Informatiespecialist

Ben jij iemand die begrijpt hoe belangrijk betrouwbare en toegankelijke informatie is voor een transparante overheid? En wil jij met jouw kennis en expertise bijdragen aan een toekomstbestendige informatiehuishouding? Als informatiespecialist binnen DICTU speel jij een sleutelrol in het verder vormgeven van deze ambitie. Klinkt dit als een uitdaging waar jij energie van krijgt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

DICTU is één van de grootste ICT-dienstverleners van de Rijksoverheid. Om ons team Informatiemanagement te versterken, zoeken wij een Informatiespecialist die bijdraagt aan een betrouwbare, transparante en toekomstbestendige informatiehuishouding.

Over de functie

Als informatiespecialist bij Dienst ICT Uitvoering (DICTU) werk je aan het beheren, structureren en optimaliseren van de informatievoorziening binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat informatie toegankelijk, betrouwbaar en veilig is. Je werkt samen met collega’s uit verschillende disciplines om processen te verbeteren en draagt bij aan de digitale transformatie van DICTU. Je zorgt ervoor dat de informatiehuishouding van DICTU voldoet aan wet- en regelgeving en helpt onze organisatie verder te professionaliseren. Betrouwbare informatie op het juiste moment is immers cruciaal voor zorgvuldige besluitvorming binnen de overheid. Daarnaast vormt duurzame archivering de basis voor een open en transparante overheid en daar draag jij direct aan bij.

Wat ga je doen?

• Werk je aan de inrichting en doorontwikkeling van de informatiehuishouding.
• Beheren en optimaliseren van informatiestromen en -systemen.
• Faciliteren van collega’s bij het toegankelijk maken van DICTU-informatie.
• Adviseren van collega’s over het gebruik van informatiesystemen en de inrichting van de informatiehuishouding.
• Ontwikkelen van processen en procedures en opstellen van plannen voor goed informatiebeheer.
• Signaleren van knelpunten en het initiëren van verbeteringen.
• Bijdragen aan projecten op het gebied van informatiebeheer en digitalisering.
• Bijdragen aan de doorontwikkeling en het beheer van het Document Management Systeem (DMS).
• Toezien op naleving van wet- en regelgeving rondom informatiebeheer en het actueel houden van beleidsinstrumenten zoals de selectielijst.
• Waar nodig als achtervang het functioneel beheer van het DMS uitvoeren, bijvoorbeeld bij het beheren van gebruikers en omgevingen.
• Actief meedenken over oplossingen die gebruikers helpen slimmer en efficiënter te werken, met naleving van wet- en regelgeving.

Je maakt gebruik van jouw kennis van duurzame documentaire informatievoorziening (DIV) en van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, AVG en Woo.

Bij DICTU krijg je de ruimte om mee te denken, te adviseren en daadwerkelijk het verschil te maken. Je werkt samen met betrokken collega’s aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding die bijdraagt aan een transparante overheid.

Help jij mee om onze informatievoorziening naar een hoger niveau te tillen?

DICTU maakt dat het werkt!

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en innovatieve organisatie.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (12 maanden).
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaal vriendelijke doelen.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Wat vragen wij?

Wat verwachten we van jou

• Minimaal HBO werk- en denkniveau en ervaring in de richting van informatiemanagement.
• Aantoonbare kennis en ervaring met relevante wetgeving: WOO, AVG, Archiefwet.
• Aantoonbare kennis van recordmanagement.
• Ervaring met Document Management Systemen.
• Kennis over selectielijsten en het kunnen interpreteren daarvan.
• Kennis van het rijks brede actieplan 'Open op Orde' is een pré.
• Ervaring met informatiebeheer en/of informatiemanagement.
• Analytisch, nauwkeurig en communicatief vaardig.
• Goed kunnen samenwerken en een proactieve houding.

De competenties die wij zoeken voor deze rol, zijn:

• Initiatief en flexibiliteit
• Resultaatgerichtheid
• Communicatieve vaardigheden
• Samenwerken en verbinden
• Nauwkeurigheid en oordeelsvermogen
• Klantgericht en proactief
• Coördinatievermogen
• Technisch inzicht
• Enthousiasme en betrokkenheid

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Team Informatiemanagement van DICTU is verantwoordelijk voor een kwalitatief goede informatievoorziening, data-analyse, beleid, processen en kaders om de IV-domeinen en het functioneel beheer op enkele kernsystemen. De afdeling is in ontwikkeling waarbij data een belangrijke rol speelt naar de toekomst. Je werkt in een team met enthousiaste medewerkers in een dynamische IT-organisatie. Binnen het team van 24 mensen werk je het meest nauw samen met twee collega’s uit het hetzelfde team en een aantal mensen uit andere teams in de organisatie.

Over Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

DICTU is één van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Ruim 1.800 gedreven professionals werken in Den Haag, Assen en Zwolle vol enthousiasme en met focus op de klant aan voor Nederland belangrijke IT-systemen. Dat kunnen bedrijfsvoering applicaties, websites en apps zijn, maar ook digitale werkplekken en applicaties op het gebied van subsidies, inspecties en registers. Wij maken daarbij gebruik van moderne technieken en ontwikkelingen zoals Cloud, Mobile en Big Data. Samen met onze klanten kijken we naar de technologische oplossingen voor morgen. Afgestemd op de gebruikers. En continu inspelend op innovaties!

DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?