Projectmanager Den Haag

Projectmanager bij DUO in Den Haag

Functieomschrijving

Als projectmanager bij DUO begeleid je grootschalige, directie overstijgende opgaven. Opdrachten met veelal een multidisciplinair karakter. Opdrachten waarbij het realiseren van een of meerdere doelen centraal staan.

Enkele voorbeelden van nu actueel zijnde opdrachten zijn:

• De implementatie van een CRM systeem;
• Het versterken van de digitale weerbaarheid van DUO;
• Het verbeteren van de informatiehuishouding van DUO;
• Het vernieuwen van de bekostigingssystematiek van onderwijsinstellingen.

Je bent werkzaam in een dynamische, politieke omgeving. In die context breng je de opdrachtgever in positie, maak je de samenwerking met projectteam, stakeholders en strategisch management werkend en zorg je voor een beheerste uitvoering van je project. Dit vraagt om een zorgvuldige interne en vaak ook externe afstemming (kerndepartement, onderwijsveld). Verdieping in belangen en het leggen van verbinding is daarvoor belangrijk en dus een belangrijk aspect van je werk. Geen makkie dus.

Om dit goed in te kunnen vullen, achten wij het noodzakelijk dat je naast je bewezen ervaring als projectmanager bij de (Rijks-)overheid op strategisch/tactisch niveau, op de hoogte blijft van maatschappelijke ontwikkelingen en een inschatting kunt maken van de impact daarvan op de inhoud van je project. Je denkt in scenario's en neemt daarover een pro-actieve, adviserende rol aan richting opdrachtgevers.

Je bent bekend met andere vormen van resultaatsturing zoals Agile/SAFe en weet jezelf in aanvulling op, of met inzet van die methodieken effectief te maken.

Naar opdrachten draag je actief bij aan de vakontwikkeling van de afdeling PPM, wat betekent dat je investeert in jezelf als professional, maar met je kennis ook bijdraagt aan ontwikkeling van onze afdeling als collectief.

De projectmanager is onder meer verantwoordelijk voor:

• ondersteunen van de opdrachtgever bij een juiste en heldere opdrachtformulering
• adviseren van de opdrachtgever over benodigde aanpak en methodiek om de opdracht tot een succes te maken
• realisatie van de opgave, indachtig de doelstellingen van de opdrachtgever.
• samenbrengen van diverse, soms strijdige belangen in een complex krachtenveld
• organisatie van de sturing, verantwoording en de beheersing van de opgave
• functioneel aansturen van team(s) in zowel lijn als project verband
• bijdragen aan ontwikkeling van collega’s
• leggen en onderhouden van contacten met stakeholders
• bijdragen aan methodiekontwikkeling en verdere professionalisering op het gebied van projectmanagement bij DUO.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De doelstelling van de afdeling Project- en Programmamanagement (PPM) is een professionele en betrouwbare partner te zijn voor het sturen op veranderingen binnen DUO. PPM biedt aansluitend op het staande besturingsmodel tijdelijk extra sturing voor specifieke opdrachten. De professionaliteit bestaat uit het aanbieden van vakbekwame medewerkers die zijn verbonden met de DUO brede veranderopgaven en die direct resultaat nastreven. De betrouwbaarheid bestaat uit de tijdige en kwalitatieve invulling van de vraag uit de business.

De visie van de afdeling PPM laat zich samenvatten tot vier kernpunten:

• Project- en programmamanagement is ons vak. We geven sturing aan tijdelijke, resultaatgerichte opgaven. Voorbeelden zijn complexe ICT-trajecten, verandermanagement, interim-management en (tijdelijke) agile rollen.
• We bewaken de samenhang met overige projecten en programma’s en andere wijzen van sturen op onze opgaven (o.a. obeya en agile), met oog op de ketenbelangen.
• We investeren blijvend in vak-ontwikkeling en toegevoegde waarde binnen DUO, o.a. door ontwikkelen, bundelen, borgen en ontsluiten van kennis.
• We werken samen met de markt en andere overheidspartijen.

De afdeling telt circa 65 interne medewerkers, verdeeld over de vestigingen Groningen en Den Haag.

Functie-eisen

De projectmanager is omgevingsgericht, toont sterke organisatiesensitiviteit, is resultaatgericht, heeft uitstekende communicatieve vaardigheden, kan goed plannen en organiseren, is stressbestendig en flexibel. Als projectmanager ben jij effectief in staat om verschillende invloedstijlen toe te passen en hierin waar nodig op een juiste manier jouw stijl te wijzigen.

Uiteraard heb je de benodigde ervaring opgedaan binnen DUO of daarbuiten met beproefde én nieuwe methodieken (Prince II, MSP, IPMA, agile leadership, SAFe, Obeya). Als ideale kandidaat voor deze rol onderscheid je je ten opzichte van anderen door je aantoonbaar succesvolle inzet op complexe projecten bij het Rijk.

Speciale aandacht vragen we voor kennis van en ervaring met:

• inspireren en enthousiasmeren van betrokken medewerkers
• transparantie en robuustheid van projecten in relatie tot de relevante toetsingskaders
• politieke- en bestuurlijke verhoudingen
• stakeholdermanagement (in- en externe (keten) partijen).
• opstart, maar zeker ook de afronding van projecten tot en met décharge en verankering van de resultaten in de lijn.
• Ervaring met externe toetsing (ADR, AC-ICT) is een pré.

Je herkent je in de kernwaarden van PPM: betrokkenheid, deskundigheid, klantgerichtheid, transparantie en moed.

Verder ben jij in het bezit van de volgende competenties:

• Verbindend
• Conceptuele flexibiliteit
• Creativiteit
• Motiverend en overtuigingskracht
• Adviesvaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

Nee het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.