Adviseur Bestuur & Besluitvorming

Sta jij graag dicht bij het bestuurlijke besluitvormingsproces en houd je ervan om overzicht te houden in een omgeving waar veel gebeurt? Als bestuursadviseur Bestuur & Besluitvorming speel je een belangrijke rol in de voorbereiding van besluiten van het College van Gedeputeerde Staten. Jij zorgt dat alles soepel verloopt en dat het bestuur goed geïnformeerd keuzes kan maken.

Dit ga je doen

Binnen het team GS-Ondersteuning (GSO) zoeken we een bestuursadviseur die een sleutelrol speelt in de voorbereiding van besluiten van het college van Gedeputeerde Staten (GS). Ons team zorgt voor een soepel bestuurlijk proces: we stellen de agenda’s op, bewaken de kwaliteit van de besluitvormende stukken en zorgen dat het college goed geïnformeerd besluiten kan nemen.

Als bestuursadviseur zit je midden in het hart van de besluitvorming. Je fungeert namelijk als een verbindende schakel tussen bestuur en organisatie. In jouw adviesrol ga je in gesprek met collega’s die voorstellen voorbereiden voor GS. Ook kijk je kritisch mee: is het stuk besluitrijp, zijn de juiste adviseurs betrokken, is de tekst helder en begrijpelijk en klopt de status (openbaar of geheim)? Daarnaast houd je overzicht over samenhang tussen dossiers en portefeuilles.

Omdat alle GS-besluiten openbaar worden gemaakt, is kwaliteit essentieel. Ook daar speel jij een belangrijke rol in. Jij helpt collega’s om die kwaliteit te borgen en denkt actief mee over hoe we ons besluitvormingsproces verder kunnen verbeteren.

Kortgezegd, dit is wat je gaat doen:

• adviseren over GS-stukken;
• verslagleggen van GS-vergaderingen;
• de organisatie informeren over genomen besluiten;
• adviseren over bestuurlijke mandaten;
• bijdragen aan de verdere verbetering van het besluitvormingsproces.

Dit maakt de functie interessant

• Je werkt in het hart van de bestuurlijke besluitvorming, op het snijvlak van bestuur en organisatie;
• Je draagt zichtbaar bij aan de kwaliteit van bestuurlijke besluitvorming;
• Je bouwt aan een groot en waardevol intern netwerk;
• Je werkt samen met bevlogen collega’s die kwaliteit en samenwerking hoog in het vaandel hebben;
• Niets is zo veranderlijk als de politiek. Daarom is geen dag hetzelfde.

Dit is jouw profiel

Mensen omschrijven jou als een energieke en betrokken collega die graag samenwerkt en met anderen resultaten bereikt. Je hebt een open, respectvolle houding waardoor je gemakkelijk verbinding kunt maken met collega’s. Structuur en zorgvuldigheid zijn voor jou vanzelfsprekend, maar je kunt ook goed schakelen wanneer de situatie daarom vraagt. Onder druk blijf je kalm en gefocust en je haalt voldoening uit het werken in een veranderlijke, politiek-bestuurlijke omgeving. Je denkt proactief mee, kijkt met een kritische blik naar bestaande processen en draagt graag bij aan verbeteringen in de besluitvorming en voorbereiding daarvan.

Verder neem je het volgende mee:

• wo-werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• maatschappelijke betrokkenheid en interesse in de publieke sector;
• goed gevoel voor het politiek-bestuurlijke krachtenveld.

Dit bieden we

• Salarisniveau: Salarisschaal 12
• Maandsalaris exclusief IKB: min.€ 4.919 - max. € 6.953
• Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 72.241 - max. € 102.102
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
• Minimum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Hier ga je werken

Het domein Bestuur is verantwoordelijk voor de strategische bestuurlijke positionering van de provincie Zuid-Holland, richting onder andere Brussel, het Ministerie van BZK, andere provincies, grote steden, waterschappen, regio’s en gemeenten. Ook de advisering aan en ondersteuning van Gedeputeerde Staten, het directieteam, de provinciesecretaris en de Commissaris van de Koning vallen binnen ons domein.

Het team GS-Ondersteuning bestaat uit 8 betrokken collega’s die nauw samenwerken om wekelijks te zorgen dat de GS-agendering en besluitvorming soepel verloopt. We hebben wekelijks teamoverleg, organiseren regelmatig ontwikkelsessies, lunchen vaak samen met elkaar en sluiten de week soms af met een borrel. Kortom: een team dat samen de schouders eronder zet, met ruimte voor humor en collegialiteit.

Over de provincie

De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden.