Senior Contractbeheerder

Werken als senior contractbeheerder bij provincie Flevoland

Stel je voor: je start je dag met een helder overzicht van alle lopende contracten. Je ziet precies welke termijnen naderen en waar actie nodig is. Je schakelt met collega’s, adviseert de contracteigenaar en zorgt dat niets tussen wal en schip valt. Dát is werken als senior contractbeheerder bij de provincie Flevoland. Deze functie omvat het opzetten en beheren van een centraal contractenregister. De rol vereist intensieve samenwerking met verschillende expertiseteams en stakeholders binnen de organisatie. Kortom, een uitdagende rol als senior contractbeheerder waar je jouw expertise en enthousiasme helemaal in kwijt kunt.

Waar kom je te werken?

Het team Inkoop waarin je komt te werken, is onderdeel van het expertiseteam Juridische Zaken en Inkoop, dat weer onderdeel is van de afdeling Concernzaken. Team Inkoop bestaat uit 8 collega's; 5 inkoopadviseurs, 1 inkoopmedewerker en 2 aanbestedingsjuristen, 1 senior contractbeheerder. De werkzaamheden van het team bestaan uit gevraagd en ongevraagd geven van (beleidsmatig en juridisch) advies over inkoop en inkoopprocessen, als ook het begeleiden van diverse aanbestedingen. Binnen de provincie zijn de contractmanagers decentraal gepositioneerd.

Wat ga je doen?

Als senior contractbeheerder zorg je dat elk contract correct wordt verwerkt en eventueel tijdig wordt verlengd. Jij houdt alles up-to-date en verwerkt data nauwkeurig en gestructureerd. Je bent het aanspreekpunt voor budgethouders met vragen over contracten en zorgt voor een efficiënt contractbeheerproces. Je bent de trekker in de ontwikkeling en uitvoering van contractbeheer binnen de provincie Flevoland. Daarbij analyseer je vraagstukken en ontwikkelingen op basis van jouw brede kennis en ervaring. Je creëert oplossingsrichtingen en zorgt voor verbinding tussen aandachtsgebieden en in- en externe stakeholders waarbij belangentegenstellingen aan de orde kunnen zijn. De senior contractbeheerder ondersteunt de organisatie in de dagelijkse administratieve werkzaamheden rondom contractbeheer. De focus ligt op het zorgvuldig beheren van contractgegevens en het ondersteunen van collega's bij het juist vastleggen van afspraken in de systemen.

De werkzaamheden zijn onder andere:

• Ontwikkelen beleid voor contractbeheer en contractmanagement en de optimalisatie van processen;
• Registreren en actualiseren van contracten in een contractbeheersysteem en het bijhouden van de aanbestedingskalender;
• Bewaken van spend, KPI’s, looptijden, opzegtermijnen en verlengingsmomenten van contracten en tijdig signaleren van risico’s en knelpunten;
• Opstellen van analyses en rapportages uit het contracten register (waaronder spendanalyses);
• Informeren van contracteigenaren en management over de status van de contracten;
• Contractmanagers helpen met vragen over contracten;
• Contractmanagers helpen bij het opstellen van de inkoopbehoefte.

Wat breng jij mee?

• HBO werk- en denkniveau;
• Kennis van contractrecht en inkoopprocessen binnen een publieke organisatie;
• Ervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring met contractregistratiesystemen.

Wie ben jij?

Je beschikt over een hbo-werk- en denkniveau en hebt kennis van contractrecht en inkoopprocessen binnen een publieke organisatie. Dankzij jouw ervaring in een vergelijkbare functie weet je precies wat er nodig is om contractbeheer soepel te laten verlopen. Ook ben je vertrouwd met het werken in contractregistratiesystemen en maak je je nieuwe digitale tools snel eigen. Als persoon werk je nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd. Je neemt initiatief, bent proactief, steekt de handen uit de mouwen en behoudt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Je analytische blik helpt je om snel informatie te verwerken en om te zetten in concrete acties. Daarbij communiceer je helder en zorgvuldig — zowel mondeling als schriftelijk — en beheers je de Nederlandse taal uitstekend. Je bent een daadkrachtige doorzetter die stressbestendig is en niet snel uit het veld slaat. Samenwerken met anderen doe je graag, maar je kunt ook goed zelfstandig aan de slag. Dankzij jouw vermogen om relaties op te bouwen met collega’s en oog te houden voor het bredere belang van contractregistratie, draag je bij aan een professioneel en betrouwbaar contractbeheer binnen de organisatie.

Wat bieden wij jou aan?

• Een salaris van minimaal €4.337,88 en maximaal € 6.122,12 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Je krijgt een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris. Daarmee kun je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kopen. Ook krijg je een thuiswerkvergoeding, een goede pensioenregeling (ABP), een laptop en iPhone van de zaak en een NS Business Card;
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 6.000 voor 5 jaar;
• Een dienstverband voor 1 jaar met bij goed functioneren een vaste aanstelling;
• Een werkplek op 2 minuten lopen van station Lelystad en de mogelijkheid om thuis te werken met bijbehorende (ergonomische) thuiswerkmiddelen;
• Goede ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.