Real Estate Officer (20-28 uur verdeeld over 4 dagen)

Word jij onze nieuwe spil in vastgoedbeheer? Heb je oog voor detail, ben je analytisch én wil je impact maken in een groeiende organisatie? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Real Estate Officer!

Dit ga je doen Als Real Estate Officer ben jij dé schakel tussen onze organisatie, makelaars, verhuurders, gemeentes en leveranciers. Jij zorgt ervoor dat onze huur- en vastgoedadministratie altijd op orde is en dat alle financiële en juridische processen rondom onze vastgoedportefeuille soepel verlopen. Je ondersteunt de Real Estate Manager bij uiteenlopende projecten, rapportages en vergunningstrajecten. Dankzij jouw inzet blijven onze winkelopeningen, relocations en verbouwingen op rolletjes lopen. Je valt hiërarchisch onder de Manager Facility en wordt inhoudelijk aangestuurd door de Real Estate Manager.

Jouw belangrijkste taken:

• Up-to-date houden van de huur- en vastgoedadministratie in onze systemen;
• Controleren en archiveren van servicekostenafrekeningen;
• Afhandelen van lokale belastingaanslagen en signaleren van besparingsmogelijkheden;
• Tijdige verwerking van huurbetalingen en beheer van waarborgen, bankgaranties en verzekeringen;
• Eerste aanspreekpunt voor interne vragen over huurcontracten;
• Verzamelen en aanleveren van informatie voor analyses en rapportages;
• Ondersteunen bij vergunningaanvragen, gebruiksmeldingen en goedkeuring facturen;
• Actief bijdragen aan procesoptimalisatie binnen de vastgoed- en huuradministratie.

Dit breng jij mee

• HBO werk- en denkniveau aangevuld met kennis van huurcontracten, juridische documenten en administratieve procedures;
• Affiniteit met vastgoedprocessen, projectmanagement en vergunningstrajecten;
• Goede beheersing van Nederlands, Duits (vanwege Duitse contracten) en Engels;
• Gestructureerd werken, proactieve aanpak, communicatief sterk en makkelijk tussen interne en externe partners kunnen schakelen zijn eigenschappen die jou van nature liggen;
• Incidenteel bereid om te reizen naar locaties waar onze winkels worden geopend, verbouwd of gesloten;
• Beschikbaar voor 20-28 uur, verdeeld over minimaal 4 dagen.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de € 2.636,- en € 3.550,- bruto per maand, gebaseerd op een fulltime werkweek (40 uur);
• De mogelijkheid om flexibel en deels vanuit huis te werken (met een gezonde mix van minimaal 60% op kantoor en maximaal 40% vanuit huis), waarbij wij zorgen voor een thuiswerkregeling en -vergoeding van € 2,40 netto per dag en een vergoeding voor het inrichten van jouw thuiswerkplek;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km, vanaf 10 km enkele reis, maar zonder maximale reisafstand;
• Korting (zelfs bij acties) op een nieuw bed en alles wat daarbij hoort;
• Korting op het sporten bij een van de vele aangesloten fitnessclubs bij jou in de buurt;
• De mogelijkheid na 1 jaar dienstverband tot het leasen van een fiets, ongeacht of je deze voor woon-werkverkeer gebruikt;
• Een pensioenregeling en de mogelijkheid tot het afsluiten van een collectieve zorgverzekering;
• Een versbereide, gevarieerde en aantrekkelijk geprijsde lunch, gratis vers fruit, leuke teamactiviteiten en gezellige borrels.

Voel je thuis bij Swiss Sense Werken bij Swiss Sense betekent werken in een prachtig familiebedrijf van Nederlandse bodem met ruim 1.200 medewerkers in Europa en 800 collega’s in de Filipijnen. Met de vierde generatie van familie Diks aan het roer, is Swiss Sense de laatste vijftien jaar uitgegroeid tot een gerenommeerd merk in Nederland, België, Duitsland, Denemarken en Oostenrijk. Ons succes? Al vele jaren produceren wij als één familie onze eigen producten in de Filipijnen en verkopen wij met hart en ziel ons uitgebreide assortiment stijlvolle slaapsystemen. Onze deskundigheid, ambitie en vooral onze mensen maken het verschil. Bij Swiss Sense hebben wij aandacht voor talent en mag je doen wat jij het beste kunt. Dat geeft de energie die je kunt gebruiken om je dromen waar te maken!