Business Regisseur IT Douane Bureau Operaties

Dit ga je doen

Als Business Regisseur IT bij Bureau Operaties verbind je IT en operatie voor een toekomstbestendige Douane. Je werkt aan slimme IT-oplossingen die direct bijdragen aan de veiligheid van Nederland en Europa. In deze rol ben je de schakel tussen operatie en IT en zorg je dat beide werelden elkaar versterken. Je hebt invloed op tactische en strategische keuzes en werkt aan projecten met maatschappelijke impact.

Je werkt binnen Bureau Operaties in een team van acht Business Regisseurs IT. Samen zorgen jullie dat de IT-oplossingen passen bij de behoeften van de Douane. Je ondersteunt de business owner, bereidt besluitvorming voor, spreekt met gebruikers, vertaalt hun wensen naar IT-oplossingen en stemt af met de IT-organisatie. Je coördineert de gebruikersorganisatie, bewaakt de voortgang van IT-trajecten en zorgt dat keuzes goed onderbouwd zijn. Je denkt mee over de koers voor de komende jaren en hebt een belangrijke rol in het verbeteren van de samenwerking tussen IT en operatie. Je werkt nauw samen met collega’s uit de operatie, IT, het portfolioteam en het management.

Als Business Regisseur IT Douane Bureau Operaties ben je verantwoordelijk voor het coördineren van IT-processen binnen het Douane Bureau Operaties. Je werkt samen met verschillende teams om de IT-ondersteuning van douaneprocessen te optimaliseren en draagt bij aan de ontwikkeling en implementatie van nieuwe IT-oplossingen.

Wat ga je doen?

• Coördineren van IT-activiteiten binnen het Douane Bureau Operaties.
• Afstemmen tussen business en IT om processen te verbeteren.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbetertrajecten.
• Begeleiden van de implementatie van nieuwe IT-systemen en -processen.
• Adviseren van management en collega’s over IT-gerelateerde vraagstukken.

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt aan IT-projecten die bijdragen aan de veiligheid van Nederland en Europa;
• je invloed hebt op tactische en strategische keuzes binnen de Douane;
• je werkt in multidisciplinaire teams waar jouw visie en initiatief het verschil maken;
• je schakelt tussen operatie en IT en verbindt beide werelden;
• je hybride kunt werken;
• je volop ruimte krijgt om je vakmanschap te ontwikkelen.

Dit krijg je

• Schaal 12 — €4.691 - €6.907 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Samenwerking met enthousiaste en deskundige collega’s.

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

De samenwerking tussen IT en business bij de Douane is complex én uniek. Als Business Regisseur ben je de schakel die zorgt dat iedereen op één lijn zit en dat we samen vooruitkomen.
Tristan, Business Regisseur IT bij de Douane

Jouw competenties

• Flexibiliteit
• Netwerken
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren

Wat breng je mee?

• Ervaring met IT-processen en projectmanagement.
• Affiniteit met douaneprocessen en logistiek is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Analytisch vermogen en oplossingsgericht denken.

Hier kom je te werken

Binnen de Directie Operaties vinden de primaire processen van de Douane plaats. Bureau Operaties staat ten dienste van de gehele operatie en werken bij Bureau Operaties betekent dat je kiest voor een dynamische omgeving. Ons bureau ondersteunt en adviseert de regiodirecteuren, business owners en landelijk verantwoordelijk managers, én werkt nauw samen met andere directies en bureaus binnen de Douane. Wij hebben in deze samenwerking een belangrijke schakelfunctie. Recent zijn wij flink gegroeid. Met meer dan 110 mensen werken wij samen vanuit verschillende teams: Strategie, Programma’s & Projecten, Voortdurend verbeteren, Domein, Multidisciplinaire teams en het secretariaat. Deze versterking van Bureau Operaties heeft onder andere tot doel de eenheid van uitvoering in de operatie te vergroten en de wendbaarheid van de Douane te verbeteren. Dit is nodig, omdat de Douane werkt in een toenemende complexe omgeving.

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol.

De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland.

Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.