Douane Coördinerend/specialistisch adviseur team POSS

Douane regio Groningen is naast het Douane Landelijk kantoor, het DLSO en het DLTC één van de 8 regiokantoren van Douane Nederland. Douane regio Groningen en Arnhem worden geleid door een regiodirecteur en drie plaatsvervangend regiodirecteuren en bestaat uit de processen Klantmanagement en Fysiek toezicht alsmede een aantal regio-overstijgende processen, te weten: de Centrale Unit Accijns (CUA), het team Intellectuele Eigendomsrechten (IER), team Zekerheid, de Centrale dienst voor In- en Uitvoer (CDIU) en team Precursoren, Strategische goederen en Sanctiewetgeving (POSS). In totaal zijn er ongeveer 600 medewerkers werkzaam op de locaties van regio Groningen en Arnhem.

Over de functie

Als coördinerend/specialistisch adviseur bij het team POSS ben je verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van collega’s op het gebied van douanewetgeving en -processen, met een focus op strategische goederen en sanctiewetgeving. Je werkt samen met verschillende teams en externe partners om te zorgen voor een correcte en efficiënte afhandeling van douanezaken. Je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en draagt bij aan de ontwikkeling van beleid en procedures binnen de Douane. Je hebt nauw contact met collega’s op de vijf locaties van het team (Eindhoven, Zwolle, Rotterdam, Utrecht of Schiphol), die je regelmatig bezoekt.

Wat ga je doen?

• Adviseren van collega’s en management over complexe douanevraagstukken, met name op het gebied van strategische goederen, dual use en sanctiewetgeving.
• Coördineren van projecten en het implementeren van nieuwe werkwijzen.
• Analyseren van processen en signaleren van verbeterpunten, waaronder het verrichten van toezichtonderzoeken bij bedrijven en personen die betrokken zijn bij invoer, uitvoer, doorvoer en overbrenging binnen de EU van strategische en dual use goederen.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en actualisatie van beleid en procedures, inclusief het geven van voorlichting aan bedrijven en personen over relevante wetgeving en het ondersteunen van de risicobeheersingsorganisatie van de Douane.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
• Begeleiden van inspecteurs van de OPCW tijdens inspecties in Nederland.
• Verrichten van quickscans, interne controles, organiseren van PE’s en uitvoeren van reviews.
• Operationeel ondersteunen van de interne organisatie, met name op het gebied van kwaliteit, en het individueel begeleiden van collega’s met jouw vakkennis en expertise.
• Deelnemen aan relevante (interne of externe) bijeenkomsten indien gewenst.

De taak van Coördinerend/Specialistisch Adviseur is het ontwikkelen, implementeren en ondersteunen van én adviseren over bedrijfsvoeringsprocessen en –producten. Je bent een belangrijke spil in het verhogen van de kwaliteit in algemene zin en draagt bij aan interne beleidsontwikkelingen en het adviseren over wet- en regelgeving op het gebied van strategische goederen, sancties, de Wet op de economische delicten en strafrecht/strafvordering. Je beschikt over een helicopterview en hebt inzicht in en gevoel voor politieke en maatschappelijke belangen en juridische ontwikkelingen, en kunt deze vertalen naar het eigen werk. Continu verbeteren is de norm en jij bent hierbij een belangrijke speler en aanjager. Samen met de Accountmanager en de Teamleider til jij jouw team naar een hoger niveau.

Het werk is van zeer complexe aard met een hoog risicofactor en vereist een analytisch en synthetisch-methodisch denkvermogen en onafhankelijke oordeelsvorming. Je kent het krachtenveld waarbinnen Team POSS opereert en weet daarin te manifesteren.

Wat vragen wij?

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt een afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding (bijvoorbeeld rechten, bedrijfskunde of bestuurswetenschappen), of aantoonbaar WO werk- en denkniveau door relevante werkervaring.
• Je hebt ruime ervaring met douanewetgeving en -processen, toezichts- en opsporingsprocessen, en bij voorkeur inhoudelijke kennis van en inzicht in het werkterrein van de Douane.
• Je bent in het bezit van een BOA-akte of bent bereid deze opleiding te volgen.
• Je hebt aantoonbare kwaliteiten als interne begeleider/coach aan zowel specialisten als uitvoerende medewerkers.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, bent analytisch sterk, werkt graag samen in een team, en bent proactief en resultaatgericht.
• Je bent in bezit van rijbewijs B en bezoekt regelmatig de 5 locaties van waaruit je teamleden werken.

Jouw competenties

• analyseren
• organisatiesensitiviteit
• netwerken
• plannen en organiseren
• ontwikkelen van medewerkers

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een collegiale en professionele werkomgeving.
• Goede arbeidsvoorwaarden.

Dit bieden we nog meer

Naar salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.

Hier kom je te werken

Meer over Douane Groningen

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Over Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.