Onderzoeksstage kanaalstrategie interne concerncommunicatie

Onderzoeksstage kanaalstrategie interne concerncommunicatie bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Over de functie

Ben jij op zoek naar een uitdagende onderzoeksstage op het gebied van kanaalstrategie en interne concerncommunicatie? Bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) in Den Haag krijg je de kans om mee te werken aan het optimaliseren van interne communicatiekanalen en het ontwikkelen van een effectieve kanaalstrategie. Je werkt samen met een enthousiast team en draagt bij aan het verbeteren van de interne informatievoorziening binnen een grote overheidsorganisatie.

Dit ga je doen

Interne (concern)communicatie speelt een sleutelrol in het realiseren van de ambitie en in de positionering van RVO. Het huidige interne communicatielandschap sluit onvoldoende aan op de ambitie en de koers die we als RVO willen varen of bij de behoefte en wensen van de medewerkers. Om een strategisch gedragen kanaalstrategie te ontwikkelen is onderzoek nodig waarin de ervaringen, behoeften en randvoorwaarden van alle doelgroepen systematisch in kaart worden gebracht. Tijdens deze stage onderzoek je de mogelijkheden voor het optimaliseren van ons interne communicatielandschap en formuleer je visie voor het herstructureren van de interne communicatiekanalen en -middelen.

Door middel van kwalitatief en kwantitatief onderzoeksmethoden (interviews afnemen, klantbordgroepen/focusgroepen spreken, enquetes) beantwoord jij de volgende onderzoeksvraag: hoe ervaren medewerkers de huidige interne communicatie, welke wensen en behoeften zij hebben, en welke geïntegreerde kanaalstrategie het meest passend is?

Wat ga je doen?

• Onderzoeken van de huidige interne communicatiekanalen en het gebruik hiervan binnen RVO.
• Analyseren van de behoeften van medewerkers op het gebied van interne communicatie.
• Adviseren over verbeteringen en het ontwikkelen van een strategie voor optimale kanaalinzet.
• Meewerken aan projecten gericht op het versterken van de interne concerncommunicatie.
• Data analyseren.
• Het formuleren van conclusies en aanbevelingen op basis van de data.
• Rapporteren en presenteren van resultaten.
• Bijdragen aan interne communicatieboodschappen m.b.t. het onderzoek (het schrijven van content, maken van onderzoeks- / campagnemateriaal, etc.).
• Ondersteuning overige communicatie werkzaamheden: afgestemd op de (gewenste) expertise van de stagiair (rekening houdend met de stageopdracht en beschikbare uren van de stagiair).

Dit krijg je

• Een leerzame stageplek binnen een dynamische overheidsorganisatie.
• Begeleiding door ervaren communicatieprofessionals.
• Ruimte voor eigen initiatief en onderzoek.
• Een stagevergoeding conform de richtlijnen van de Rijksoverheid.

Dit bieden we nog meer

Stagevergoeding
Als jouw stage bij het Rijk langer duurt dan één maand, dan heb je recht op een stagevergoeding. De stagevergoeding is gebaseerd op een vijfdaagse werkweek, waarbij wordt uitgegaan van 40 uur stage (5 dagen van 8 uur) per week. Bij een stage van minder dan 40 uur per week, wordt dit berekend naar evenredigheid van het aantal afgesproken uren.

Reiskostenvergoeding
Kun je als stagiair geen gebruikmaken van een OV-studentenkaart voor het reizen tussen je woning en de stageplek? Dan kun je een reiskostenvergoeding krijgen. Maak je als stagiair een dienstreis? Dan gelden de regels voor binnenlandse en buitenlandse dienstreizen voor rijksambtenaren. Reis je met de trein voor een dienstreis? Dan reis je in tweede klasse.

Vakantie-uren
Alleen bij stages van een maand of langer vindt toekenning van vakantie plaats. Je hebt tijdens je stage aanspraak op 160 vakantie-uren op jaarbasis bij een stage van 40 uur per week. Is de stage voor minder dan 40 uur per week overeengekomen? Dan wordt de aanspraak op vakantie-uren naar evenredigheid vastgesteld.

Dit vragen wij

Je neemt graag initiatief, kan goed samenwerken in een team en durft jouw ideeën te delen met je collega’s.

• Zelfstandig taken oppakken.
• Goed communiceren, zowel schriftelijk als mondeling.
• Prioriteiten stellen en werkzaamheden afstemmen met betrokkenen.

Wie zoeken wij?

• Je volgt een hbo- of wo-opleiding in de richting van communicatie, media, communicatiewetenschappen of vergelijkbaar.
• Je hebt affiniteit met interne communicatie en digitale kanalen.
• Je bent analytisch, proactief en communicatief vaardig.
• Je bent gedurende de gehele stageperiode ingeschreven bij een Nederlandse onderwijsinstelling.
• Je bent beschikbaar voor 32-36 uur per week in Den Haag.

Hier kom je te werken

De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Het team Interne Concerncommunicatie is verantwoordelijk voor het ondersteunen en adviseren van de hoofddirectie van RVO rondom de organisatiebrede interne communicatiestrategie, in lijn met de positionering van RVO. Het team verstrekt de positionering en reputatie van RVO bij medewerkers. Ook zorgt het voor het vergroten van de betrokkenheid van deze medewerkers bij RVO, inclusief de doelstellingen van de organisatie. Dit doet het team door uitvoering en sturing te geven aan alle interne communicatie binnen RVO. Wij zijn een veelzijdig, divers en informeel team: hardwerkend, enthousiast en altijd nieuwsgierig. Met onze interne communicatie maken we impact op heel RVO en onze 7000 collega’s.

Het team bestaat uit 23 collega’s:
1 Teammanager 2 coördinatoren 7 communicatieadviseurs 9 contentspecialisten 1 eindredacteur 2 kanaal- middelenspecialisten (intranet en marketing) 1 stagiair

De start- en einddatum van je stage is in goed overleg af te spreken.

RVO ondersteunt het ‘hybride werken’. Ons uitgangspunt is, dat je vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag zal in nader te omschrijven situaties echter gewenst kunnen zijn. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week.

Bijzonderheden

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Meer informatie over deze vacature

Maaike Denkers
Maaike.denkers@rvo.nl