Werkstudent administratief medewerker Curatele, Bewind en Mentorschap

Wat ga je doen?

Als werkstudent administratief medewerker CBM draag je met jouw werk bij aan tijdige en voorspelbare rechtspraak. Je bent betrokken bij de administratieve afhandeling en het beheer van dossiers binnen het civiel bewind, curatele en mentorschap (CBM). Daarbij ondersteun je het proces zowel vóór als na de zitting. Deze functie is voor 16 uur per week.

Je beoordeelt zaakdossiers op volledigheid en onderneemt actie wanneer stukken ontbreken. Je maakt en beheert dossiers van binnenkomst tot uitstroom en verwerkt binnengekomen post en e-mail. Ook nodig je partijen uit voor zittingen en beantwoord je telefonisch en per e-mail vragen van bewindvoerders, curatoren, mentoren, advocaten en partijen.

Daarnaast houd je beheerdossiers up-to-date, verricht je archiefwerkzaamheden en controleer je verslagen van bewindvoerders, waaronder eenvoudige rekeningen en verantwoordingen. Enige kennis van of affiniteit met financiën en cijfermatig werken is hierbij een pré.

Met jouw nauwkeurigheid, dienstverlenende houding en verantwoordelijkheidsgevoel lever je een belangrijke bijdrage aan een zorgvuldig en efficiënt verloop van de CBM-procedures.

Uiteraard doe je dit niet alleen, maar samen met een team van ca. 10 collega’s. We proberen elkaar binnen én buiten het team te helpen, en deze bereidheid verwachten we ook van jou. Verder werk je nauw samen met gerechtsjuristen en rechters.

Wie zijn we?

Samen werken aan een rechtvaardige samenleving. Daar zetten zo’n 900 medewerkers van rechtbank Noord-Nederland zich dagelijks voor in. Vanuit onze zittingslocaties in Assen, Groningen en Leeuwarden behandelen we jaarlijks ongeveer 130.000 zaken. We leveren een belangrijke bijdrage aan eerlijke en transparante rechtspraak, ieder vanuit zijn eigen kracht en rol.

De rechtbank Noord-Nederland is een aantrekkelijke en interessante organisatie, waarbinnen mensen in uiteenlopende en veelzijdige functies werken. Iedereen kan en mag zichzelf zijn.

Wat we jou bieden

• Een bruto salaris in schaal 6 (minimaal € 2.866,04 en maximaal € 3.564,01 op basis van 36 uur) afhankelijk van je opleiding en werkervaring;
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% van je jaarsalaris. Dit is inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kan je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen, in vrije dagen omzetten of gebruiken voor fiscaalvriendelijke doelen;
• Je krijgt een jaarcontract voor 16 uur, wat eventueel verlengd kan worden;
• Een goede pensioenopbouw volgens het ABP;
• Flexibiliteit kun je van ons verwachten. Dit zie je terug in een goede verlofregeling, flexibele werktijden en een flexibele werkplek. Je vaste werklocatie is Assen, eventueel kan gevraagd worden om je werkzaamheden in Leeuwarden te verrichten.
• Een OV-chipkaart waarmee je gratis naar en van je werk reist;
• Teamuitjes en activiteiten van onze actieve personeelsvereniging.

Wat we van jou verwachten

Wij zoeken een collega met minimaal HBO werk- en denkniveau, het liefst bezig met een gerichte juridische opleiding. Verder bezit jij de volgende competenties:

• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk. Als administratief medewerker stuur je veel mails en pleeg je telefoontjes. Het is daarom ook handig dat je goed en snel kunt typen;
• Wij werken met verschillende computer systemen. Jij kunt je deze systemen goed en snel eigen maken;
• We werken bij team administratie met deadlines. Het is belangrijk dat jij je werk goed kunt organiseren en makkelijk schakelt tussen verschillende taken. Het is soms meegaan in de waan van de dag; jij bent flexibel en kan hier goed mee omgaan;
• Je bent dienstverlenend ingesteld. Zowel naar je collega’s als externe contacten. Als je merkt dat een collega hulp nodig heeft, spring jij graag bij;
• Daarnaast heb jij de nodige dosis humor en breng je enthousiasme met je mee. Je zet je in voor een goede samenwerking met collega’s en draagt graag bij aan een plezierige werksfeer.

Mocht het nodig zijn voor het goed uitvoeren van de functie, dan vragen we onze medewerkers een cursus Fries te volgen.