Informatiemanager

Informatiemanagement bij Gemeente Veenendaal

Wat ga je doen?

Als Informatiemanager heb je een duidelijke visie op informatiemanagement en weet deze te vertalen naar strategische keuzes en concrete acties. Je denkt overstijgend en bent in staat om belangen van verschillende domeinen te verbinden. Hoewel je de praktijk goed begrijpt, ligt jouw kracht in het regisseren, adviseren en richting geven aan de digitale ontwikkeling van de organisatie.

Je bent hét aanspreekpunt en de brugfunctie tussen de verschillende beleidsdomeinen en het team I&A. Je vertaalt ontwikkelingen en informatiebehoeften naar een effectieve oplossing die aansluiten op een toekomstgerichte informatievoorziening. Met jouw verbindende, duidelijke communicatie weet je ook in complexe situaties het doel voor ogen te houden. Verder zorg je dat je geïnformeerd blijft op het gebied van ontwikkelingen in de organisatie, IT en portfoliomanagement met als doel om ervoor te zorgen dat gemeente Veenendaal als organisatie steeds verder digitaliseert. Je begrijpt de uitdagingen die spelen, bewaakt de vastgestelde koers en helpt ons om de informatievoorziening te professionaliseren.

Informatiemanagement richt zich op de informatiebehoefte vanuit verschillende bedrijfsprocessen en vertaalt deze naar de informatievoorziening (IV). Het vakgebied professionaliseert de vraagzijde en is daarvoor op strategisch of tactisch niveau verantwoordelijk. Als informatiemanager ben je verantwoordelijk voor:

• Het actueel houden van de i-visie, i-beleid en i-strategie, in nauwe samenwerking met de architect, andere beleidsmakers en onze klanten.
• Je volgt relevante wet- en regelgeving binnen het informatiedomein en weet deze te vertalen naar strategisch beleid en concrete kaders voor de organisatie. Je zorgt ervoor dat juridische en compliance-aspecten geïntegreerd worden in de informatievoorziening en draagt bij aan een toekomstbestendige en rechtmatige digitale transformatie.
• Het monitoren van landelijke ontwikkelingen en het geven van strategisch advies hierover.
• Het signaleren van kansen en risico’s in de informatievoorziening en deze vertalen naar concrete verbeteringen.
• Je adviseert het bestuur en management over meerjarige ambities, strategische/tactische keuzes en hoe op lange termijn de informatievoorziening het beste in te richten om de organisatie doelen te bereiken.
• Het bewaken van de samenhang en architectuur binnen onze digitale en technologische ontwikkelingen.
• Het zorgen dat behoeften en ontwikkelingen omgezet worden in concrete projecten, zodat de informatievoorziening optimaal blijft aansluiten bij de organisatie. Je verbindt waar nodig teams en collega's om kennisdeling te bevorderen.
• Je toetst organisatieontwikkelingen en -wensen aan afgesproken informatiebeleid en adviseert hierover.
• Je onderzoekt informatieprocessen, brengt behoeften in kaart en begeleidt impactanalyses om wijzigingen goed te positioneren.
• Je communiceert en overlegt over informatiseringvraagstukken waarbij je moeiteloos schakelt tussen strategische keuzes/kaders en praktische werkprocessen.

Als informatiemanager ben je een kennisbank op het gebied van de informatievoorziening voor de gehele organisatie. Dankzij jouw sociale aard weet je collega’s makkelijk te verbinden en ben je toegankelijk én kritisch in het doorgronden van informatiebehoeften.

• Je stelt de organisatie centraal, neemt verantwoordelijkheid, bent analytisch sterk en resultaatgericht.
• Je gaat uitdagingen niet uit de weg en weet complexe situaties succesvol te navigeren dankzij sterke communicatieve vaardigheden.
• Je begrijpt de uitdagingen die spelen, bewaakt de vastgestelde koers en helpt ons om de informatievoorziening te professionaliseren.

Informatiemanagement richt zich op de informatiebehoefte vanuit verschillende bedrijfsprocessen en vertaalt deze naar de informatievoorziening (IV). Het vakgebied professionaliseert de vraagzijde en is daarvoor op strategisch of tactisch niveau verantwoordelijk.

Wat vragen wij?

Jij bent klantgericht ingesteld en goed in het onderhouden van relaties met diverse betrokkenen. Je beschikt over een proactieve houding en probleemoplossend vermogen. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden ben je in staat om relaties te beheren en waar nodig te verbeteren. Je bent sterk op inhoud, maar ook op de mens- en proceskant en houdt de kwaliteit van de dienstverlening duidelijk voor ogen.

Verder neem je het volgende mee:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in bijvoorbeeld informatiemanagement, bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied.
• Minimaal 5 jaren ervaring binnen informatiemanagement, bij voorkeur binnen de publieke sector.
• Een analytische en strategische blik met een sterke focus op innovatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een verbindende instelling.
• Kennis van en ervaring met portfoliomanagement, digitale transformatie en beleidsontwikkeling.
• Uitstekende adviesvaardigheden op strategisch, tactisch en operationeel gebied.
• En uiteraard ben je een goede match met onze kernwaarden: samenwerken, toegevoegde waarde, energie/werkplezier en resultaatgerichtheid.

Wat bieden wij jou?

We heten je van harte welkom bij een informele organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer. We bieden jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd, voor 32-36 uur per week
• Een salaris van minimaal €4.430 en maximaal €6.308 (schaal 11, o.b.v. 36 uur per week, cao Gemeenten)
• Ruim vijf weken verlof met de mogelijkheid extra uren bij te kopen
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05%, wat je zelf kunt inzetten op een manier die bij jouw situatie past.

Waar kom je te werken?

Het team Informatisering & Automatisering kent 8 clusters. Visie & verandering, Middelen & regie, Informatiebeheer & Procesontwerp, Informatiebeveiliging, Business Intelligence, Functioneel Applicatiebeheer, Projectmanagement, Servicedesk, Netwerkbeheer en Systeembeheer aan de kant van Automatisering. Binnen Informatisering & Automatisering zijn 45 medewerkers continu bezig om de kwaliteit van de IT-dienstverlening te waarborgen en op niveau te houden. Plaats- en tijdonafhankelijk kunnen werken, het digitale beschikbaar hebben van informatie of het afhalen van paspoort en/of rijbewijs voor burgers zijn voorbeelden van onze IT-dienstverlening. Het waarborgen van deze dienstverlening doen wij door als team, samen te werken aan projecten, gesprekken te voeren met de klant en meldingen en wijzigingen te behandelen. Daarbij hoort initiatief nemen, processen volgen en creatief meedenken tot de kerncompetenties van ons team. Daarnaast staat informatiebeveiliging (security) en het beschermen van persoonsgegevens hoog in het vaandel.

Bij samenwerken zijn collega’s, leveranciers, regiogemeentes, overheidsinstanties en dienstverleners onze gesprekspartners. Momenteel zit de afdeling Informatisering & Automatisering midden in de verandering van beheer naar regie organisatie. De beheerrol verandert in een regierol waarbij de focus van de eigen organisatie verandert en meer komt te liggen tussen de klant en de leverancier.

Dit is de gemeente Veenendaal.

De gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit. Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort. De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.