Eventmanager

Maak impact met events die collega's verbinden en partners inspireren

Hoe maak jij onze klanten blij?

Door ervoor te zorgen dat elk event – van intern teammoment tot adverteerders event – ons merk versterkt én betrokkenheid creëert die blijft ‘kleven’. In deze rol pak je de (voor bol) wat kleinere events op, maar: het aantal deelnemers is toch al snel 250–1000 personen. En je draait die events echt van concept tot evaluatie. De ene dag werk je aan een event om collega’s te verbinden. Een andere keer help je om partners bij bol te betrekken. Allemaal momenten dus waarop mensen ons merk, onze plannen en ambities écht ervaren!

De grootste uitdaging

Meerdere events tegelijk organiseren, elk met eigen stakeholders, doelen en verwachtingen, zonder in te leveren op kwaliteit, energie of impact. Uitdagend, want een partnerevent vraagt om andere storytelling dan een strategie-event voor collega’s. Hoe zorg je voor een soepel verloop, terwijl je legal, procurement, IT-security én compliance processen moet coördineren? Wanneer push je door en wanneer rem je af? En hoe houd je overzicht als drie projecten tegelijk in de oh zo kritieke fase zitten? Je moet de juiste prioriteiten stellen, het projectteam effectief begeleiden én diplomatiek blijven als stakeholders eigenlijk meer willen dan het budget toelaat.

Wat je doet als Event Manager

Je werkt in een gepassioneerd team waar je rapporteert aan de Lead Events en optrekt met Senior Event Managers die je helpen groeien in het vak. Je bent verantwoordelijk voor het volledige eventtraject: van het vertalen van strategische wensen naar impactvolle formats tot het aansturen van leveranciers en het managen van uitnodigingen via ons events portaal.

Je ontwikkelt concepten die bij bol passen (spraakmakend maar toegankelijk, professioneel maar met een brede glimlach) en bewaakt budgetten en planningen zonder de creativiteit uit het oog te verliezen. Stakeholdermanagement is cruciaal: je betrekt de juiste mensen op het juiste moment, van interne teams tot externe partners, leveranciers en adverteerders. Ook geef je sturing aan compliance rondom events (legal, procurement, IT security) en zorg je dat alles voldoet aan onze standaarden. Naast de events zelf ben je verantwoordelijk voor het managen van de event items en inventaris, zodat we efficiënt tussen projecten schakelen. Je werkt hands-on, met oog voor het grote geheel én voor details die het verschil maken.

• Zelfstandig organiseren en realiseren van in- en externe bol-events, activaties en beurzen
• Vertalen van strategische wensen naar impactvolle, spraakmakende eventformats
• Ontwikkelen en bewaken van concepten, budgetten en projectplanningen
• Sturing geven aan legal, procurement, IT-security en andere compliance processen
• Aansturen van leveranciers en (soms) eventbureaus met oog voor kwaliteit én efficiency
• Stakeholdermanagement: de juiste mensen betrekken op het juiste moment
• Managen van uitnodigingstrajecten in ons events portaal
• Beheren van event items en inventaris voor soepel schakelen tussen projecten

Waarom jij het verschil kunt maken

Je combineert eventmanagementervaring (liefst in een grote organisatie met complex stakeholderveld) met sterke projectmanagementvaardigheden: overzicht, planning skills en een ondernemende, proactieve houding zijn essentieel. Je hebt ervaring met het organiseren van evenementen vanaf 250 personen en weet hoe je kwaliteit waarborgt bij grotere aantallen deelnemers. Creativiteit en oog voor detail zitten in je DNA—je vertaalt strategische doelen naar inspirerende events waar mensen op verjaardagen over vertellen.

Je bent stressbestendig en flexibel: je blijft kalm en oplossingsgericht, ook als er last-minute wijzigingen zijn of stakeholders verschillende verwachtingen hebben. Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands én Engels zijn een must, want je schakelt tussen interne teams, externe leveranciers en internationale partners. Je staat aan het begin van je eventcarrière en kunt niet wachten om je hier verder in te ontwikkelen. Leren van senior collega’s en groeien richting grotere, complexere projecten? Het zijn events die je niet wilt missen!

3 redenen waarom dit (n)iets voor jou is

• - Mooimaker: Je raakt gefrustreerd van interne processen, overlegstructuren en compliance—je wilt gewoon 'iets moois maken', zonder je druk te maken over de randvoorwaarden
• - Blok beton: Je bent ongeveer even flexibel als een blok beton. Ad hoc aanpassingen? No way!
• - Solokunstenaar: Je vergeet dat events teamsport zijn—samenwerken voelt als compromis, niet als kracht

• + Overzichtskunstenaar: Je hebt overzicht, zelfs als er duizend ballen tegelijk in de lucht hangen—chaos maakt je energiek, niet nerveus
• + Diplomatieke doorzetter: Je houdt van samenwerken en durft diplomatiek 'nee' te zeggen wanneer dat nodig is
• + Relatiebouwer: Je weet dat goede relaties net zo belangrijk zijn als strakke schema’s

Hier kom je terecht

Bij bol staan 13,7 miljoen klanten, 47.000 zakelijke verkooppartners en 2.900 collega’s centraal. Events en beurzen zijn dé momenten waarop wij ons merk, onze plannen en ambities delen. En hoe spraakmakender en impactvoller, hoe beter. Je komt in het Events team binnen de afdeling Corporate Communications, waar je werkt met gedreven collega’s die net zo gepassioneerd zijn over events als jij. De cultuur is professioneel maar toegankelijk: we nemen ons werk serieus, maar onszelf niet té. We combineren strategische ambitie met pragmatische uitvoering en overwinnen complexe uitdagingen met een positieve instelling en een vleugje humor. Je krijgt ruimte om te experimenteren, te groeien en bij te dragen aan events die mensen echt raken. Klaar om mee te bouwen aan de momenten die bol tot leven brengen? We horen graag hoe onvergetelijk jouw events zijn!

De voordelen van een blauw hart

Flexibele werkcultuur

Een omgeving die zo flexibel is als je favoriete yoga houding. Dat vind je bij bol. Meestal werk je 50% op kantoor en 50% vanuit huis.

Jouw tweede huis

Een omgeving waar je je thuis kunt voelen. Ons kantoor in Utrecht noemen we de ‘campus’, volledig uitgerust om het beste uit je dag te halen.

Reiskosten

Of je nu reist met het openbaar vervoer of met de auto, wij zorgen voor een reiskostenvergoeding, genoeg parkeergelegenheid en voldoende oplaadmogelijkheden.