Transitiemanager

Jij maakt het verschil in de toekomst van HR bij Defensie.

Ben jij een ervaren projectleider met hart voor HR, IT én verandering? Dan is dit jouw kans om te werken aan complexe en impactvolle programma’s binnen de Defensieorganisatie. Als transitiemanager binnen het Programmabureau Vernieuwing HR geef je sturing aan multidisciplinaire projecten die bijdragen aan de strategische doorontwikkeling van het HR-domein binnen Defensie. Je bent verantwoordelijk voor het begeleiden en aansturen van verandertrajecten binnen de organisatie, waarbij je samenwerkt met diverse teams om processen te optimaliseren en implementaties van nieuwe werkwijzen te realiseren. Je analyseert bestaande processen, signaleert knelpunten, ontwikkelt verbeterplannen en begeleidt medewerkers tijdens de transitie. Daarnaast zorg je voor draagvlak binnen de organisatie en rapporteer je aan het management.

Je werkt in een dynamische omgeving waar bedrijfsvoering, HR-transitie en IT-innovatie samenkomen. Je houdt overzicht over meerdere projecten met uiteenlopende doelstellingen en fases, verspreid over meerdere jaren.

Concreet betekent dit:

• Je geeft leiding aan projectteams en stuurt projectleiders en specialisten aan.
• Je bewaakt planning, budget, kwaliteit en voortgang van de projecten.
• Je ontwikkelt projectplannen, implementatieplannen en stuurt op resultaten.
• Je bent verantwoordelijk voor monitoring, evaluatie en het bijstellen van projecten en adviesproducten.
• Je creëert draagvlak op alle niveaus binnen de organisatie en onderhoudt actief een netwerk van stakeholders.
• Je werkt nauw samen met onder andere de plv. C-DPOD, stafdirecties, het JIVC en andere defensieonderdelen.
• Leiden van verandertrajecten en transities binnen de organisatie.
• Analyseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen.
• Opstellen en uitvoeren van verbeterplannen.
• Begeleiden van medewerkers tijdens veranderingen.
• Monitoren van voortgang en rapporteren aan het management.

Waar kom je terecht?

Je maakt deel uit van het Programmabureau Vernieuwing HR, een slagvaardig team bestaande uit o.a. een programmamanager, projectleiders, verander- en communicatieadviseurs. Je rapporteert aan het Hoofd Programmabureau.

Hier kom je te werken

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een van de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Dit krijg je

• Een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Goede arbeidsvoorwaarden

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Jouw profiel

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een richting relevant voor HR, IT, organisatieverandering of bedrijfskunde.
• Ruime ervaring met het leiden van complexe, multidisciplinaire projecten of programma’s.
• Kennis van strategisch HR-beleid, bedrijfsvoering en informatievoorziening.
• Ervaring met opdrachtgeverschap, verandermanagement en het creëren van draagvlak.
• Sterke adviesvaardigheden en in staat om verschillende belangen te overbruggen.
• Je bent organisatiesensitief, resultaatgericht, analytisch sterk en een natuurlijke verbinder.
• Ervaring met verandermanagement en procesoptimalisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Analytisch en oplossingsgericht denkvermogen.
• Ervaring met het begeleiden van teams in een complexe organisatie.

Competenties die we belangrijk vinden

• Analyseren
• Beïnvloeden
• Organisatiegericht handelen
• Flexibiliteit
• Netwerken
• Plannen en organiseren

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.