financiële administratieve processen.
• Signaleren van knelpunten en adviseren over oplossingen.
• Ondersteunen bij de implementatie van procesverbeteringen.
• Begeleiden van collega’s bij veranderingen in de administratieve processen.
• Bewaken van de kwaliteit en betrouwbaarheid van de financiële administratie.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je krijgt energie van het verbeteren van processen en het boeken van tastbare resultaten. Je bent nieuwsgierig, pakt door en durft de discussie aan te gaan als dat nodig is. Met een gezonde dosis lef en ondernemerschap breng je beweging in een complexe omgeving. Jij weet wanneer er knopen moeten worden doorgehakt en zorgt ervoor dat de belangen van de afdeling FA goed worden vertegenwoordigd in het programma. Daarbij houd je het overzicht en betrek je anderen op natuurlijke wijze in de verandering.

Jouw Team

Je komt terecht in het team Financiële Administratie, onderdeel van de directie Financiën en Inkoop. Je staat midden in een groot en divers netwerk van collega’s binnen de bedrijfsvoering, onze afnemers, het programmateam en Rijkswaterstaat. Samen bouwen we aan een modern, gestandaardiseerd en toekomstbestendig bedrijfsvoeringsysteem voor IenW. Onze uitgangspunten? Vereenvoudigen, Uniformeren, Standaardiseren en Optimaliseren. Bereid je voor op een dynamische omgeving waarin je veel leert, samenwerkt en bijdraagt aan iets groots.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (24 maanden).

Dit bieden we nog meer

• 144 vakantie-uren per jaar op basis van 36 uur
• Mobiele telefoon en laptop
• Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• Fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• Elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen of de mogelijkheid om een fiets te leasen
• Voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur)
• De mogelijkheid om via het IKB je studieschuld af te lossen
• Trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
• Verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• Sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een collegiale en professionele werkomgeving

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding in een financieel/economische richting.
• Je hebt (uitgebreide) ervaring met SAP en meer specifiek SAP S/4HANA.
• Je hebt kennis van alle facetten van een financiële administratie. Van het boeken van een factuur tot het opstellen van een jaarrekening.
• Je kijkt over de grenzen van je vakgebied heen en weet hoofd- en bijzaken te scheiden.
• Je kunt schakelen op strategisch en operationeel niveau.
• Je bent communicatief sterk, weet mensen mee te nemen en te verbinden.
• Je handelt proactief, ziet kansen en voorkomt knelpunten.
• Ervaring met financiële administratie en procesoptimalisatie.
• Analytisch vermogen en oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Ervaring met het begeleiden van veranderingen is een pré.

Hier kom je te werken

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie.

Bijzonderheden

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De gesprekken vinden plaats op 10 en 12 december.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.