Assetmanager vastgoed

Werken bij het Vastgoedbedrijf van de gemeente Leiden

Wij zijn trots op onze prachtige, oude en levendige stad Leiden. De 50 medewerkers van het Grond- en Vastgoedbedrijf werken er hard aan om het sterke profiel van Leiden als internationale kennisstad en aantrekkelijke duurzame stad (verder) vorm te geven en uit te bouwen. Bouw jij met ons mee?

Wat ga je doen?

Het Vastgoedbedrijf is verantwoordelijk voor het management van het vastgoed voor de ambtelijke huisvesting en het culturele en maatschappelijk vastgoed. Met de groei van de stad zorgen wij dat de vastgoedportefeuille van ongeveer 160 panden mee ontwikkeld. Uiteraard door te verduurzamen, maar ook door te werken aan slimmere huisvestingsoplossingen zoals multifunctionele accommodaties. Voor een deel van de portefeuille zorg jij samen met de technisch manager en de administratief medewerker voor goede huisvesting van onze huurders. Actuele thema’s zijn: de herijking van het beleidskader Vastgoed uit 2015, de actualisatie routekaart verduurzaming vastgoed, het werkproces Verhuur, het Strategisch Portefeuilleplan en de planning en uitvoering van de onderhoudscyclus.

Als Assetmanager ben jij verantwoordelijk voor de exploitatie van jouw deel van de vastgoedportefeuille van de gemeente Leiden, met als doel een optimale financiële exploitatie van de gemeentelijke vastgoedportefeuille. Je werkt hierbij intensief samen met de technisch manager en de administratief medewerker. Wat betekent dit in de praktijk:

• Je onderhandelt over (complexe) huur- en gebruiksovereenkomsten met externe partijen (veelal maatschappelijke organisaties die ondersteund worden door de gemeente Leiden), je begeleidt deze trajecten en stelt de overeenkomsten in afstemming met de juristen van de afdeling ook zelf op.
• Je bent verantwoordelijk voor de gehele exploitatie (huur, service- en energiekosten) van jouw portefeuille en dus ook de financiële afhandeling van inkomsten en uitgaven.
• Je begeleidt de oplevering van panden, in samenwerking met de technisch manager.
• Je werkt nauw samen met de technisch beheerder voor het onderhoud aan de panden.
• Je werkt mee aan het jaarplan voor het planmatig onderhoud aan de panden.
• Je werkt samen met de projectleiders aan de verduurzaming van het vastgoed en aan interne verbouwing of grootschalige renovaties.
• Je handelt huurgeschillen inhoudelijk en administratief af.
• Je stelt vastgoedexploitaties op.
• Je correspondeert met de huurders en gebruikers en zorgt ervoor dat alles goed in de dossiers komt.
• Ook houd je in de gaten of de gevolgde werkprocessen (o.a. Verhuur) nog conform de huidige wet- en regelgeving zijn. Je komt desgewenst met verbetervoorstellen.
• Verder neem je deel aan projecten (herontwikkeling, verhuizingen, (ver)bouw) en geef je daarover advies aan de collega’s bij kwesties die binnen je verantwoordelijkheid vallen.

Denk jij mee over een stad die haar historie koestert en met vertrouwen naar een duurzame toekomst kijkt? Solliciteer dan als Assetmanager Vastgoed bij de gemeente Leiden!

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 5.519,00 bruto per maand (schaal 10) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.

Dit neem je mee

Jij houdt van je vak en barst van het enthousiasme en goede ideeën, daar begint het mee. Vervolgens het vermogen om deze ideeën krachtig te onderbouwen en om te zetten in concrete plannen. En tenslotte de daadkracht om concrete resultaten te behalen. Door goed samen te werken met inhoudelijk deskundigen, niet-inhoudelijk betrokkenen, bestuurders en andere stakeholders kunnen jouw analyses en plannen rekenen op draagvlak en steun. In deze functie moet je manoeuvreren tussen klantgerichtheid en gemeentelijke belangen. Het is dus belangrijk dat je klantvriendelijk bent, maar ook standvastig als de situatie daar om vraagt. De volgende competenties typeren jou: sociaal betrokken, overtuigingskracht, flexibiliteit, plannen en organiseren en een hands-on mentaliteit.

Verder beschik je over:

• een afgeronde vastgoed gerelateerde opleiding op minimaal hbo-niveau, bijvoorbeeld ‘’Vastgoed en Makelaardij’’ of ‘’Bouwmanagement en Vastgoed’’ of ‘’Vastgoedmanagement’’;
• minstens 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie.

Hier kom je te werken

Grond- en Vastgoedbedrijf houdt zich bezig met het verwerven, beheren, exploiteren, verkopen en het ontwikkelen van gronden en gebouwen. Er werken circa 50 medewerkers verdeeld over twee teams: het grondbedrijf en het vastgoedbedrijf. Elk team heeft zijn eigen teamcoördinator.

We signaleren maatschappelijke en economische ontwikkelingen, zijn verantwoordelijk voor de strategische kaders voor het grond- en vastgoedbeleid en vervullen de eigenaarsrol voor het gemeentelijk vastgoed. We creëren vermogen dat ten goede komt aan ruimtelijke transformaties in de stad, waarvoor gemeentelijke (financiële) inmenging is vereist. Als afdeling zijn wij verantwoordelijk voor de borging van de financieel-economische belangen van de gemeente. Wij adviseren bij vastgoedontwikkelingen en ruimtelijke investeringsprojecten in de stad, waarbij kennis en expertise op het gebied van juridische, financiële, vastgoed- en marktaspecten wordt ingebracht.

“Helder handelen met kennis van zaken” is bij ons een leidend principe. Met plezier in ons werk komen we verder. We geven met positiviteit en enthousiasme ruimte aan onze medewerkers en pakken positie als dit nodig is. Je mag daarbij ook gebruik maken van humor. Een teamspeler die durft. Durf jij?

Typisch Leiden

Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad.