Staf Medewerker Meldpunt Gevaarlijke Stoffen

Werken als Staf Medewerker Meldpunt Gevaarlijke Stoffen bij het Ministerie van Defensie

Over de functie

Als Staf Medewerker Meldpunt Gevaarlijke Stoffen ben je verantwoordelijk voor het coördineren en afhandelen van meldingen met betrekking tot gevaarlijke stoffen binnen het Ministerie van Defensie. Je analyseert meldingen, beoordeelt risico’s en adviseert over te nemen maatregelen. Daarnaast draag je bij aan het opstellen en actualiseren van procedures en werk je samen met interne en externe partners om de veiligheid te waarborgen. Je levert een bijdrage aan de inrichting van een centraal loket, onder andere door het helpen opzetten van een geautomatiseerde database en kennisborgingssystematiek. Ook ontwikkel en onderhoud je een systeem voor het in kaart brengen van specifieke doelgroepen op basis van beperkte informatie. Je bouwt een relevant netwerk binnen de Defensieorganisatie op en organiseert en beheert alle communicatie van en naar het loket, inclusief de algemene mailbox en telefoon.

Je beheert en onderhoudt gegevens over diverse onderwerpen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor (oud-)werknemers en aanvragers. Je vraagt de hulpvraag van de melders uit, informeert hen over alle stappen van het proces rond het doen van een melding en de vervolgstappen, en verleent waar nodig duiding. Je adviseert en verwijst melders door naar de juiste instanties en hulpverleners, coördineert de hulpbehoefte richting de hulpverlener en registreert en beheert deze meldingen in het borgingssysteem.

Als onderdeel van het team lever je een bijdrage aan de kwaliteitsborging van het loket. Samen met de andere medewerkers en het Hoofd Loket interpreteer je de meldingen in relatie tot de werkzaamheden van andere teams en clusters bij het CEAG. Je signaleert en adviseert het Hoofd Loket over risicofactoren en ontwikkelingen op basis van gedane meldingen. Je neemt zelfstandig beslissingen over te verstrekken informatie, de inhoud van adviezen aan betrokkenen en over het doorverwijzen naar (bedrijfs-)artsen, hulpverleners en juristen, binnen het kader van de wettelijke werkgeververplichtingen van Defensie, relevante wet- en regelgeving, richtlijnen en procedures.

Omdat het Loket Asbest een nieuwe dienstverlening is, zijn nog niet alle werkafspraken en procedures vastgelegd. Als team ben je samen verantwoordelijk voor het verder vormgeven hiervan, waarbij je in de opstartfase goed wordt begeleid. Over de voortgang en kwaliteit van de dossiers, kennisontwikkeling en de bijdrage aan de kwaliteit van het meldpunt wordt verantwoording afgelegd aan het Hoofd Loket Asbest.

Jouw taken

• Coördineren en registreren van meldingen over gevaarlijke stoffen.
• Analyseren van risico’s en adviseren over passende maatregelen.
• Opstellen en actualiseren van procedures en protocollen.
• Samenwerken met collega’s en externe instanties voor een veilige werkomgeving.
• Bijdragen aan kennisdeling en het geven van voorlichting over gevaarlijke stoffen.
• Organiseren en beheren van alle communicatie van en naar het loket.
• Beheren en onderhouden van gegevens en fungeren als eerste aanspreekpunt voor (oud-)werknemers.
• Adviseren en doorverwijzen van melders naar de juiste instanties en hulpverleners.
• Bijdragen aan de kwaliteitsborging van het loket en signaleren van risicofactoren.

Dit vragen wij

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding (Bachelor of HBO oude stijl), bij voorkeur met enkele jaren werkervaring binnen een multidisciplinaire omgeving.
• Kennis van en ervaring met gevaarlijke stoffen en bijbehorende wet- en regelgeving.
• Ervaring met projectmatig werken en gangbare softwarepakketten voor kantoorautomatisering.
• Goede communicatieve vaardigheden, mensgericht communiceren en een proactieve houding.
• Analytisch vermogen, stressbestendigheid en integriteit.
• Ervaring met complexe en potentieel beladen situaties is een pré.
• Bereidheid om samen te werken binnen een multidisciplinair team.
• In het bezit van een auto- of motorrijbewijs, gezien reizen onderdeel uitmaakt van de functie en niet alle defensielocaties goed bereikbaar zijn met het openbaar vervoer.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden verricht binnen het Loket Asbest, onderdeel van het Coördinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden en Gezondheid (CEAG), het expertisecentrum en de onafhankelijke Arbodienst van de Defensieorganisatie. Het Loket bestaat uit een klein team van twee medewerkers, één adviseur en een senior adviseur, tevens hoofd van het Loket. Samen geef je in de oprichtingsfase van het Loket vorm aan de gewenste dienstverlening.

Het CEAG heeft tot doel het bevorderen en beschermen van de veiligheid, arbeidsomstandigheden en gezondheid van Defensiemedewerkers. Als expertisecentrum levert het CEAG (beleids-)adviezen aan verantwoordelijken binnen Defensie, initieert en evalueert het wetenschappelijk onderzoek en beheerst het specialismen op het gebied van toxicologie, epidemiologie, stralingshygiëne, microbiologie, infectieziekten, volksgezondheid, bedrijfsgeneeskunde, arbeidsomstandigheden en veiligheid.

Het Loket Asbest is er voor vragen en zorgen rondom blootstelling aan gevaarlijke stoffen met een mogelijke ziekte als gevolg. (Oud-)werknemers worden te woord gestaan, krijgen advies en worden zo nodig geholpen richting bestaande regelingen binnen Defensie of de Rijksoverheid. Analyses worden uitgevoerd om trends te onderkennen en (oud-)werknemers actief te informeren over nieuwe inzichten, onderzoek en wijzigingen van regelingen. Politieke sensitiviteit is cruciaal vanwege de directe politieke relatie van de informatievoorziening.

Als functionaris ben je belast met het inrichten van het centrale Loket Asbest, het beheren en onderhouden van gegevens, het verstrekken van informatie, het verlenen van hulp- en dienstverlening aan de doelgroep, het bijdragen aan kennisontwikkeling omtrent gevaarlijke stoffen en het leveren van een bijdrage aan de kwaliteitsborging van het loket.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Aanstelling voor 2 jaar.
• Uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.
• Collegiale en professionele werkomgeving.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering via het Individueel Keuze Budget (IKB), dat 16,33% van het salaris bedraagt. Met het IKB kunnen medewerkers zelf bepalen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Het IKB kan onder andere gebruikt worden voor:

• Uitruil van tegemoetkoming woon-werkverkeer (maximaal 15% van het salaris).
• Het verschil tussen tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer en het fiscaal maximum.
• Aanschaf van een fiets, fietsaccessoires en fietsverzekering.
• Aanschaf van een computer, computeraccessoires en computerverzekering.
• Aanschaf van een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• Uitbetaling van de vakbondscontributie.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.