Project/Systeemmanager

Het Ministerie van Defensie

Werken bij het ministerie van Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Over de functie

Als Project- en Systeemmanager bij het Ministerie van Defensie ben je verantwoordelijk voor het coördineren, aansturen en leiden van technische projecten binnen de organisatie. Je werkt samen met diverse teams om systemen te implementeren, onderhouden en optimaliseren. Je zorgt ervoor dat projecten binnen de gestelde tijd, scope en budget worden afgerond en fungeert als schakel tussen verschillende stakeholders. Je draagt bij aan het veilig en effectief functioneren van Defensie door het leiden van munitieprojecten met conventionele munitie (zoals handgranaten, springladingen, rook- en lichtpotten) en het beheren van het volledige life cycle management van munitieartikelen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Leiden van multidisciplinaire projectteams en aansturen van techneuten en documentalisten.
• Opstellen en bewaken van projectplanningen, strategieën en budgetten.
• Inventariseren van gebruikersbehoeftes en vertalen van functionele wensen naar een programma van eisen (PVE).
• Afstemmen van wensen en eisen met interne en externe stakeholders.
• Tot stand laten komen van offerteaanvragen, bestelovereenkomsten en contracten.
• Beoordelen en evalueren van offertes op functionaliteit, technische documentatie, reservecomponenten, verpakking, artikelconfiguratie en ARBO- en milieuzorg.
• Opstellen, uitzetten, bewaken en analyseren van munitietechnische vraagstukken bij test- en kenniscentra.
• Signaleren van risico’s en het nemen van passende maatregelen.
• Coördineren met stakeholders en bewaken van de projectvoortgang.
• Periodiek rapporteren over de voortgang aan het management en het hoofd van de sectie conventionele munitie.
• Zorg dragen voor tijdige invoering van de munitie, inclusief het opleveren van relevante informatie en documentatie.
• Identificeren van knelpunten en adviseren over technische aangelegenheden.
• Actueel houden van informatie en configuratiestand in het beheerssysteem SAP, inclusief initiëren van wijzigingen in technische documentatie.
• Technisch ondersteunen van de kwaliteitsmanager bij kwaliteitsissues en incidentenmeldingen met munitie.
• Behandelen van garantiezaken en bewaken van een correct artikelconfiguratiebestand.
• Besluitvorming in de onderhoudsstrategie en levensduurbepaling ten aanzien van veiligheid en kwaliteit.
• Initiëren en uitvoeren van munitietechnisch onderzoek.
• Adviseren en ondersteunen van het hoofd van de sectie conventionele munitie inzake beleid, normstelling en kwaliteitsmanagement.
• Begeleiden van de implementatie van nieuwe systemen en processen.

Dit vragen wij

Opleiding en ervaringseisen:

• Voltooide HBO opleiding techniek of bedrijfskunde, of een vergelijkbare militaire opleiding binnen de NLDA.
• Kennis op het gebied van technische principes en documentatie.
• Vaardig in het aansturen van technische specialisten.
• Ervaring met projectmanagement en/of systeembeheer in een complexe organisatie.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Analytisch vermogen en probleemoplossend denken.
• Affiniteit met techniek en IT-systemen.
• Bereidheid om te werken binnen de kaders van Defensie.

Overige eisen:

• Vaardig in het managen van de aan jou toegewezen werkzaamheden.
• Mondeling en schriftelijk vaardig in de Nederlandse en Engelse taal.
• Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Wensen:

• Bij voorkeur ervaring in materiaallogistieke processen.
• Affiniteit met Defensie en/of munitie.
• Beheersen van de Duitse taal is een pre.

Dit krijg je

• Schaal 11: €4.772 - €6.549 (bruto) op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.

Wij bieden

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding; Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten.
• Een professioneel team en een prettige werksfeer.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 16,33% van het bruto jaarsalaris vanaf 2025, te gebruiken voor uitbetaling, extra verlofuren of fiscale doeleinden.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland onder gunstige voorwaarden.

Hier kom je te werken

Welkom bij het Defensie Munitiebedrijf. Wij zijn verantwoordelijk voor het totale munitiepakket van de krijgsmacht. Bij ons werk je aan het inkopen, testen, beheren en leveren van een breed scala aan hoogwaardige munitie en zorg je dat complexe wapensystemen inzetbaar zijn. Zodat Luchtmacht, Landmacht, Marine en Marechaussee veilig en effectief hun werk kunnen doen. Draagt jouw expertise bij aan onze missie om altijd veilige en tijdige munitie te leveren? Kom ons dan versterken!

Over Het Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

Hybride werken is mogelijk; de wens is wel dat je 3 dagen fysiek aanwezig bent op kantoor in Utrecht.