Adviseur Veiligheid

Werken als Adviseur Veiligheid bij het Ministerie van Defensie

Ministerie van Defensie zoekt een Adviseur Veiligheid in Den Haag (38 uur)

Dreigingen in de wereld om ons heen, uitdagingen rondom hybride werken, reorganisaties en vastgoedontwikkelingen maken dat een veilige werkomgeving voor onze medewerkers structureel prioriteit heeft. Als Adviseur Veiligheid draag je bij aan het waarborgen van de veiligheid binnen het Ministerie van Defensie. Je monitort en verbindt verschillende trajecten om deze prioriteit vast te houden en adviseert over veiligheidsvraagstukken, analyseert risico’s en ontwikkelt beleid om de veiligheid van medewerkers, informatie en middelen te garanderen. Je werkt samen met verschillende afdelingen en externe partners om veiligheidsmaatregelen te implementeren en te verbeteren. Daarbij zorg je ervoor dat ondanks alle renovaties, uitbreidingen en reorganisaties er aandacht is en blijft voor een veilige werkomgeving voor alle medewerkers van de Bestuursstaf. Je neemt actief de maatschappelijke ontwikkelingen op het gebied van o.a. sociale veiligheid, arbo, hybride werken en leefomgeving mee.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Adviseren over veiligheidsbeleid en -maatregelen
• Uitvoeren van risicoanalyses en audits
• Opstellen en actualiseren van veiligheidsplannen
• Begeleiden van implementatie van veiligheidsmaatregelen
• Signaleren van ontwikkelingen en dreigingen op het gebied van veiligheid
• Voorbereiding en ontwikkeling van adviesproducten op het gebied van veiligheid:
• • Het inhoudelijk voorbereiden van het adviesproces
  • Het ontwikkelen van alternatieven, oplossingsrichtingen en advies(deel)producten op basis van inhoudelijke analyses
  • Het ondersteunen van inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding en besluitvorming
  • Het opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak veiligheid, inclusief communicatie hierover aan de BS managers en medewerkers
• Bijdragen aan de besluitvorming:
• • Het inhoudelijk ondersteunen van procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming
  • Het namens de BS deelnemen aan Defensiebrede overlegfora en (ad-hoc) werkgroepen
• Implementatie van adviesproducten:
• • Het inhoudelijk adviseren over en het ondersteunen van procesmatige en procedurele implementatie en toepassing van adviesproducten
  • Het plannen, voorbereiden en notuleren van safety walks
  • Het actueel houden van RI&E's en beheersmaatregelen bepalen en aanjagen
  • Het uitvoeren van ongeval of voorval onderzoeken
  • Het plannen en voorbereiden van grote calamiteiten oefeningen voor de BS
  • Het deelnemen aan een ongeval- of voorval onderzoek en bewaakt de uitvoering van de vastgestelde maatregelen
  • Het voorlichten en onderricht geven aan BS-managers en -medewerkers door het organiseren van workshops en introductiedagen en het verspreiden van veiligheidsinformatie via bulletins of andere media
• Evaluatie en monitoring van veiligheid aangelegenheden:
• • Het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van evaluatie en -monitoring voor betreffende advies(deel)producten
  • Het signaleren van knelpunten bij de procesmatige en procedurele ondersteuning en bij de bewaking van toepassing van adviesproducten
  • Het bijstellen van de procesmatige en procedurele ondersteuning op basis van gewijzigde omstandigheden
  • Het bewaken van de stand van zaken op gebied van keuringen en onderhoud (brandveiligheid, milieu)
  • Het doen van onderzoek, interne audits, inclusief bijbehorende overleggen

In overleg met de andere adviseurs Veiligheid, adviseurs bedrijfsvoering en het afdelingshoofd zullen de projecten en werkzaamheden onderling worden verdeeld.

Dit vragen wij:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur op gebied van Veiligheid)
• Relevante opleiding en ervaring op het gebied van veiligheid
• Algemeen theoretische kennis van Veiligheid (safety)/ARBO, bij voorkeur binnen Defensie of Rijksoverheid
• Ervaring in presenteren voor grote en diverse groepen
• Ervaring in het onderhouden van een breed netwerk
• Vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen en het omzetten daarvan in adviesproducten en –processen
• In staat om adaptief in te spelen op continue veranderingen in de omgeving
• Ervaring in een bestuurlijk, politieke omgeving
• Analytisch vermogen en goede communicatieve vaardigheden
• Proactieve en samenwerkingsgerichte houding
• Integriteit en verantwoordelijkheidsgevoel

Binnen de organisatie weet je mensen te overtuigen om mee te gaan in veranderingen. Jouw schriftelijke en communicatieve vaardigheden komen hierbij goed van pas. Je weet verschillende belangen te verbinden en gedegen adviezen uit te brengen.

Dit krijg je:

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling (2 jaar)
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk
• Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden
• Individueel Keuzebudget (IKB): 16,33% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaal vriendelijke doelen
• Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans
• Mogelijkheid om je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen
• Pensioenregeling bij het ABP
• Maandelijkse vergoeding woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland

Hier kom je te werken:

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Bijzonderheden:

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie

Meer informatie over deze vacature:

sollicitatiekd@mindef.nl