Product Owner Microsoft 365

Ben jij een bruggenbouwer tussen techniek en gebruikerswensen?

Word jij enthousiast van het verbeteren van digitale samenwerking en het vinden van slimme oplossingen voor dagelijkse uitdagingen? Dan hebben wij een kans voor jou! Wij zoeken iemand die snapt wat collega’s nodig hebben én weet hoe je dat vertaalt naar handige tools en duidelijke uitleg. Iemand die energie krijgt van samenwerken, meedenken en het nét een beetje beter maken. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Product Owner Microsoft 365 bij ICT Gouwe-IJssel

Als Product Owner (PO) Microsoft 365 (M365) bij ICT Gouwe-IJssel help jij mee om de digitale werkomgeving van onze organisatie én die van de aangesloten gemeenten steeds beter te maken.

Je weet veel van M365 en zorgt ervoor dat we de mogelijkheden goed gebruiken. Je houdt in de gaten wat er nieuw is, denkt mee over wat handig is voor collega’s en helpt om slimme keuzes te maken. Zo groeien we stap voor stap mee met de ontwikkelingen, zonder het ingewikkeld te maken.

M365 is een belangrijk fundament van onze digitale werkomgeving. Jij bent naast technisch aanspreekpunt de verbindende schakel tussen gebruikers, leveranciers en functioneel beheerders van de diverse gemeenten.

Als PO speel je dus een sleutelrol in het optimaal benutten en verder ontwikkelen van M365 binnen onze organisaties. Je zorgt ervoor dat M365 niet alleen werkt, maar echt waarde toevoegt.

Om dat te bereiken hou je je onder andere bezig met:

• Het proactief volgen van (nieuwe) ontwikkelingen rondom het M365 platform zodat we als gemeenten kunnen profiteren van de nieuwste ontwikkelingen;
• Het ophalen van gebruikerswensen en het vertalen naar functionele oplossingen in samenwerking met de functioneel beheerders bij de aangesloten organisaties;
• Een bijdrage leveren aan implementaties en verbetertrajecten waar M365-oplossingen ingezet worden;
• Het opstellen en beheren van de productvisie en de daarbij behorende roadmap voor M365;
• Het stimuleren van adoptie en het geven van richting aan gebruikerscommunicatie;
• Het bewaken van de balans tussen gebruiksvriendelijkheid, veiligheid en compliance;
• Het faciliteren van diverse overleggen met stakeholders als functioneel beheerders, systeembeheerders, CISO en TISO van de verschillende aangesloten gemeenten.

Kortom: jij zorgt ervoor dat M365 optimaal wordt ingezet en dat collega’s er met plezier en vertrouwen mee werken.

Hoe ziet jouw dag eruit?

09:00 – Koffie & dagstart
Je begint de dag met een kort overleg met het M365-team. Je bespreekt de voortgang van lopende taken, eventuele knelpunten en prioriteiten voor vandaag.

09:30 – Stakeholdergesprek
Je hebt een afspraak met een beleidsadviseur van het sociaal domein van één van de aangesloten gemeenten. Zij willen Teams inzetten voor externe samenwerking. Jij denkt mee over governance, dataveiligheid en gebruikersgemak.

10:30 – Backlog refinement
Samen met je team werk je aan het bijwerken van de backlog. Je scherpt wensen aan en bepaalt samen welke features opgepakt worden.

13:00 – Demo & feedbacksessie
In samenwerking met de functioneel beheerders van de aangesloten gemeenten organiseer je een demo van een nieuwe SharePoint-omgeving voor het team communicatie. Je haalt feedback op en bespreekt verbeterpunten. Je zorgt er aansluitend voor dat deze verbeterpunten doorgevoerd worden binnen de SharePoint omgevingen van alle ICT partners van ICT Gouwe-IJssel.

14:30 – Overleg met IT-beheer
Je stemt af over updates, licenties en technische randvoorwaarden. Samen zorgen jullie voor een stabiele en veilige omgeving.

16:00 – Documentatie & voorbereiding
Je werkt je notities bij en bereidt een presentatie voor het MT INA voor over de roadmap van Microsoft 365.

17:00 – Dag afsluiten
Je sluit af met een korte reflectie: wat ging goed, wat kan beter? Morgen weer een nieuwe dag vol digitale kansen!

Met wie werk je samen?

Als PO M365 maak je deel uit van de afdeling Informatievoorziening & Automatisering (I&A) van de gemeente Gouda. Gouda is de centrumgemeente in het samenwerkingsverband ICT Gouwe-IJssel waarin de gemeenten Gouda, Waddinxveen, IJsselstein, Montfoort en Zuidplas én de Gemeenschappelijke Regeling GRJW samenwerken. Samen bundelen we onze krachten om efficiënter en effectiever te werken aan een toekomstbestendige overheid.

Naast dat je onderdeel bent van een veelzijdig team dat zich bezighoudt met digitale transformatie, gebruikersondersteuning, adoptie, informatieveiligheid en innovatie, ben je ook actief binnen deze samenwerking. Samen met de functioneel beheerders van de diverse gemeenten geef je vorm aan de richting van het M365 platform.

Je werkt in het hart van onze informatievoorziening, waar jouw visie en verbindende aanpak het verschil maken. Samen met een betrokken team draag je bij aan een toekomstbestendige, veilige en gebruiksvriendelijke digitale werkomgeving.

Waarom is dit de baan voor jou?

Binnen deze rol vervul jij een sleutelpositie in de digitale transformatie van onze gemeente. Je krijgt de ruimte om te pionieren, te verbeteren en te verbinden. Je bent nieuwsgierig, analytisch en weet mensen mee te nemen in verandering. Jouw expertise en enthousiasme zijn van grote waarde voor onze organisaties.

Wat breng jij mee?

Voor deze rol heb je technische kennis van M365, ben je analytisch en nieuwsgierig en kun je snel schakelen tussen verschillende belangen. Je bent leergierig, werkt graag samen en weet collega’s te enthousiasmeren voor verandering. Je toont initiatief, denkt in oplossingen en zet je graag in voor vernieuwing en verbetering in de digitale werkomgeving.

Ook herken je jezelf in de onderstaande punten:

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring als PO, functioneel beheerder of consultant binnen M365;
• Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te nemen in verandering;
• Je hebt kennis van adoptie, governance en security binnen M365;
• Je bent analytisch, proactief en resultaatgericht;
• Je hebt affiniteit met gemeentelijke processen of bent bereid je daarin te verdiepen.

Voldoe je nog niet volledig aan dit profiel, maar heb je wel de drive om je hierin te ontwikkelen? Dan horen wij ook graag van je!

Wat bieden wij?

Werk met hart en ambitie

Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Jouw ideeën en jouw kennis kunnen we goed gebruiken. Gouda is een ambitieuze werkgever die werkt voor en met de stad, haar bewoners, ondernemers en bezoekers. Met trots, maar vooral met een warm hart.

Flexwerken naar wens

Een goede balans tussen werk en privé vinden we belangrijk. Daarom heb je de mogelijkheid om je uren flexibel in te delen en/of thuis te werken. Je standplaats is Gouda, en daar hebben we ook een geweldig mooi gebouw, het ‘Huis van de Stad’ als werkplek. Dit moderne gebouw is centraal gelegen (naast het treinstation) en biedt uitzicht over heel Gouda.

• Goede ICT voorzieningen met o.a. een keuze in smartphones die je voor werk en privé mag gebruiken;
• Een duurzame reiskostenvergoeding waarbij we stimuleren om op een duurzame manier naar kantoor te reizen;
• Platte organisatie met veel ruimte voor eigen inbreng;
• Een individueel keuzebudget van 17,05 %, inzetbaar voor bijvoorbeeld een opleiding, extra salaris of verlof;
• < 35 jaar? Sluit je aan bij ‘Jong Goud’ voor persoonlijke ontwikkeling en netwerkborrels.