Adviseur Informatiebeheer

Utrecht heeft jou nodig! Als Adviseur Informatiebeheer speel jij een sleutelrol in het verbeteren van de informatiehuishouding van de gemeente Utrecht. Dankzij jouw inzet blijft informatie duurzaam toegankelijk, wordt transparantie richting inwoners en maatschappelijke organisaties gewaarborgd en kan de gemeente datagedreven beslissingen nemen.

Samen met je collega’s werk je aan een doelgerichte, toekomstbestendige en effectieve informatiehuishouding. Daarmee maak je directe impact op de bedrijfsvoering én dienstverlening van de gemeente Utrecht.

Dit is je werk

Als Adviseur Informatiebeheer werk je aan het verder professionaliseren van informatiebeheer van de gemeente Utrecht. Je draagt actief het belang van informatiebeheer uit en ondersteunt de organisatie met adviezen en concrete acties. Samen met vakgenoten en specialisten op het gebied van informatiebeveiliging, privacy en architectuur zorg je voor een toekomstbestendige informatiehuishouding.

Jouw taken:

• Adviseren over het ontwerp en de inrichting van systemen en processen, zodat informatie duurzaam toegankelijk blijft (informatiebeheer by design)
• Vergroten van kennis en bewustwording bij medewerkers en management, bijvoorbeeld via presentaties en groepstrainingen
• Adviseren over verbetermaatregelen op basis van monitoring en kwaliteitscontroles
• Begeleiden van de overbrenging van permanent te bewaren informatie naar Het Utrechts Archief
• Vertalen van beleid en richtlijnen naar een gerichte aanpak binnen verschillende domeinen en organisatieonderdelen

Dit is je werkplek

Je krijgt een plek binnen het Realisatieteam van het CIO Office, dat verantwoordelijk is voor het ontwikkelen van strategie, beleid en kaders op het gebied van onder meer architectuur, informatiebeheer, informatiebeveiliging en corporate portfoliomanagement.

In het Realisatieteam van het CIO Office werken 8 Adviseurs Informatiebeheer die elk voor een groot deel van hun tijd (ca. 80%) flexibel inzetbaar zijn in een van de 4 domeinen en voor de resterende tijd meehelpen met concernbrede verbeteringen gericht op het structureel op orde brengen van de gemeentelijke informatiehuishouding. Naast de Adviseurs Informatiebeheer zijn er nog een aantal rollen onderdeel van het Realisatieteam, zoals de Adviseur Adoptie en Bewustwording en een aantal Adviseurs Gegevensbescherming. Voor het versterken van dit team ben jij nodig!

Jouw specifieke focus ligt op het fysieke domein (Stadsbedrijven, Ontwikkelorganisatie Ruimte, Vastgoedorganisatie Utrecht, Vergunningen Toezicht en Handhaving en het programma Wervengebied), dat verantwoordelijk is voor de ontwikkeling, realisatie en het beheer van de stad. Dit betekent dat je projecten ondersteunt die te maken hebben met stedelijke ontwikkeling, vastgoedbeheer, vergunningverlening en toezicht, en andere initiatieven die de stad beter, slimmer en efficiënter laten functioneren.

Dit is jouw inbreng

Voor deze functie werk je nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor details en hoofdlijnen. Je analyseert informatie zorgvuldig, geeft heldere adviezen en communiceert duidelijk met verschillende doelgroepen. Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en draagt verantwoordelijkheid. Samenwerken gaat je goed af, en je denkt in oplossingen om bij te dragen aan verbeteringen binnen de organisatie.

Wat je verder meebrengt:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Affiniteit met data, IT, processen, gegevensmanagement en verandermanagement
• Ervaring met informatiewetgeving (zoals de Archiefwet en Wet open overheid)
• Kennis van digitale informatiebeheerstrategieën, zaakgericht werken en Common Ground is mooi meegenomen

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Samen met jou zorgen we dat alle inwoners van Utrecht prettig, veilig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen.

• Een 27-32 urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.742 en € 5.519 op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Het gaat om een functie van 27 tot 32 uur per week. We stemmen met jou af hoeveel uur je precies gaat werken. Meer uren per week zijn niet mogelijk.
• Arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met 1 maand proeftijd en de mogelijkheid tot omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Boven op je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen of uitbetaling als vakantiegeld/eindejaarsuitkering. Of alles eens per jaar laten uitbetalen.
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel.
• Een goede balans tussen werk en privé: in veel functies heb je de mogelijkheid om op verschillende locaties en thuis te werken. De mogelijkheid om je uren flexibel over de week te verdelen.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen.
• Vele andere voordelen: zoals sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.

"Ik draag bij aan het beschermen van gegevens van onze inwoners en van de kritische proces."
Remco Information Security Officer

"Waardevolle digitale producten ontwikkelen. Daar doen we het voor."
Jeroen en René UX/Product designers

"Ik krijg alle ruimte om mijn eigen ideeën en creativiteit te volgen."
Sanne Scrum Master