(Senior) Adviseur beleid en procesoptimalisatie

Over de functie

Als (Senior) Adviseur beleid en procesoptimalisatie bij de Nederlandse Arbeidsinspectie werk je aan het verbeteren van beleid en processen binnen de organisatie. Je analyseert bestaande werkwijzen, signaleert knelpunten en ontwikkelt voorstellen voor optimalisatie. Je vertaalt nieuwe informatie binnen de gestelde termijn naar heldere praktische kaders en brengt de impact ervan duidelijk in kaart, bijvoorbeeld naar aanleiding van uitvoerings- en handhavingstoetsen die gedaan zijn als gevolg van nieuwe wet- en regelgeving zoals WTTA, WGS en WBA. Je werkt samen met verschillende teams en stakeholders om veranderingen te implementeren en de effectiviteit van de organisatie te vergroten.

In jouw rol als (senior) adviseur beleid en procesoptimalisatie bij Team Beheer & Informatie (B&I) binnen de afdeling Meldingen en Informatiecentrum (MIC) van de Nederlandse Arbeidsinspectie (NLA) werk je op het snijvlak van inhoud en proces, waardoor proactief handelen essentieel is. Je komt terecht in een maatschappelijk relevant werkveld dat continu in beweging is en opereert binnen een complex en politiek-sensitief krachtenveld. Je krijgt volop de ruimte om proactief mee te denken over verbeteringen en neemt initiatief om concrete voorstellen aan te dragen voor het aanscherpen en vernieuwen van beleid en processen. Daarnaast stimuleer en initieer je actief innovatieve ontwikkelingen zoals datagedreven werken en procesoptimalisatie binnen én buiten jouw directe werkveld. Jij weet hierin collega’s te inspireren en mee te nemen.

Deze rol vraagt om inzicht in organisatorische, procesmatige én vakinhoudelijke verbanden, ook buiten je eigen werkterrein. Daarom zoeken wij een (senior) adviseur beleid en procesoptimalisatie die analytisch sterk is, goed kan plannen en organiseren, effectief invloed uitoefent op het juiste niveau en zo nodig tijdig escaleert.

Wat ga je doen?

• Analyseren en optimaliseren van beleids- en werkprocessen.
• Opstellen van adviezen en rapportages voor het management.
• Begeleiden van verandertrajecten binnen de organisatie.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders.
• Monitoren van de voortgang en het effect van doorgevoerde verbeteringen.
• Het coördineren en begeleiden van implementatietrajecten bij wijzigingen in bestaande of nieuwe kaders, wet- en regelgeving, processen en applicaties/systemen.
• Het ondersteunen en zorgvuldig toetsen van externe informatieverzoeken, waarbij je altijd beoordeelt of er voldoende juridische grondslag is om gegevens met externe partners te delen.

Wat breng je mee?

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
• Bij voorkeur een opleiding richting organisatiekunde, bedrijfskunde, veranderkunde of rechtsgeleerdheid.
• Ervaring met beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie.
• Ervaring met projectmanagement en het leiden en faciliteren van bijeenkomsten.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Uitstekende adviesvaardigheden op het gebied van veranderkunde, feedback geven en het ontwerpen en begeleiden van workshops.
• Ervaring met procesmatig werken zoals monitoring, signalering, beheer, sturen en verantwoorden.
• Analytisch sterk en in staat om complexe vraagstukken te doorgronden.
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Affiniteit met de publieke sector is een pré.

Daarnaast ben je als persoon gedreven, mensgericht en een verbinder die gestructureerd kan werken en hoofd- en bijzaken kan onderscheiden.

Wat bieden wij?

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en betrokken team.
• Goede arbeidsvoorwaarden.

Hier kom je te werken

Meer over Meldingen Informatiecentrum (MIC)

Het Meldingen en informatiecentrum (MIC) is verantwoordelijk voor de ontvangst en afhandeling van meldingen en verzoeken binnen de keten van reactief toezicht. Daarnaast hebben wij ook tot doel om de informatiepositie van de organisatie te versterken, samenwerking met interne en externe partners te verbeteren en te signaleren op basis van trends en fenomenen in ons toezichtproces.

Over team B&I

Het team Beheer & Informatie (B&I) is een divers team bestaande uit een vast team van 8 fte aangevuld met een kern van professionals van andere afdelingen. Binnen het toezichtproces meldingen en verzoeken is het team B&I verantwoordelijk voor de afhandeling van complexe, omvangrijke informatie- en Wet open overheid verzoeken met een groot afbreukrisico.

Over Nederlandse Arbeidsinspectie

De Nederlandse Arbeidsinspectie staat voor eerlijk, gezond en veilig werk en bestaanszekerheid voor iedereen. De Arbeidsinspectie is de toezichthouder op het terrein van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Dat toezicht is gericht op de naleving van de wet- en regelgeving over arbeidsomstandigheden, de arbeidsmarkt, arbeidsverhoudingen en het sociale zekerheidsstelsel. Daarnaast onderzoekt ze de werking van het stelsel van sociale zekerheid en signaleert ontwikkelingen en risico’s op de beleidsterreinen van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Ook werkt de Nederlandse Arbeidsinspectie op het gebied van pgb- en declaratiefraude als opsporingsorganisatie voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Tot slot behoort het opsporen van bijvoorbeeld arbeidsuitbuiting, mensensmokkel en grootschalige fraude op het gebied van de sociale zekerheid ook tot de taken van de Arbeidsinspectie. De Opsporingsdienst van de Nederlandse Arbeidsinspectie wordt aangestuurd door het Openbaar Ministerie. Ook werkt de Nederlandse Arbeidsinspectie op het gebied van pgb- en declaratiefraude als Opsporingsdienst voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS).