Executive Assistant Business Line Industry & Buildings (Delft)

Wil jij als Executive Assistant een sleutelrol spelen binnen een dynamische en internationale organisatie? Krijg jij energie van het ondersteunen van een Global Director en een Management Team op strategisch en operationeel niveau? Dan is deze functie bij Haskoning iets voor jou!

Binnen de Business Line Industry & Buildings werk je in een ambitieuze en snel veranderende omgeving. Je draagt bij aan toonaangevende projecten in Nederland en daarbuiten. Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de Global Director en het Management Team (MT). Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in de dagelijkse gang van zaken.

Wat je doet als Executive Assistant

In deze veelzijdige rol combineer je executive ondersteuning met een actieve bijdrage aan de operatie van de Business Line. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Executive ondersteuning van de Global Director: agendabeheer, e-mailbeheer, reiscoördinatie en logistieke ontzorging.
• Ondersteuning bij het voorbereiden van afspraken van de Global Director (denk aan informatie ophalen uit CRM, projectinformatie of bij collega’s).
• Voorbereiden en coördineren van MT-vergaderingen: agendabeheer, verzamelen en samenvatten van informatie, verslaglegging van besluiten en acties, en proactieve opvolging daarvan.
• Ondersteuning van een aantal MT-leden bij het organiseren van complexe afspraken en bijeenkomsten. De Business Units hebben hun eigen secretariaat.
• Initiëren van verbeteringen in communicatie en organisatie, met name binnen overlegstructuren.

Waar je komt te werken

Bij Haskoning kom je te werken bij een onafhankelijk adviesbureau dat ingenieurs-, ontwerp- en adviesdiensten combineert met software en technologie. Onze missie, “Enhancing Society Together" drijft ons om een positieve impact op de wereld te creëren.

Wij bieden uitdagend werk in diverse internationale projecten, waarbij we gebruik maken van onze 140+ jaar aan expertise. Met meer dan 6.800 medewerkers in meer dan 25 landen zetten we samen uitdagingen om in kansen om zo een positieve impact op de samenleving te maken. We werken samen met toonaangevende klanten in markten zoals infrastructuur, klimaatbestendigheid, hernieuwbare energie, decarbonisatie van de industrie en duurzame mobiliteit.

Je wordt onderdeel van de business line Industry & Buildings. Binnen deze business line werken ruim 2.100 enthousiaste en energieke collega’s in een brede en uitdagende internationale markt. Samen zetten we onze expertise, energie en ambitie in om te voldoen aan de behoeften van onze klanten, terwijl we tegelijkertijd een positieve impact maken op de samenleving.

De business line Industry & Buildings bestaat uit vier verschillende Business Units: Buildings NL, Industry & Energy NL, Mission Critical Facilities en Multinationals. We zijn actief in diverse sectoren, waaronder overheid en educatie, voedingsmiddelenindustrie, gezondheidszorg, milieu & energie, veiligheid en datacenters. Het managementteam van Industry & Buildings bestaat uit 10 leden en geeft richting aan de strategische koers van de business line, in lijn met de gezamenlijke doelstellingen van Haskoning.

Wat je meebrengt

Je bent een ervaren en zelfstandige professional met een scherp oog voor detail en een sterk gevoel voor verhoudingen. Je bent communicatief vaardig, schakelt moeiteloos tussen strategisch en operationeel niveau en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Voor deze rol ben je beschikbaar voor 40 uur per week, waarvan 3 à 4 dagen op kantoor in Delft.

Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële of bedrijfskundige richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare executive assistant-rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.
• Ervaring met MS Office, Outlook, AI (Copilot of chatGPT) en bij voorkeur ook CRM-systemen.
• Sterke organisatorische, digitale vaardigheden en een proactieve, oplossingsgerichte houding.

Wat je van ons kan verwachten

Bij Haskoning geloven we dat het welzijn van onze medewerkers cruciaal is voor ons gezamenlijke succes. Daarom bieden we een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden die zijn ontworpen om jouw professionele en persoonlijke groei te ondersteunen.

Wat wij bieden:

• Een goede basis: Een goed primair salaris dat jaarlijks groeit.
• Aantrekkelijk secundaire voorwaarden: Goede pensioenopbouw met een werkgeversbijdrage van 18,3%, 2,15% persoonlijk budget en jaarlijkse winstdeling. Daarnaast kun je aandelen kopen van onze organisatie en zo meedelen in ons gezamenlijke succes.
• Werk-privébalans: 28 vakantiedagen (op basis van fulltime) met de mogelijkheid om 16,5 dag per jaar bij te kopen en drie feestdagen in te ruilen voor een dag die voor jou belangrijk is. We werken hybride met flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en een volledige ingerichte thuiswerkplek.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Diverse opleidings- en ontwikkelingsprogramma’s zoals leer- en ontwikkelpaden afgestemd op jouw expertise, learning weeks en verschillende kennisgroepen.
• Bereikbaarheid en reiskostenvergoeding: Een goed bereikbare werkplek op ons kantoor in Delft, reiskostenvergoeding en NS-Business Card. Kom je lopend of met de fiets naar kantoor? Dan ontvang je een hogere reiskostenvergoeding – zo stimuleren we duurzaam reizen.
• Informele en inclusieve cultuur: een informele en open cultuur waar iedereen zich welkom voelt met vrijblijvende sociale en sportieve activiteiten en diverse netwerken zoals Pride, Young Haskoning.

Solliciteren kan tot en met 7 november 2025.

Heb je vragen over de functie? Je kunt altijd contact opnemen met Maria Boeve, Recruiter, via maria.boeve@haskoning.com