HR data-analist

Werken als HR data-analist bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Dit ga je doen

Onze ambitie? Een datagedreven HR-aanpak, zodat we onze duizenden collega’s wereldwijd optimaal kunnen inzetten en ondersteunen, en zij zich goed kunnen ontwikkelen. Als HR data-analist bij het ministerie van Buitenlandse Zaken help jij dit stap voor stap te realiseren. Daarbij krijg je volop ruimte om zélf invulling te geven aan je rol. Want we vertrouwen erop dat jij als expert in analyses ons hierbij kan begeleiden.

Als HR data-analist werk je aan het verzamelen, analyseren en interpreteren van HR-data om het personeelsbeleid te ondersteunen en te verbeteren. Je levert inzichten op basis van data-analyses en adviseert het management over strategische HR-vraagstukken. Je werkt samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan het optimaliseren van HR-processen binnen de organisatie.

Jouw analyses bieden nieuwe inzichten voor beleid en besluitvorming binnen HR. Denk aan thema’s als verzuim, diversiteit, in- en uitstroom van medewerkers of de kwaliteit van onze werving. Daarmee geef je HR-adviseurs de tools om gericht te sturen op het beleid. We zijn gestart met het opbouwen van datagedreven besluitvorming, maar er is nog veel ruimte voor groei. Zo willen we in de toekomst gericht sturen op HR-beleid met actuele inzichten én onderbouwde prognoses voor diverse HR-onderwerpen.

Samen met je collega bouw je aan data-integratie in beleid en processen. Je bent sparringpartner van HR-adviseurs en beleidsmakers, en denkt actief mee over welke data ertoe doen. Je experimenteert met verschillende invalshoeken.

Je helpt collega’s op weg in het gebruik van HR-data en de door jou gemaakte visualisaties. En je signaleert waar randvoorwaarden voor datagedreven werken nog ontbreken – en draagt ideeën aan om zaken te verbeteren. Kortom: je bouwt mee aan een stevig fundament voor een toekomstgerichte HR-organisatie.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Verzamelen en structureren van HR-data uit diverse bronnen
• HR-analyses uitvoeren en vertalen naar toegankelijke rapportages, dashboards en visualisaties
• Analyseren van personeelsgegevens en het opstellen van rapportages
• HR-adviseurs en directies input leveren op basis van actuele data en scenario’s
• Adviseren van het management op basis van data-inzichten
• Strategische verkenningen en scenario’s uitwerken op basis van trends en ontwikkelingen in personeelsdata
• Signaleren van trends en ontwikkelingen op HR-gebied
• Datagedreven werken stimuleren door het gebruik van HR-data te promoten en collega’s te ondersteunen bij het interpreteren ervan
• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van HR-analytics tools
• Meedenken en soms ook pionieren met datagedreven beleidsontwikkeling

Dit bieden we nog meer

• Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd of fiscaal vriendelijke doelen
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Verschillende studiefaciliteiten
• Bedrijfsfitness
• Volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Samenwerking met gedreven collega’s in een professionele werkomgeving
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Dit vragen wij

Kennis & vaardigheden data analyse

Je hebt voldoende expertise met het analyseren en interpreteren van data. Je kunt anderen meenemen bij het maken van keuzes bij gebruik van data. Je kunt juist ook collega’s die minder met data hebben hierin wegwijs maken en motiveren.

Kennis & vaardigheden ICT en HR

Je beschikt over voldoende expertise voor de koppeling tussen ICT en HR. Je weet de verbinding te leggen tussen de HR-specialist en de techniek. Je wil erachter komen wat HR professionals nodig hebben en hiermee de vertaalslag maken naar datagedreven werken.

Werk- en denkniveau

Om inhoudelijk te adviseren en complexe data te kunnen analyseren vragen we voor deze functie een hbo werk- en denkniveau.

Analyseren

Je kunt verbanden leggen in complexe gegevens en deze vertalen naar duidelijke inzichten. Met creativiteit en een heldere onderbouwing van jouw analyses deel je data begrijpelijk met collega’s.

Samenwerken

Je legt makkelijk contact en bouwt actief aan je netwerk, wisselt graag ideeën uit en weet met jouw overtuigingskracht anderen enthousiast te maken voor datagedreven werken.

Organisatiesensitiviteit

Je weet wat er speelt binnen en buiten de organisatie en past je planning en organisatie daarop aan. Tegelijk begrijp je dat niet alles van tevoren vast kan staan en laat je je niet uit het veld slaan door onverwachte vragen. Je ziet het als een uitdaging om collega’s te enthousiasmeren en verandering te realiseren binnen een diverse en ambtelijke organisatie.

• Ervaring met data-analyse en affiniteit met HR-processen
• Kennis van relevante analysetools en systemen
• Analytisch sterk en in staat om complexe data te vertalen naar heldere adviezen
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding

Hier kom je te werken

Je gaat aan de slag bij de Hoofddirectie Personeel en Organisatie (HDPO). Dit is de HR-directie voor het hele ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) en levert een concrete en zichtbare bijdrage aan personeelsbeleid en de verdere ontwikkeling van de BZ-organisatie. Als adviserende partner versterkt HDPO het leiderschap van BZ en voert het, namens de bestuurder, strategisch HR-beleid uit. HDPO biedt advies en ondersteuning aan leidinggevenden en medewerkers, ontwikkelt beleid en levert belangrijke diensten zoals training en opleiding, bedrijfsmaatschappelijk werk, arbo-ondersteuning en HR-systemen. Waar nodig handelt HDPO vanuit de werkgeversrol, ook richting medezeggenschap (OR en bonden), en werkt daarbij nauw samen met andere partners binnen BZ. HDPO kenmerkt zich intern door informele en plezierige omgangsvormen, saamhorigheid, grote betrokkenheid en ruime ontwikkelingsmogelijkheden voor medewerkers.

Je werkt binnen het team Informatiemanagement en Analytics van HDPO. Het team bestaat uit ongeveer 10 collega’s met rollen in procesverbetering, data-analyse, functioneel beheer en informatiemanagement. De sfeer is professioneel, informeel en behulpzaam. Als data-analist werk je nauw samen met HR-adviseurs, beleidsmedewerkers en technisch experts. Je krijgt veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling, in een omgeving waarin professionaliseren, optimaliseren, digitaliseren en innoveren centraal staan.

Over Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.