Coördinator Financiële Administratie Cluster Grootboek

Bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) krijg je de kans om als Coördinator Financiële Administratie Cluster Grootboek een belangrijke rol te spelen in het beheren en optimaliseren van de financiële administratie.

Bij RVO zorg je voor een solide financiële basis. Jij coördineert de grootboekadministratie en houdt grip op de cijfers die ons verder brengen. Dankzij jouw kennis en overzicht ligt er een betrouwbare administratie die voldoet aan alle richtlijnen. Zo zorg je voor duidelijkheid, kwaliteit en continuïteit.

De financiële gezondheid van RVO draait om een betrouwbare administratie. Centraal hierin staat de grootboekadministratie: het hart waar alle financiële gegevens samenkomen. Dankzij jouw coördinerende taken zorg je dat het cluster Grootboek elke dag goed functioneert. Samen met vijf collega’s verwerk je memoriaal- en correctieboekingen, salarissen, buitenlandse dienstreizen, detacheringscontracten en periodieke boekingen. Als coördinator zie jij er op toe dat alle werkzaamheden volledig en tijdig zijn uitgevoerd.

Je verdeelt taken, bewaakt de voortgang en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s binnen en buiten RVO. Je coacht medewerkers, houdt overzicht en stuurt bij wanneer dat nodig is. Daarnaast voer je eigen werkzaamheden uit en pak je verbeterkansen direct op. Samenwerking speelt een grote rol in deze functie. Je stemt werkzaamheden af met andere clusters en collega’s, deelt kennis en zoekt actief naar manieren om processen slimmer te organiseren.

Wat ga je doen?

• Prioriteren, coördineren en bewaken van de werkzaamheden binnen het cluster.
• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het grootboekteam.
• Beheren van een volledige en correcte grootboek- en activa-administratie.
• Bewaken van de kwaliteit en voortgang van de financiële administratie.
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen in processen.
• Ondersteunen bij de maand- en jaarafsluiting.
• Beantwoorden van vragen van interne en externe stakeholders.
• Bijdragen aan projecten gericht op procesoptimalisatie.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Een uitdagende functie binnen een dynamische overheidsorganisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een collegiaal team en een prettige werksfeer.
• Goede arbeidsvoorwaarden

Naar het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wat breng je mee?

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur aantoonbaar met een diploma richting accountancy, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare studie.
• Een afgeronde financiële opleiding op minimaal hbo-niveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring waarbij je je bezig hebt gehouden met de (grootboek-)administratie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met grootboekadministratie en coördinerende werkzaamheden.
• Ervaring in het aansturen van een team/cluster/werkgroep. Je kunt de dagelijkse werkzaamheden in goede banen leiden en bewaakt deadlines.
• Analytisch sterk en oog voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, omdat de voertaal van de organisatie Nederlands is. Graag ontvangen we een cv en motivatie in het Nederlands.
• Ervaring met ERP-pakket Oracle is een pre.
• Ervaring met financiële systemen is een pré.

De grootboekadministratie kent voor jou geen geheimen meer. Je hebt sterke analytische en communicatieve vaardigheden zodat je ontwikkelingen vroegtijdig signaleert, deze om kan zetten in praktische stappen en helder en overtuigend communiceert.

Hier kom je te werken

De afdeling Financiën en Control (F&C) ondersteunt het management en de directie van RVO met duidelijke en betrouwbare informatie. Zo helpen we bij het sturen van de organisatie en het behalen van de gestelde doelen. F&C bestaat uit vijf teams: Risico, Compliance en Analyses, Control, Data en financiële informatievoorziening, Agentschapsfinanciën en Programmagelden. Samen zorgen we dat processen goed op elkaar aansluiten en dat onze dienstverlening soepel en efficiënt verloopt.

Jij gaat aan de slag bij het team Agentschapsfinanciën. Dit team bestaat uit twintig collega’s die zijn verdeeld over twee clusters. Jij werkt in het cluster Grootboek, samen met vijf collega’s.

Het team zorgt voor een actueel beeld van de financiële gezondheid van RVO. We organiseren de tussentijdse afsluitingen en het jaarrekeningproces. We leveren het jaarrekeningdossier aan bij het cluster Risico, Compliance en Analyses. Zij beoordelen deze en geven het door aan de Auditdienst Rijk (ADR) en de Algemene Rekenkamer. Daarnaast verzorgen we de dossiers, zijn we aanspreekpunt voor de ADR en regelen we belastingaangiftes. Denk aan btw, uitbetaalde bedragen aan derden (UBD) en de werkkostenregeling (WKR) bij het ministerie van Economische Zaken.

Over Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Vandaag werken aan de wereld van morgen

De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen. We doen het samen.

Wat doen we?

Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Het team werkt elke maandag op locatie: twee keer per maand in Den Haag, één keer in Zwolle en één keer in Utrecht. Daarnaast werk je nog één dag per week op kantoor, wat flexibel in overleg met het team kan worden afgestemd.

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen. Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.