Licentiemanager

Over de functie

Als licentiemanager bij het Openbaar Ministerie in Utrecht ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van softwarelicenties binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat licenties op een efficiënte en kosteneffectieve manier worden ingezet en beheerd. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om te zorgen dat de organisatie compliant is met licentievoorwaarden en ondersteunt bij audits en rapportages. Je onderhoudt de contacten met interne collega’s (zoals architecten, projectleiders, product-owners, contract-/leveranciersmanagers, inkopers e.d.) en leveranciers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het licentiebeleid van het OM. Hierbij implementeer je de (ontworpen) licentiemanagement-processen en voer je deze verder uit. Je managet en beheert alle softwarelicenties die binnen het OM worden gebruikt, waarbij je ondersteuning krijgt van het beheerteam, verschillende leveranciers en softwarebrokers. Je bent verantwoordelijk voor het voldoen aan de geldende standaarden en wet- en regelgeving van alle contracten.

Wat ga je doen?

• Beheren van softwarelicenties en contracten.
• Adviseren over de aanschaf en het gebruik van softwarelicenties.
• Monitoren van licentiegebruik en signaleren van afwijkingen.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en interne stakeholders.
• Voorbereiden en begeleiden van licentie-audits.
• Opstellen van rapportages over licentiegebruik en compliance.
• Coördineren en aansturen van de licentiemanagement-processen; bewaken dat deze door alle betrokkenen worden uitgevoerd volgens de afgesproken procesmatige werkwijze.
• Verbeteren van de licentiemanagementprocessen en borgen qua mens-, proces- en tooling.
• Adviseren bij knelpunten en/of kansen bij het gebruik van de licenties (gevraagd en ongevraagd).
• Geven van adviezen voor een efficiënt en effectief gebruik van de licenties.
• Leveren van heldere rapportages over status en gebruik van software en licenties.

Jouw profiel

• Je beschikt over een relevante afgeronde Hbo-opleiding en bij voorkeur 5 jaar ervaring in een IT-werkomgeving, met een sterke affiniteit met (Software) Asset Management.
• Je hebt ervaring met licentiebeheer en affiniteit met ICT.
• Je beschikt over actuele kennis van (contract- en) licentiemanagement binnen de IT-markt en ervaring met IT Asset Management Tools.
• Ervaring binnen de overheid en kennis van de aanbestedingsregels van de overheid is een pré.
• Je bent analytisch, nauwkeurig en communicatief sterk.
• Je kunt goed samenwerken, hebt een proactieve houding en bent een teamspeler.
• Je staat stevig in je schoenen, beschikt over vakinhoudelijke kennis en overtuigingskracht.
• Je bent gevoelig voor de dynamiek van de organisatie en kunt effectief omgaan met tegenstrijdige belangen.
• Je blinkt uit in netwerken, plannen en organiseren, en kunt goed delegeren.
• Je hebt een klantgerichte instelling, een pragmatische aanpak en goede onderhandelingsvaardigheden.
• Je bent gericht op resultaten en toont ondernemerschap.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (initieel 1 jaar).
• Salarisschaal 10 conform CAO Rijk.
• Een functie voor maximaal 36 uur per week.
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professionele en collegiale werkomgeving.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, extra verlof of fiscaalvriendelijke doelen.
• Verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Hier kom je te werken

Je komt te werken bij het in 2022 opgerichte OM-onderdeel IVOM (Informatievoorziening Openbaar Ministerie). Je gaat hier als Informatiemanager deel uitmaken van het CIO Office. Binnen dit team werk je samen met o.a. de CISO en de ICT-architecten van het OM.

Als OM hebben we behoefte aan een toekomstbestendige en duurzame ICT en informatievoorziening. Dit brengt veel uitdagingen met zich mee. Centraal in de opgave van IVOM staan drie strategische pijlers. We richten ons de komende jaren op:

• het verbeteren van de performance en stabiliteit van de huidige systemen,
• het professionaliseren van de IV-organisatie, en
• het vernieuwen van de werkprocessen en het ICT-landschap.

Dit doen we bij IVOM met zo’n 300 professionals, die zorgen dat onze OM-collega’s probleemloos kunnen werken, elke dag opnieuw.

Als licentiemanager werk je binnen het Cluster sourcing en leveranciersmanagement binnen de afdeling CIO-Office van het IVOM. Het CIO-office ontwikkelt de strategie, maakt de vertaling naar beleid en doelstellingen en bewaakt de uitvoering in eenheid, effectiviteit en voortgang. Alle afdelingen hebben hun eigen doelstellingen, structuur en werkwijzen. Daar waar processen en werkwijzen afdeling overstijgend zijn, is het CIO-office verantwoordelijk voor een integrale, effectieve en efficiënte werking en uitvoering. Ook binnen de keten heeft het CIO-office een belangrijke rol bij onder andere cybercriminaliteit en ketenarchitectuur om end-to-end processen te verbeteren.

Over Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse achtergronden, opleidingen en kwaliteiten.