Projectmanager Unit Projecten (team Binnenstad en Innovaties)

Utrecht heeft jou nodig! De Utrechtse binnenstad is een dynamische omgeving waar wonen, recreëren, toerisme en bedrijvigheid samenkomen. Het huidige afval inzamelsysteem past niet meer bij deze dynamiek en onze ambities op het gebied van afvalscheiding. Daarom werken wij aan een nieuw inzamelsysteem voor de binnenstad.

Binnen de Unit Projecten team Binnenstad en Innovaties van de afdeling Inzamelen Markten en Havens zoeken wij twee Projectmanagers voor onder andere de volgende impactvolle projecten:

1. Afvaltransferlocaties en Bedrijfsafval binnenstad: het realiseren van efficiënte overslaglocaties rondom de binnenstad en verbetering van het huidige systeem voor inzameling van bedrijfsafval in de binnenstad.
2. Brengvoorzieningen: het ontwikkelen van een dekkend netwerk van ondergrondse containers en gfe-brengvoorzieningen binnen de singels.

Bij jouw sollicitatie horen we graag welk van deze twee projecten jou het meest aanspreekt.

Dit is je werk

Als Projectmanager werk je aan complexe en impactvolle projecten op het gebied van afval- en grondstoffeninzameling:

Project 1: Afvaltransferlocaties en Bedrijfsafval binnenstad

Je realiseert locaties rondom de binnenstad waar de kleine inzamelvoertuigen uit de binnenstad afval en grondstoffen kunnen overslaan in grote containers. Dit draagt bij aan een efficiënter en duurzamer inzamelsysteem dat past bij de aslastbeperkingen en ruimtedruk in de binnenstad. Naast de afvaltransferlocaties werk je aan de verbetering van het systeem voor het inzamelen van bedrijfsafval in de binnenstad, zodat dit aansluit bij de ambities van de gemeente op het gebied van afvalinzameling en voor de binnenstad.

Project 2: Brengvoorzieningen

Je ontwikkelt een netwerk van ondergrondse containerlocaties binnen de singels, ter vervanging van zakkeninzameling. Hierbij houd je rekening met de complexe infrastructuur, monumentale omgeving en toegankelijkheid. Daarnaast werk je aan de realisatie van een groente, fruit en etensresten (gfe) brengvoorziening.

Voor de projecten geldt: je bent eindverantwoordelijk van voorbereiding tot uitvoering en monitoring. Je zorgt voor afstemming met interne afdelingen, organiseert participatie met bewoners en ondernemers, bewaakt het juridische proces en stemt het politiek bestuurlijk af. Je leidt het projectteam en werkt samen met collega’s uit verschillende disciplines en projecten. Tijdens het project houd je de regie op de voortgang, kwaliteit, communicatie en financiën.

Als Projectmanager werk je nauw samen met je collega’s in het team Binnenstad en Innovaties en ben je in staat om elkaars projecten soepel over te nemen wanneer nodig. Dankzij jullie projectoverstijgende samenwerking zorgen jullie samen voor continuïteit, flexibiliteit en een sterke gezamenlijke aanpak. Bovendien zijn de projecten onderdeel van een grotere aanpak en raken ze elkaar in uitwerking en realisatie. Verder zorg je voor een juiste oplevering en overdracht. Een leuke en uitdagende rol waarbij jij een spilfunctie hebt. Jouw betrokkenheid en vaardigheden zie je in de praktijk tot uitvoering komen tot een mooi eindresultaat!

Dit is je werkplek

Je komt te werken bij de Unit Projecten binnen het bedrijfsonderdeel Inzamelen, Markten en Havens van de dienst Stadsbedrijven. Binnen deze unit werken enthousiaste professionals aan uiteenlopende projecten die bijdragen aan een duurzaam en leefbaar Utrecht. Jij werkt binnen het team Binnenstad en Innovaties, waar gezond stedelijk leven centraal staat.

Het team Binnenstad en Innovaties wordt momenteel vormgegeven en zal bestaan uit twee projectmanagers, een projectmedewerker en een projectsecretaris onder leiding van de programmamanager. De Unit Projecten bereidt voor, en realiseert, verschillende projecten op het gebied van afvalscheiding en –inzameling om zo veel mogelijk hergebruik van grondstoffen mogelijk te maken.

In de toekomst kan je vanzelfsprekend ook werken aan andere projecten die door de Unit Projecten worden uitgevoerd.

Dit is jouw inbreng

Voor deze functie is het belangrijk dat je ruime ervaring hebt met projectmanagement in een politiek-bestuurlijke context. Je bent resultaatgericht, neemt initiatief en weet hoe je draagvlak creëert bij uiteenlopende stakeholders. Je werkt effectief samen met collega’s, afdelingen en externe partijen. Je betrekt anderen tijdig en weet belangen goed af te wegen. Je stelt realistische planningen op, bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig. Daarbij houd je overzicht over complexe processen en weet je hoofd- van bijzaken te onderscheiden.

Je communiceert helder en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk, en weet hoe je draagvlak creëert en weerstand voorkomt. Je analyseert vraagstukken zorgvuldig en komt tot onderbouwde conclusies en oplossingen. Daarbij handel je proactief, signaleer je kansen en neem je verantwoordelijkheid voor het realiseren van resultaten. Je schakelt snel tussen processen en prioriteiten, hebt gevoel voor timing en weet wanneer je moet afstemmen of juist doorpakken. Bovendien heb je affiniteit met afval- en grondstoffeninzameling. Verder breng je mee:

• Ruime werkervaring als projectmanager, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of publieke context;
• Wo werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent digitaal vaardig en up-to-date en kan dit in je werk toepassen.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad in een afwisselende functie. Jouw bijdrage als Projectmanager doet er dus toe!

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante baan met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en uitdagende verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 32-36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4.430 en € 6.308 op basis van 36 uur (schaal 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen.
• Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten;
• Je bent verzekerd een goed pensioen tegen een zo laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP;
• 4 x 9 uur werken behoort tot de mogelijkheden.