Medior Medewerker Data- en assortimentsmanagement

Ministerie van Defensie in Utrecht zoekt een Medior Medewerker Data- en assortimentsmanagement voor 38 uur per week.

Dit ga je doen

Als Medior Medewerker Assortimentsmanagement ondersteun je de afdeling Assortimentsmanagement in de breedste zin van het woord. Denk daarbij aan de totstandkoming van raamcontracten, het uitvoeren van data-analyses en doen van procesverbeteringen. Ook ondersteun je het managementteam bij het plannen en organiseren. Dit doe je niet alleen: twee collega’s voeren soortgelijke werkzaamheden uit – waarbij zo veel mogelijk gekeken wordt naar expertise en werkplezier.

• Je bent verantwoordelijk voor de verwerking en overdracht van aanbestedingsdossiers.
• Je ondersteunt de (senior) assortimentsmanagers met het uitvoeren van spend-analyses binnen specifieke assortimenten en daaronder vallende raamcontracten.
• Je brengt (structurele) verbeteringen aan in de managementrapportages door o.a. data te standaardiseren, valideren en visualiseren.
• Je signaleert knelpunten, denkt mee over procesverbeteringen en adviseert het managementteam, bijvoorbeeld over het verbeteren van de informatievoorziening in de keten. Waar mogelijk ga je zelfstandig aan de slag met het implementeren van deze verbeteringen.
• Je bent medeverantwoordelijk voor het opzetten en up-to-date houden van de afdelingskennisbank (SharePoint).
• Je draagt bij aan verschillende projecten en initiatieven binnen de afdeling, variërend van het organiseren van teamdagen en opleidingsmomenten tot het opstellen en beheren van documentatie en werkinstructies.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Zingeving door bijdrage te leveren aan de maatschappij

• Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
• Afwisselende en diverse werkzaamheden
• Een gezellig en divers team met gevoel voor humor
• Interne doorgroeimogelijkheden
• Interessante werkbezoeken
• Ruime thuis- en flexwerkmogelijkheden

Dit vragen wij

Vereist:

• Afgeronde hbo-opleiding (of minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring)
• Analytisch vermogen en affiniteit met data en processen
• Nauwkeurig
• Goede communicatieve vaardigheden/goed kunnen samenwerken
• Zelfstandig kunnen (net)werken en initiatief nemen
• Overzicht kunnen houden

Gewenst:

• Aantoonbare ervaring binnen het werkveld Facility Management, Logistiek of Bedrijfskunde
• Kennis van Excel op gevorderd niveau
• Ervaring met PowerBI
• Ervaring met applicatie SAP
• Ervaring met SharePoint
• Werkervaring binnen de Rijksoverheid en/of specifiek binnen Ministerie van Defensie

Gewenste competenties:

• Je kunt snel verbanden leggen en informatie vertalen naar heldere inzichten.
• Je werkt zorgvuldig en controleert je werk op juistheid en volledigheid.
• Je stemt goed af met collega’s en draagt actief bij aan een positieve teamdynamiek.
• Je legt kennis helder uit en helpt anderen om nieuwe informatie te begrijpen.
• Je brengt informatie duidelijk en overtuigend over aan je publiek.
• Je neemt initiatief, denkt vooruit en onderneemt zelfstandig actie.
• Je communiceert helder, respectvol en op het juiste niveau van je gesprekspartner.

Hier kom je te werken

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integreitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.De Producten- en Dienstenmanagement organisatie (PDM) heeft tot doel het verbinden van ketenpartners en het geven van geïntegreerde adviezen en bestaat uit de afdelingen Assortimentsmanagement, Bestuur & Bedrijfsvoering (B&B) en Integrale Planning & Coördinatie (IPC).De afdeling Assortimentsmanagement borgt het leveren van producten en diensten die van de markt worden betrokken. De producten en diensten moeten altijd, overal en onder alle omstandigheden leverbaar zijn op het afgesproken moment en plaats en in de juiste kwaliteit en kwantiteit. Assortimentsmanagement richt zich op de interne omgeving van Defensie en bevindt zich tussen de behoeftesteller en de inkoper.De afdeling IPC heeft tot doel het met plannen, adviezen en coördinerende capaciteit ondersteunen van de ruim 40 DOSCO dienstencentra, zodanig dat de continuïteit en integraliteit van DOSCO-ondersteuning gewaarborgd zijn. IPC bestaat uit advies- en projectcapaciteit en het Operations Support Centre.De afdeling B&B is verantwoordelijk voor het verzorgen van de informatievoorziening en het inrichten van de bedrijfsvoering, zodanig dat het managementteam in de juiste informatiepositie wordt gebracht en toekomstbestendig kan besturen.

Dhr. Ing. A.J.J. van de Loo, Coord/Spec Adv PDM
AJJ.vd.Loo.01@mindef.nl

Dhr. J.J. Bos, P&O-adviseur
JJ.Bos.05@mindef.nl