Stage TUI Groups & Incentives 1

Organisatorisch talent gezocht!

Ben jij binnen je vriendengroep of familie altijd degene die vakanties uitstippelt en dingen regelt? Heb jij passie voor organiseren, ben je zorgvuldig en flexibel? Lijkt het jou een uitdaging om de afdeling Groups & Incentives te ondersteunen met diverse werkzaamheden rond het organiseren van maatwerk reizen, events en incentives voor groepen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De afdeling Groups & Incentives zoekt een enthousiaste meewerkstagiair voor 20 weken. Ons team van ervaren medewerkers is gespecialiseerd in het organiseren van meerdaagse, besloten groepsreizen op maat. Flexibiliteit, creativiteit en een persoonlijke benadering staan centraal.

Over ons aanbod

• Je krijgt volop kansen om je vaardigheden te verbeteren via trainingen.
• Met begeleiding van ervaren collega’s doe je nieuwe kennis op.
• Je werkt in een dynamische omgeving waar het nooit saai is. Je ontmoet mensen van verschillende afdelingen, wat je netwerk vergroot.
• Na hard werken kun je ontspannen tijdens borrels en activiteiten.
• De stage biedt toekomstperspectief en kan een springplank zijn naar een baan binnen het bedrijf, waar jouw ontwikkeling centraal staat.

Over de functie

• Ondersteunen bij de organisatie van incentive reizen en groepsreizen op maat, maar ook marathonreizen voor Moev, Kika Extreme en Run for Kika Marathon, evenals andere sportreizen.
• Contact onderhouden met klanten en leveranciers.
• Administratieve taken en projectmanagement.
• Opmaken van offertes en bevestigingen voor groepsreizen op maat.
• Informatie en productaanbod opvragen bij luchtvaartmaatschappijen, hotels en lokale agenten.
• Onderhandelen met leveranciers en signaleren van (betalings-)problemen.
• Opstellen van draaiboeken en bijhouden van het CRM-systeem.
• Verwerken van opties, definitieve reserveringen en nieuwe offerteaanvragen, en verzorgen van reispapieren.

Over jou

• Je volgt een HBO opleiding, bij voorkeur gericht op toerisme of event management.
• Je bent pro-actief en stressbestendig.
• Je kunt zelfstandig en in teamverband werken.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je kunt goed werken met Word en Excel.