Gegevensbeheerder technische informatie en AutoCAD

Dit ga je doen

Wil jij een interessante en afwisselende baan waarbij je verantwoordelijk bent voor het beheer van de informatie over bijzondere installaties en uniek vastgoed? En waarbij je meewerkt aan huisvestingsprojecten die je nergens anders tegenkomt? Zo’n baan hebben we voor jou.

Als gegevensbeheerder technische informatie ben je verantwoordelijk voor het beheren, actualiseren en toegankelijk maken van technische documentatie en tekeningen, voornamelijk in AutoCAD. Je zorgt ervoor dat alle technische informatie up-to-date is en voldoet aan de gestelde eisen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat de juiste informatie beschikbaar is voor projecten en onderhoud.

Onze gebouwen zitten vol met bijzondere ruimtes en installaties, zoals datacenters en geavanceerde bewakingssystemen. We stellen hoge eisen aan de beschikbaarheid en beveiliging ervan en moeten erop kunnen vertrouwen dat alles dag in dag uit werkt zoals het hoort. Daar draag jij bij de afdeling Huisvesting aan bij. Je werk heeft meerdere kanten. Als beheerder van de informatie over ons vastgoed en installaties zorg je dat de (technische) informatie gestructureerd wordt bewaard en dat belangrijke gegevens up-to-date en direct beschikbaar zijn. Je adviseert over verbeteringen in het gebruik van de informatie en documentatie en voert verbeteringen door in ons informatiebeheer. Daarnaast denk en werk je mee bij projecten. Dat kan variëren van het bijwerken van revisiegegevens in AutoCAD-tekeningen tot het maken van een nieuwe indelingstekening van ruimtes vanwege een verbouwing. Je werkt intensief samen met installatiebeheerders en technisch projectleiders. Omdat ons werk 24 uur per dag doorgaat, kan het gebeuren dat we buiten kantooruren een beroep op je doen. Incidenteel vragen we je om ook te werken op één van onze andere locaties.

Wat ga je doen?

• Beheren en actualiseren van technische documentatie en tekeningen in AutoCAD.
• Zorgdragen voor de toegankelijkheid en beschikbaarheid van technische informatie.
• Ondersteunen van collega’s bij het gebruik van technische documentatie.
• Signaleren van verbeterpunten in het beheerproces en deze implementeren.
• Samenwerken met verschillende afdelingen binnen de organisatie.
• Meedenken en meewerken aan huisvestingsprojecten, zoals het bijwerken van revisiegegevens en het maken van nieuwe indelingstekeningen.

Wat krijg je ervoor terug?

Je hebt een belangrijke rol bij het beheren, borgen en structureren van unieke (technische) informatie. Zo uniek, dat je soms voor situaties komt te staan die je elders niet snel zult tegenkomen. Dan maken we graag gebruik van je creativiteit, improvisatievermogen en flexibiliteit. Jouw werk kan veel impact hebben op ons werk. Dat geeft jou een grote verantwoordelijkheid. Voor de organisatie, maar ook voor de veiligheid van Nederland.

Dit krijg je

• Salaris: schaal 10, €3.404 - €5.389 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 227,62 en loopt op tot maximaal € 721,07 bruto per maand bij een volledige werkweek.

Dit bieden we nog meer

• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een prettige werksfeer en betrokken collega’s.

Dit vragen wij

Jij vindt werken met technische installaties in grote, complexe gebouwen erg interessant, zeker als je het kunt combineren met projecten rond huisvesting. Je bent een gestructureerde werker en hecht veel waarde aan de correctheid en integriteit van data. Je gebruikt je goede communicatieve vaardigheden om effectief samen te werken met partijen binnen (en soms buiten) de organisatie.

Verder heb je:

• een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau, bij voorkeur in een technische of facilitaire richting;
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring met gegevensbeheer in een technische omgeving;
• aantoonbare kennis van en ervaring met AutoCAD en Stabicad;
• liefst al ervaring met Revit en TOPdesk.
• Ervaring met gegevensbeheer en technische documentatie.
• Oog voor detail en nauwkeurigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en samenwerkingsgerichte houding.

Hier kom je te werken

Meer over Huisvesting

De afdeling Huisvesting zorgt voor de verwerving, instandhouding en afstoting van vastgoed van de AIVD. Ook denken wij mee over meer strategische vraagstukken voor de toekomst van de AIVD en wat dit betekent voor onze huisvestingsbehoeftes. Zo leveren we een belangrijke bijdrage aan de efficiency van de organisatie én aan de veiligheid van Nederland.

Over AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).