Directiesecretaris

Sinds 1 maart 2025 is het cluster Financiën, Control & Inkoop (FC&I) binnen de Belastingdienst gevormd, met een krachtige combinatie van directies op het gebied van financiën, control, inkoop en vernieuwing. Binnen dit cluster is het team Bestuursondersteuning/Bestuursadvisering (BO/BA) gepositioneerd, bestaande uit strategisch adviseurs, een clustersecretaris en directiesecretarissen. Voor dit team zoeken wij een betrokken en scherpe directiesecretaris die het verschil wil maken in een complexe bestuurlijke omgeving.

Als directiesecretaris bij de Belastingdienst in Apeldoorn ondersteun je de directie bij het uitvoeren van hun taken. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en coördineren van vergaderingen, het opstellen van notities en het bewaken van de voortgang van actiepunten. Je fungeert als schakel tussen de directie en interne of externe stakeholders en zorgt ervoor dat informatie tijdig en correct wordt gedeeld.

Binnen het cluster FC&I van de Belastingdienst werk je als directiesecretaris in het team Bestuursondersteuning/Bestuursadvisering (BO/BA), onderdeel van de nieuwe directie Vernieuwing & Clusterondersteuning (V&C). Samen met strategisch adviseurs, een clustersecretaris en collega-directiesecretarissen ondersteun je de directies Control & Financiën (C&F) en Inkoop.

Als directiesecretaris ben jij de verbindende schakel: je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat alles voor de directie soepel verloopt. In deze rol ondersteun je inhoudelijk de directies Control & Financiën en Inkoop. Jij neemt de regie over de MT-overleggen: je zorgt voor een goed afgestemde agenda, beoordeelt vergaderstukken, maakt verslagen en bewaakt de opvolging van actiepunten. Alles wat nodig is om de directies efficiënt en effectief te laten samenwerken, regel jij. Ook bij bestuurlijke overleggen waarin de directeuren participeren, speel jij een belangrijke rol. Je bereidt deze overleggen voor, stelt notities op en geeft gevraagd én ongevraagd advies. Dankzij jouw scherpe blik en gestructureerde aanpak loopt alles op rolletjes.

Je hebt veel contact met collega’s binnen en buiten het cluster en de directies en je komt in aanraking met diverse actuele onderwerpen. Samen met de clustersecretaris, de strategisch adviseurs en de andere directiesecretaris stem je de taakverdeling af en fungeer je als back-up voor elkaar. Ben jij die organisatorisch sterke en inhoudelijk scherpe ondersteuner die energie krijgt van schakelen op strategisch niveau? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Samen zorgen we ervoor dat de directies binnen FC&I optimaal kunnen functioneren.

Wat ga je doen?

• Voorbereiden en notuleren van directievergaderingen
• Opstellen van beleidsnotities en rapportages
• Bewaken van de voortgang van actiepunten en besluiten
• Onderhouden van contacten met interne en externe partijen
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkomgeving dynamisch is en je veel schakelt tussen verschillende onderwerpen;
• je aan de slag gaat in een bevlogen team dat volop in ontwikkeling is;
• je bijdraagt aan de professionele besluitvorming en besturing van de organisatie;
• je dagelijks in een cruciaal werkveld van de directies C&F en Inkoop gaat opereren.
• je een uitdagende functie hebt binnen een dynamische organisatie;
• er ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Een mooie kans om vele facetten van de directies C&F en haar omgeving te leren kennen. Het is een plek waarin ik te maken had met een breed speelveld en met een diversiteit aan spelers. Ik vind het een enerverende plek die enorm leerzaam is en mij veel voldoening heeft gegeven". Tanja, voormalig directiesecretaris Directie Control & Financiën.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk

Dit bieden we nog meer

Naar salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een wo master of hbo werk- en denkniveau in de richting van bijvoorbeeld bestuurskunde of bedrijfskunde.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring als secretaris, bestuursadviseur of een vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur binnen de (rijks)overheid.
• Je beschikt over aantoonbare basiskennis van relevante wet- en regelgeving zoals bijvoorbeeld de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Wet Open Overheid (WOO) en hebt affiniteit met het werkveld van financiën, control en inkoop.
• Je houdt ervan om met veel verschillende onderwerpen tegelijkertijd bezig te zijn in een dynamische omgeving, vaak met spannende deadlines waarbij afstemming en verslaglegging zorgvuldig en accuraat moeten gebeuren.
• Je bent vaardig in het gebruik van kantoorautomatisering; Microsoft Office (Excel, Word en Powerpoint) en kunt je het gebruik van andere bij de Belastingdienst gebruikte systemen snel eigen maken (LotusNotes, iBabs en Digidoc).
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Jouw competenties

• organisatiesensitiviteit
• analyseren
• samenwerken
• overtuigingskracht
• plannen en organiseren

Hier kom je te werken

De Directie Vernieuwing en Clusterondersteuning (V&C) is een nieuwe directie binnen het cluster FC&I. Hier worden de verantwoordelijkheden ondergebracht voor het realiseren van Belastingdienstbrede strategische projecten binnen het bedrijfsvoeringsdomein, evenals de bedrijfsvoeringsfuncties. Door deze logische clustering wordt kennisdeling gestimuleerd en continuïteit binnen het cluster geborgd. Binnen V&C wordt onder andere gewerkt aan de vernieuwing van de informatievoorziening (IV) voor de bedrijfsvoering van de Belastingdienst, waaronder trajecten op het gebied van ERP en GRC. Deze vernieuwing raakt een groot aantal geautomatiseerde processen in een complex landschap.

De directie V&C stuurt clusterbrede besluitvorming aan over prioritering, standaarden en samenhang binnen het IV-portfolio. Daarmee zet V&C namens het gehele cluster FC&I de strategische koers uit voor de IV-ontwikkeling van de Belastingdienstbrede bedrijfsvoeringsondersteuning. Dit omvat zowel een lange termijnvisie als concrete plannen voor het komende jaar. Om dit te realiseren werkt de directeur V&C nauw samen met businesspartners binnen het cluster.

Daarnaast is V&C verantwoordelijk voor het binnen scope, tijd en budget realiseren van strategische projecten binnen het bedrijfsvoeringsdomein van de Belastingdienst. Voorbeelden hiervan zijn het ERP-programma, de implementatie van tactische en operationele inkoopondersteuning, en de invoering van de GRC-applicatie die het risicomanagement ondersteunt.

Ook ontwikkelt en realiseert V&C de ID&S-functie (Informatiemanagement, Databeheersing en Security) voor het cluster. Dit betekent dat de directie met informatiemanagement goed opdrachtgeverschap ondersteunt bij IV-trajecten aan de businesszijde, en zorgt voor naleving van wet- en regelgeving zoals de AVG, BIO en Archiefwet.

Tot slot is V&C verantwoordelijk voor de uitvoering en doorontwikkeling van de PIOFACH-taken binnen het cluster FC&I. Dit betreft de bedrijfsvoeringsprocessen op het gebied van personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën, administratieve organisatie, communicatie en huisvesting.

De directie staat onder leiding van een directeur, ondersteund door vier afdelingshoofden: Programma’s en Projecten, Informatiemanagement en Advies, Bedrijfsvoering en Ontwikkeling (BDO), en de ketenmanager Bedrijfsvoering. Daarnaast zijn er vijf adviseurs direct onder de directeur gepositioneerd, waaronder twee strategisch adviseurs en drie directiesecretarissen.

Over Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.