Junior stafadviseur

Wil jij bijdragen aan een veilig en rechtvaardig Nederland? Kom werken als junior stafadviseur bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag.

Kom jij ons stafteam versterken als junior stafadviseur en vliegende keep?

Ben jij benieuwd naar het Ministerie van Justitie en Veiligheid? Vind jij het leuk om je bezig te houden met (politieke) processen? Ben jij op zoek naar een dynamische baan waar je een sleutelfiguur bent binnen het directoraat generaal Straffen en Beschermen (DGSenB)? Dan spreken we je graag!

Waar ga je werken?

Je komt in een hecht en collegiaal team te werken van 4 stafadviseurs en 13 managementondersteuners. Er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen. De dagen kunnen in bepaalde periodes lang, druk en hectisch zijn. De onderwerpen waar DGSenB mee te maken heeft zijn divers van aard. Je leest er bijna elke dag iets over in de krant (bijvoorbeeld over een kindontvoering naar het buitenland, een ontsnapte TBS-er, maar ook verhoging van de kansspelbelasting).

Wat ga je doen?

Als junior stafadviseur ondersteun je de directie bij beleidsontwikkeling, strategische vraagstukken en het voorbereiden van besluitvorming. Je werkt samen met collega’s aan uiteenlopende dossiers en levert een bijdrage aan de advisering van het management. Eigenlijk is geen één dag in het leven van een ‘staffer’ hetzelfde. De ene dag woon je een overleg met het management bij waar gesproken wordt over wat er binnen de directie, het directoraat of JenV gebeurt. En terwijl je net uit dat overleg komt, word je gebeld dat er een opstand in een gevangenis heeft plaatsgevonden dit weekend. Hier is een mondelinge vraag over gesteld door een Kamerlid en die moet je met spoed uitzetten bij de juiste collega. Bij het uitzetten van de vraag tast je af of je dit los kan laten of dat je hulp misschien wel handig zou kunnen zijn bij de voorbereiding van het dossier voor de bewindspersoon. Je zorgt dat je in contact blijft met de adviseurs van de bewindspersoon over de voorbereiding hiervan. Tussendoor bellen enkele collega’s je voor advies over bepaalde processen of om mee te denken over hoe iets aan te pakken. Zo beantwoord je als spin in het web uiteenlopende vragen van collega’s. In de tussentijd houd je de (staf)mail in de gaten voor andere vragen. Je krijgt een poststuk binnen met een vraag van een burger over jeugdbescherming. Jij zet dit door aan jouw collega die burgervragen beantwoordt. En door de dag heen schakel je met de beleidscollega die de mondelinge vragen aan het voorbereiden was: gaan ze de deadline redden? Nee? Dan kom je in actie om te helpen dit vlot te trekken. En je bent creatief, dus er is altijd een oplossing!

De andere dag maak je een start met het verslag van een overleg van gister waar je bij zat, zet je de acties uit en werk je de voorraadagenda bij. Als rechterhand van de directeur Advies, Regie en Centrale autoriteit houd je in de gaten wat speelt binnen de directie. Tijdens het wekelijkse overleg spar je samen over de directie-brede bijeenkomst die jij voorbereidt, zet je vragen uit en schrijf je een verdiepende nota op haar verzoek. Einde dag kom je samen met je stafcollega’s om de actualiteiten te bespreken: wat loopt er, wat is de stand van zaken van acties die er lopen en welke uitvragen verwachten we die we alvast kunnen voorbereiden? Tijdens dit overleg wordt aan je gevraagd om een stafmail te maken aan het hele DG met enkele punten die zojuist zijn besproken. Als een collega op vakantie is, neem je een deel van de taken van die collega over.

Als junior staffer heb je een veelzijdige functie in een complexe, politiek-bestuurlijke omgeving. Jij bent de spin in het web, want bij jou en je stafcollega’s komen veel informatiestromen samen. Informatie met elkaar delen, verbinding zoeken en snel schakelen is dan ook essentieel. Daarnaast is het leren kennen en onderhouden van je netwerk binnen JenV in combinatie met een brede kennis van de verdeling van onderwerpen binnen JenV belangrijk. Hierbij is niet alleen het netwerken belangrijk maar vergt het ook veerkracht, sociale lenigheid en creativiteit om met je collega’s binnen en buiten het DG tot afspraken te kunnen komen. Het standaard werkpakket biedt ruimte om nog andere DG-brede taken op te pakken, zoals het organiseren van activiteiten of DG bijeenkomsten.

• Je analyseert beleidsvraagstukken en vertaalt deze naar heldere adviezen.
• Je ondersteunt bij het opstellen van notities, rapportages en presentaties.
• Je werkt samen met verschillende afdelingen binnen het ministerie.
• Je signaleert ontwikkelingen binnen het vakgebied en adviseert hierover.

Wat vragen wij?

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting.
• HBO- of WO denk- en werkniveau.
• Analytisch sterk en in staat om complexe informatie snel te doorgronden.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve en samenwerkingsgerichte houding.
• Een kei in plannen, organiseren en voortgang bewaken.
• Je werkt netjes en precies.
• Je houdt van afwisseling en bent flexibel, ook wat betreft werktijden.
• Minimaal 2 dagen per week op kantoor.
• Bereidheid om je collega’s te helpen.
• Een rots in de branding die stevig in de schoenen staat en niet snel in de stress schiet.
• Aantoonbare kennis van JenV is een pre.

Bijzonderheden
Let op: dit is geen inhoudelijke baan, maar een die zich richt op de (parlementaire) processen. Vind jij het leuk om na te denken over inhoudelijke onderwerpen? Houd dan de vacatures voor beleidsmedewerker in de gaten!

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar).
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Vast dienstverband. Als je al een vast dienstverband (in het vooruitzicht) hebt binnen de Staat der Nederlanden, dan nemen wij dit over.
• Mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen door opleidingen en cursussen.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.

Hier kom je te werken

Directoraat-generaal Straffen en Beschermen (DGSenB)
Bij DGSenB werken we voor mensen, door mensen. Wij zetten ons elke dag in voor een rechtvaardige en veilige samenleving nu en in de toekomst. Dit doen wij door vanuit de verantwoordelijkheid van JenV te werken aan onze missie voor straffen en beschermen:Voorkomen dat burgers (opnieuw) dader of slachtoffer worden van criminaliteit. Beschermen van volwassenen en kinderen die vanwege de kwetsbare positie waarin zij verkeren bedreigd of verleid worden door (herhaalde) criminaliteit of die bedreigd worden in hun ontwikkeling. Ervoor zorgen dat genoegdoening wordt geboden aan het slachtoffer en aan de samenleving als geheel.

Daarnaast zijn bij DGSenB het Subsidieportaal en de directie Artificiële Intelligentie ondergebracht als onderdelen die voor heel JenV werkzaam zijn.

Wij willen het beleid dat wij ontwikkelen goed afstemmen op de mensen die erdoor geraakt worden, zodat de maatschappelijke problemen adequaat worden aangepakt. Ook de uitvoerbaarheid van het beleid is erg belangrijk. DGSenB hanteert daarom het Beleidskompas, de centrale werkwijze voor het maken van beleid bij de Rijksoverheid. Het Beleidskompas helpt ons om beleid te maken dat juridisch houdbaar, maatschappelijk relevant en financieel verantwoord is. Zo zorgen we ervoor dat onze besluiten niet alleen vandaag werken, maar ook op de lange termijn het beoogde effect hebben. Medewerkers worden actief ondersteund in het werken met het Beleidskompas. Je krijgt training en begeleiding zodat je deze werkwijze optimaal kunt toepassen in jouw werk. Zo draag jij bij aan de rechtsstaat en een veilige samenleving.

DGSenB bestaat uit twee beleidsdirecties, een directie met een advies- en regierol en de programmadirectie Artificiële Intelligentie.

Directie Advies, Regie en Centrale autoriteit
De directie Advies, Regie en Centrale Autoriteit levert expertise aan het DGSenB door (gevraagd en ongevraagd) te adviseren, te faciliteren en te toetsen over beleidsvraagstukken op het gebied van financiën, bedrijfsvoering, juridische zaken, informatievoorziening en subsidies. Daarnaast ondersteunt de directie het DGSenB kundig in de uitvoering van werkprocessen. Denk hierbij aan personeelsadvies, staf en managementondersteuning. Tot slot valt de Centrale Autoriteit (CA) ook onder de directie. De CA voert namens de Nederlandse staat drie internationale verdragen uit ten aanzien van kinderaangelegenheden, kinderontvoering, kinderbescherming en adoptie.De directie bestaat uit vijf teams: Financieel Advies en Bedrijfsvoering (FAB), Juridische en Internationale Zaken (JIZ), Managementondersteuning en Staf (MOS) en Ketenregie (KR). Tevens is het JenV-brede Subsidieportaal (SP) bij de directie ondergebracht.Je maakt deel uit van het team Managementondersteuning en Staf (MO en Staf).

Bijzonderheden
Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen.