Afdelingsadviseur

Ministerie van Defensie zoekt een Afdelingsadviseur in Huis ter Heide (Ut) voor 38 uur per week.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Afdelingsadviseur bij Platform Services Defensie (PSD) lever jij een essentiële bijdrage aan het verbeteren van processen, het ondersteunen van leidinggevenden en het realiseren van doelstellingen. Je schakelt makkelijk tussen strategie en praktijk, en je weet complexe vraagstukken te vertalen naar concrete acties. Zo draag jij achter de schermen bij aan een sterke, toekomstbestendige krijgsmacht.

Als afdelingsadviseur ben je verantwoordelijk voor het adviseren van het management en medewerkers binnen de afdeling. Je ondersteunt bij beleidsontwikkeling, het opstellen van plannen en het uitvoeren van projecten. Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen. Daarnaast draag je bij aan de implementatie van nieuwe werkwijzen en procedures. Je werkt samen met verschillende collega’s binnen en buiten de afdeling en zorgt voor een goede afstemming en communicatie. Je hebt een proactieve houding en bent in staat om zelfstandig te werken.

Wat ga je doen?

• Adviseren van het afdelingsmanagement van PSD over beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie.
• Adviseren van management en medewerkers.
• Ondersteunen bij beleidsontwikkeling en projectuitvoering.
• Signaleert kansen, risico’s en knelpunten binnen de afdeling en doet voorstellen ter verbetering van de organisatie-inrichting en samenwerking.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
• Is intensief betrokken bij organisatievraagstukken zoals herinrichting van de afdeling, ketenbesturing.
• Ondersteunt bij het vertalen van de organisatie- en afdelingsstrategie naar heldere doelstellingen en een toekomstbestendige structuur.
• Bijdragen aan implementatie van nieuwe werkwijzen en procedures.
• Adviseert het management over veranderingen in processen, verantwoordelijkheden en afdelingsinrichting, en bewaakt de voortgang van verbeterinitiatieven.
• Fungeren als schakel tussen PSD en omliggende afdelingen of externe partijen.
• Samenwerken met diverse collega’s en zorgen voor goede communicatie.
• Zorgen voor een betrouwbare informatiehuishouding.
• Opstellen van rapportages en nota’s voor besluitvorming.
• Projectondersteuning en -coördinatie, inclusief optreden als projectleider bij reorganisaties.

Je draagt bij aan een heldere en gestructureerde informatievoorziening door memo’s, rapportages, nota’s en andere besluitvormingsdocumenten op te stellen. Je denkt mee over strategie en uitvoering, zorgt dat processen soepel verlopen en durft het MT te spiegelen door constructieve feedback te geven.

Dit krijg je

• Salarisschaal 11: €4.772 - €6.549 (bruto) op basis van een volledige werkweek van 38 uur, inschaling afhankelijk van werkervaring en opleidingsachtergrond.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Per 1 januari 2026 gaat het salaris 2% omhoog.
• 16,33% Individueel Keuzebudget per maand, te gebruiken voor extra verlofuren of fiscale doeleinden.
• Goede studiefaciliteiten en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei.
• Maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.

Dit vragen wij

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Informatica of Bedrijfskunde. Relevante werkervaring kan een assessment vereisen.
• Ervaring met advisering, beleidsontwikkeling, projectondersteuning of procesoptimalisatie.
• Analytisch sterk, organisatiesensitief en communicatief vaardig.
• Proactief, zelfstandig, resultaatgericht en oplossingsgericht.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.
• Affiniteit met werken binnen een complexe overheidsorganisatie.
• Flexibel, bereid te reizen en neemt eigen initiatief bij projecten en reorganisaties.
• Kunt memo’s, rapportages en nota’s opstellen en durft het MT te spiegelen met constructieve feedback.
• Weet strategie te vertalen in concrete acties.

Hier kom je te werken

Je gaat aan de slag bij Platform Services Defensie (PSD), een onderdeel binnen de Defensieorganisatie dat verantwoordelijk is voor ondersteunende IT- en platformdiensten. PSD zorgt ervoor dat collega's binnen de krijgsmacht kunnen vertrouwen op robuuste systemen en processen. Je werkt in een team met professionals die samenwerking, kwaliteit en innovatie hoog in het vaandel hebben.

Je standplaats is Camp New Amsterdam in Huis ter Heide, een dynamische Defensielocatie centraal in het land. Je bent bereid te reizen naar verschillende locaties zoals Den Helder, Maasland, Huis ter Heide en Utrecht. De werkomgeving is maatschappelijk relevant, volop in ontwikkeling en biedt ruimte voor eigen initiatief en groei.

Meer over Commando Materieel en IT

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Word jij onze nieuwe collega bij het Ministerie van Defensie? Solliciteer dan nu!