Senior adviseur inkoop - CDI-office

Werken in een spilfunctie tussen inkoop, beleid en politiek belang bij het Ministerie van Economische Zaken

Dit ga je doen

Als senior adviseur inkoop voor de ministeries van EZ, KGG en LVVN geef je richting aan een professionele, kwalitatieve en integere inkoop ten behoeve van onze drie departementen. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de organisatie bij complexe inkooptrajecten. Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders om inkoopstrategieën te ontwikkelen en te implementeren, analyseert inkoopbehoeften, stelt aanbestedingsdocumenten op en begeleidt het gehele inkoopproces van begin tot eind.

Aan variatie en dynamiek geen gebrek in jouw functie. Je stelt en bewaakt de kaders voor de inkoop en aanbesteding van producten en diensten ministeriebreed. Je slaat de brug tussen interdepartementaal inkoopbeleid, belangrijke politieke opgaven en onze maatschappelijke verantwoordelijkheid en betrokkenheid als ministerie op inkoopgebied. Je vormt samen met drie collega-adviseurs en de coördinerend directeur Inkoop de CDI-office. Met je collega’s van de CDI-office zorg je dat we binnen EZ, KGG en LVVN inkopen volgens de wettelijke kaders, de richtlijnen van het Rijksinkoopstelsel en conform beleid doen. Als adviseur heb je regelmatig contact met het management en de specialisten van ons IUC.

In algemene zin draag jij bij aan het realiseren van het inkoopbeleid binnen onze organisatie. Dit doe je door rijksbrede kaders te vertalen naar departementale kaders en richtlijnen. Je draagt mede zorg voor een rechtmatig en doelmatig inkoopproces en zorgt voor een eenduidige uitleg van de regelgeving en de toepassing ervan. Integriteit staat hierbij hoog in het vaandel. Op interdepartementaal niveau ben je een belangrijke vertegenwoordiger van onze drie departementen en draag je als expert bij aan het rijksbrede inkoopbeleid waarbij je de belangen van onze departementen behartigt.

Je denkt mee over maatschappelijke en politieke opgaven, adviseert hierover in relatie tot het inkoopbeleid en vertaalt deze naar de wijze waarop we de inkoop en aanbesteding van diensten en producten inrichten. Je denkt actief mee met de implementatie van ABRO (Algemene Beveiligingseisen voor Rijksoverheidsopdrachten).

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Adviseren op (inter)departementaal niveau met een specifieke focus op de rijksbrede inkoopstrategie.
• Adviseren over en uitvoeren van (Europese) aanbestedingen.
• Ontwikkelen van inkoopstrategieën en -beleid.
• Begeleiden van interne klanten bij inkooptrajecten.
• Signaleren van kansen voor verbetering binnen het inkoopproces, waaronder efficiencyverbetering, digitalisering van de inkoopketen en verduurzaming.
• Bewaken van rechtmatigheid en doelmatigheid binnen de inkoopprocedures.
• Meedenken over de inrichting, effectiviteit en efficiency van de sturing op het inkoopstelsel en de vertaling binnen EZ, KGG en LVVN van het rijksbrede beleid naar een goed werkend stelsel met betrekking tot beleid, kaders, processen, informatievoorziening en communicatie.
• De CDI-office zorgt voor een adequate inkoopstructuur en sturing op de prestaties van de inkoopfunctie. De CDI-office is een belangrijke partij in de toepassing van het inkoopprocessen- en systemen door de Inkooppleinen van zelfstandig aanbestedende diensten van EZ, KGG en LVVN en het IUC EZ.
• Onderhouden van een uitgebreid netwerk, zowel binnen het concern als rijksbreed.

Dit vragen wij

Om alle bovenstaande taken uit te kunnen voeren breng je uitgebreide kennis en ervaring mee van het inkoopdomein (de volledige inkoopketen), de bestuurlijke context (binnen het Rijksinkoopstelsel) en het aanbestedingsrecht. Je bent goed in staat om relaties met stakeholders te managen en de verschillende belangen af te wegen. Je bent zichtbaar en aanspreekbaar binnen de verschillende bestuurslagen van de organisatie en stelt je op als een sparringpartner die goed kan luisteren en in oplossingen denkt. Je bent goed in staat en niet bang om goed onderbouwde keuzes te maken en die keuze uit te dragen in uitdagende gesprekken. Jouw focus ligt op het intensiveren van een uitstekende samenwerking binnen de organisatie en je draagt bij aan het soepel functioneren van de keten van bestellen tot betalen.

• Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding.
• Relevante ervaring in het inkoopdomein, bij voorkeur binnen het Rijk. Je bent goed bekend met de structuur en werkwijze van het Rijksinkoopstelsel.
• Ruime ervaring met complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten, bij voorkeur binnen de (rijks)overheid.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder aanbestedingsrecht.
• Relevante kennis en ervaring met Bestellen tot Betalen processen.
• Ervaring met organisatorische aanpassingen naar aanleiding van strategische keuzes, zoals het begeleiden en initiëren van veranderingstrajecten, efficiencyslagen, wijzigingen drempelbedragen en digitalisering.
• Kennis van de jaarlijkse auditcyclus binnen het Rijk.
• In staat om adviezen op een professionele wijze (schriftelijk) te presenteren.
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Analytisch sterk en resultaatgericht.

Competenties:

• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Oordeelsvorming

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar).
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaal vriendelijke doelen.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en collegiaal team.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Goede balans tussen professioneel en privéleven; werktijden zijn flexibel in te delen.
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, met een tegemoetkoming in thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Hier kom je te werken

Ieder ministerie heeft één Coördinerend Directeur Inkoop (CDI) die onderdeel uitmaakt van een CDI Office. Ons CDI Office werkt zowel voor de ministeries van Economische Zaken (EZ), Landbouw Visserij Voedselzekerheid en Natuur (LVVN), als voor het ministerie van Klimaat & Groene Groei (KGG). Je werkt als adviseur binnen het CDI office dat bestaat uit 5 personen. Het CDI office valt onder de Directie Informatievoorziening en daarbinnen onder de afdeling Werkomgeving en Inkoop.

Over Ministerie van Economische Zaken

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving. Het ministerie van Economische Zaken werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en het ministerie van Klimaat en Groene Groei.

Contactpersonen

Michel Berfelo: m.j.a.berfelo@minezk.nl

Stephan Wiegman: s.a.wiegman@minezk.nl

Robbert Pronk: r.m.n.s.pronk@minezk.nl